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  • 1 # 過年不下雨

    超市庫存檔點方法:

    一、盤點時間

    建議每個月進行一次庫存檔點,盤點工作最好的展開時間是24:00之後。白天盤點時,容易影響客戶選購體驗,降低客戶選購件數,從而影響銷售額。24:00後來客數少,貨架商品變動不頻繁,也會降低盤點的錯誤率。

    二、盤點前的準備

    1、整理庫房:按分類擺放好商品,相似品需要刻意區分開,並對盤點人員做好提醒工作,避免混淆。

    2、紙箱外包裝與內商品不一致情況注意:整箱商品的盤點一般是直接記錄,不會拆箱檢視。但是店鋪經常會出現拆箱後,紙殼留著裝其他商品的情況,如果直接盤點,會出現大額數目的盤虧或盤盈。

    3、貨架商品陳列整理:排面整理主要是兩個方面,一個是把散落的商品物歸原位,另外一方面,要注意把包裝類似口味不同的商品進行區分放置,防止出現盤混。

    4、特殊情況處理:一些商品的特殊情況要靈活處理,例如,飲料廠商會用瓶蓋做兌獎活動,便利店把商品兌換給顧客後、會留下瓶蓋,定期進行統一兌換。如果,盤點前一些瓶蓋還沒有兌換成商品,則需要按照瓶蓋盤點商品,防止錯盤。

    三、盤點方式及流程

    1、傳統的盤點方式:列印盤點表格,然後按照貨架的順序,手寫表格登記商品條碼、名稱和數量,最後一一錄入系統,有些費力,且偶爾會出錯。

    2、盤點機盤點:按照盤點機的表格格式做出商品包匯入機器,然後依次盤點每一個商品,在盤點機中錄入數量,盤點完畢後,將盤點資料匯出,最後再在電腦上匯入到收銀系統中。相比較傳統盤點方式要方便很多,但是盤點機的價格還是有些高的。

    3、收銀系統盤點(推薦):此處以千帆掌櫃收銀系統app為例。

    手機登入千帆掌櫃app——沿著貨架掃描商品——輸入數量——檢視盈虧報表。

    無需額外購買硬體,也不需要用電腦匯入匯出資料,即盤即同步,介面簡單易上手,十分方便。

    四、影響盤虧的主要因素:

    1、偷盜:偷盜分為內盜和外盜,店內攝像頭一定要裝好,另外,高額的商品可以每日進行盤點。

    2、商品調撥:調撥後要注意及時修改庫存。

    3、商品驗貨收貨:收貨時做好驗貨,如果當時沒有檢查出來,貨品少了或者多了都會造成盤虧或盤盈。

    4、盤點時間和環境:時間和環境都儘可能配合盤點工作,方便其高效地開展。

    5、盤點方式:如果貨物多的話,建議採用工具協助,例如盤點機或者帶有手機盤點功能的收銀系統——千帆掌櫃收銀系統。

    開便利店、超市是為了盈利,人工、廢棄、盤虧是便利店費用中最重要的三大費用,也是店鋪最需要重點管控的三大費用,做好盤點工作,才能讓老闆實實在在看到利潤。

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