方法與步驟：

1、首先是標題的寫法：第一行寫上自己單位的名稱，轉下一行寫回復的檔名稱

2、注意標題的格式：如果一個詞被分在兩行的話，需要進行回車，把這個詞表述在下一行不能斷開（統一使用方正小標宋簡體，二號，居中）

3、下面開始寫正文部分，需要注意的是正文與標題之間要空一行，並且格式與標題一致

4、寫正文的時候要注意稱謂，必須保持一致；回覆的是“XX政府辦”，那麼下一行開頭是“貴辦”，回覆的是“XX局”，則是“貴局”，回覆“XX公司”，則是“貴單位或貴公司”。

5、無意見回覆時，最後寫上“經研究，我局無意見。”

6、若是有意見回覆，那麼寫的是“經我局研究，回覆意見如下：”然後將需要回復的意見一一列出來。

7、正文的格式：字型：仿宋，字號：三號

8、最後是落款，意見寫完之後，空幾行（這裡沒有明確的要求，根據需要自己控制，版面協調就可以了）

首先，一個好的詞語能讓這一句話起到承上啟下的作用！ 撰寫一般指創新性寫作，多用於小說或散文。

如題，初入職場的公職人員如何撰寫回複意見，這裡不是說撰寫不合適，如果將撰寫改為擬或起草，如何擬（起草）回覆意見或許更加恰當。

公職人員寫的每一份報告、彙報、簡報等等…都要用詞準確並恰當（符合文章內容），因為這是你給領導審閱的報告，你的用詞準確，文章內容條裡分明，層次清晰，越容易得到領導的認可。

迴歸正題。

對於一份檔案的答覆，一般有以下幾種格式：

開頭：某某某（單位）關於《這份檔案的名稱》（徵求意見稿）意見彙報 （字號為：宋體二號，加粗，居中）

內容：（空兩個字）2019年8月2日，我單位（都寫上單位名稱，如我局）接你單位下發關於《檔名稱》（徵求意見稿）的通知後，高度重視，立即將檔案呈主要領導閱研，經領導認真閱研，無意見建議。

如果有意見和建議，就寫：經領導認真閱研，意見如下：

一、等等……

二、等等……

……

這裡需要注意的是，兩個單位平級用你單位，如果對方單位比你單位大，就要用貴單位。

（內容字號為、仿宋三號，段落：1.5倍，段前段後為：0）

最後寫上日期：

某某某（單位）

2019年8月2日 （單位與時間右對齊）