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  • 1 # 木夕小姐

    秘書是領導的“一把手”,幾乎與領導形影不離,說得嚴重一點,領導的成敗就靠秘書了。秘書的升遷往往很大機率都是因為公文寫得好。

    在職場上,職業生涯“存活”的條件是:你被領導記住,記住你最擅長做的事情,記住你對單位的貢獻。好處是,你的名字將出現在升值名單、委以重任候選人名單等等。反之,職業生涯“死亡”的條件是:你被領導和同事遺忘了,哪怕你再勤奮、再辛苦、在努力,也只能被生活生生埋沒。怎樣才能不吹噓拍馬,阿諛奉承,扭曲自己,然後被記住,甚至被重視呢?

    這就回到我們自身的文字功底和文學功底強不強的問題上來了。比如彙報和總結,近些年你是不是套用同一個模板向領導彙報、為自己作總結,甚至只更改年份和事件?如果是這樣的話,不知不覺中,你就進入了職場“死亡”之地。漸漸地,沒有人記得你做過些什麼,甚至連你自己都忘記了自己曾經熬過的夜,流過的汗,忘了自己閃耀出光芒的那一刻驕傲。漸漸地,在進行績效考核的時候,你的名字被後置;在進行升職推薦的時候,你的名字被排除在候選人之列;在加薪會議上,你的名字被遺忘在記錄本之外。這些都不是最可怕的,最可怕的是,你的名字最有可能出現在不稱職名單上。

    漸漸地,你只會在世界沒有伯樂的抱怨聲中,逐步走向油膩的中年,油膩膩的人生,不自覺的成為80%的平庸人中的一員,一生只為一套房子打工。

    作為一名秘書,如果寫不好公文,後果就是你將從中心位置一步一步邁向邊緣,如一位“隱形人”。職場很殘酷,要在一個崗位中出色的獲得升遷及酬勞,必須掌握該崗位所必須具備的技能。

    公文寫作小技巧:

    1、從“領導角度”來思考他們關心什麼。

    2、熟悉各種公文格式,正確書寫公文。

    3、多讀書籍,在公文中引用古詩名句。

    4、多觀察身邊事物,在公文中能將身邊事物舉一反三作為對比。

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