我們都知道，其實，時間才是當今最值錢且不可更新的資源。完美的工作，並非需要花費最多的時間，而是儘量花費最少的時間處理好最重要的工作。高效與解放時間才是我們的目標。那麼，如何讓自己的工作進入精簡的世界呢？很簡單，巧用以下方法，就能永久升級你的效率系統！ 一、選擇高效的工具現代科技發達，學會充分利用已有工具就可以讓你的工作事半功倍。比如：1. google檔案；允許多人同時線上編輯和更新同一個檔案，也可以實時看到其他成員編輯的內容，不需要互傳文件這麼麻煩了。2. 印象筆記；適合個人使用，可在上面管理自己日常工作的經驗總結，跟進每天目標的完成情況和記錄一些靈感，方便快捷。3. 番茄時鐘；這個軟體的好處就是可以控制自己專注工作的時間，勞逸結合，讓工作更有效率。除此之外還有各種便捷工作的軟體和app，就待你自己去發掘啦！ 二、制定貼切實際的工作計劃每日開始工作前，為自己指定一個to do list。檢視昨天未完事項，列出當日要完成事項，把當日需要做的具體工作按照輕重緩急排列。另外相似的工作最好排在一起，便於思維。然後按照先緊急、再重要、最後簡單費時的順序開展工作。 三、工作時集中精力工作時集中精力，全身心投入工作。避免分心，避免同一時間開展多項任務，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。 四、利用身邊一切能用的資源如果你瞭解公司每個部門的職責、許可權、職能，並能有效溝通。那麼有很多事情就會簡單直接很多，最起碼大大縮短了溝通的時間。 五、隨時記錄身邊放個小本子或者打開個文件，任何時候的靈感、想法、思路，覺得有必要就記錄下來。另外，就是當你需要暫時離開你目前工作位置處理其他事情，記錄好截止當前工作的進度、要點，方便回到工作位置後能更快地進入工作狀態。 總的來說，遇到工作效率提不上去的原因一般都是這幾個：1.拖延 2.工作方法不當 3.每樣事都做但實質沒有一件事情真正完成 當然，只知道方法是不夠的，還是要同學們在實際工作中去實踐，總結屬於自己的“高效率寶典”。

如今，移動辦公已成為現代白領的常態，在各種場合隨處可見拿著膝上型電腦工作的人們。可長此以往，身體總吃不消，頸椎病、肩周炎等都找上門來！而傳統的筆記本支架過於笨重、並且也不方便隨身攜帶。最近，黑莓醬發現MOFT家新出的首款“隱形”貼上式膝上型電腦支架，聲稱可以完美解決這些問題！我們來看看效果如何~

這個支架只需一秒就可開啟、收起，隨時隨地都可以馬上支起辦公。巧妙的設計，與膝上型電腦融為一體，幾乎比硬幣還薄，讓你甚至感覺不到它的存在。還可以輕鬆裝進包裡，不佔用一點空間。而且，它還非常輕，重量只有大約65克，不給你增加任何負擔。

支架的安裝非常簡單，只要將其貼在電腦背面就好。原來它使用了可反覆貼上的“可移無痕膠”，不僅耐高溫、還可反覆水洗，因此完全不用擔心電腦發熱、或遇到水濺等問題。粘上後非常牢固，想甩掉都很難。同時撕下也極為容易，並且不會留下任何痕跡。

另外它還有內建的磁鐵，開啟或者合上更方便。只需輕輕一撥，就能秒變成支架。此外，還可以調節角度，15°和25°任意切換，適用於不同高度桌面，讓你始終保持完美坐姿。

這個支架的PU材質耐刮耐摺疊。據說官方測試證實，翻折3萬次都沒問題呢！

同時，它的三角結構設計使穩定性極強！黑莓醬親測它的最大承重可達8kg！所以說，支撐個筆記本絕對綽綽有餘，11.6寸到15.6寸的膝上型電腦都適用。一般常見的Macbook系列、Surface系列，甚至iPad Pro都可完美搭配。

目前，這款支架共有五種顏色，分別是金色、銀色、牛仔灰、星空灰和玫瑰金。

值得一提的是，這個產品之前在國外Kickstarter上眾籌成功，在短短60天時間內就籌集到92萬美金！還獲得了全球32000多名使用者支援，一舉成為該平臺歷史43萬個專案中，產品類眾籌中支援人數第13名呢！這絕對是白領辦公的必備神器！

給大家安利幾款個人比較喜歡的小工具吧！

1. 協同辦公工具：釘釘

釘釘是馬雲爸爸的產品，裡面可以做報表類、發公告、統計考勤、還可以跟其他同事發訊息等等，一個app就能結合多種功能來協同辦公。

2. 儲存工具：雲盤

雖然隨身碟跟行動硬碟同樣可以作為儲存工具，但相比之下雲盤更為安全和便捷，隨時隨地都能儲存和下載，更不需要擔心檔案丟失，最重要的是雲盤的空間比較大。

3. 掃描工具：掃描全能王

職場白領經常需要掃描檔案，這是一款免費的手機掃描工具，手機下載就能使用，還可以自己選擇儲存的格式，是工作的得力助手哦！

4. 郵箱類：189郵箱快應用

189郵箱快應用，無需要下載app，不用佔用手機記憶體。只需要在應用市場點開189郵箱的快應用就能自由查收郵件，查閱賬單、發票，節省了空間還不會耽誤工作！

白領辦公都是用一些比較通用的辦公工具，這裡就簡單說幾個吧：

1.萬彩辦公大師

免費辦公百寶箱。聽名字比較一般，但它囊括了平時工作中的80%要用到的小工具，office系列模板、pdf工具集、圖片處理、格式轉換等。分類明確，第一次用需要聯網載入，之後就不用聯網了。有離線版，就是用隨身碟挎著方便隨時用了

2.Photoshop

這個對於很多人來說也不陌生了，功能很多，但在辦公中主要用來處理影象，譬如去除紅眼，調整圖片畫素，抹掉背景，增加特效風格等，這些都應該熟練掌握。

3.Focusky

這個演示工具是我工作以後才知道的，學生時代一直用的ppt。它的演示方式是3D縮放、旋轉，互動功能很友好，可以比較好的向上司展示自己的作品、表達自己的想法。操作比較傻瓜，新手容易學會。

4.Teamabition

要說的必備的辦公工具，2020年之後一定要裝上智分析外掛，這個外掛可以處理超過百萬行的資料量，一下子就讓EXCEL變成處理大資料的神器，不僅支援線下形式，而且還支援線上雲端平臺去製作高大上的報表視覺化，如果你想要用EXCEL處理大資料，這個外掛是必備的。