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  • 1 # 快樂與我同行9

      法約爾認為管理意味著展望未來,預見是管理的一個基本要素,預見的目的就是制定行動計劃。

      解讀戴明管理十四條原則

      戴明管理哲學(DemingPhilosophy)將會使公司執行長和管理人員理解系統和過程、系統穩定、偏差、特殊原因、普通原因、以及對症下藥的良方。

      戴明管理哲學將會使公司員工為客戶創造更多加值(Valueadding),提供超過客戶期望的產品和服務。戴明管理哲學理論不僅要增加生產系統的價值,而且要貫穿到公司整個領域的價值鏈,從公司的供應商一直到營銷商。

      1.高質量可導致成本下降、效率提高、利潤增加

      質量高就不出廢品或次品,自然生產成本下降,生產效率提高,進而客戶滿意和忠誠度增加,利潤就會增加。如果質量有毛病的產品到達客戶的手裡,有形或無形的損失將會更大,意味著成本也就更高。質量高不是昂貴的,質量差才是昂貴的。停止擔心季度利潤,集中精力全方位改進質量,開始設計產品時就應把質量放在頭腦中。

      2.依靠質量檢查太晚了

      停止依靠大規模的檢查獲得質量,檢查只是個補救方法,不能提高質量。質量不是來自檢查,當質量不到位時,檢查總比不檢查好,而檢查也只可能是唯一可用的方法。但這種依靠大規模檢查去獲得質量的方法,太晚了,效果甚微而且昂貴,檢查不是獲得質量的關鍵。

      3.質量是由最高管理層決定的

      公司最高管理層要帶頭倡導,公司每一個人在做出決策時都要考慮到質量,要倡導精益求精的精神。質量是由系統和過程產生的,只有管理人員才有權利,責任改變系統和過程,就質量而言,最高管理層有比任何人都要重要的責任。

      4.大多數缺陷是由系統引起的

      一個能正常運轉的系統,基本上是穩定的系統。在絕大多數情況下,94%的問題是系統本身引起的問題。由於沒有統計學系統概念,不瞭解系統是有能力限制的,系統的穩定性,也不瞭解引起系統偏差的原因特性。在絕大多數情況下,把由系統本身造成的問題,歸結為對系統無能為力的工作人員身上,認為缺陷是由工作人員引起的,是一個普遍的管理錯誤。

      5.沒有完美的系統和過程,它可以永遠被改進

      持之以恆地改進系統和過程來提高質量降低成本,不管系統有多好,他總是可以被改進的。人無完人,世無完事,世界上就怕“認真”二字,正如戴明所說的:“不斷學習、研究,不斷改進,你可以做的更好。”認為生產系統和過程是能靠外面專家來實現完善,不用再改進,也不用聽取工作人員的意見,是錯誤的。最有價值的改進,往往來自系統內部工作人員的頭腦。

      6.有必要取消工作定額

      定額是一種目標管理,是一個阻擋改進質量和生產力的巨石,使改進的前景消失了。世界上一切事物都是在變化中,人之間或事物之間有差別,系統有能力限制,會有偏差是一個客觀事實,制定一個在控制限之間或之上的定額,都會導致干涉系統效應,定額違反客觀規律,會損害公司利益,也是製造恐懼的源泉。

      讓經理們放棄目標管理,很多人就會感到失去了管理和控制的方法,要用信任代替控制,問題的關鍵是要改變對待人的態度和方式,經理真正的具有挑戰性的工作,就是用具有知識和智慧的領導力來代替目標管理,必須擺脫保守的目標制定傳統,進而強調,要盡力而為,讓每個人始終把質量和公司利益放在首位,做出自己的最佳表現。經理們必須對系統和偏差有深刻理解,必須深知人為強制實行目標管理的危害。使用工作定額,目標管理來提高生產力,會適得其反。

      7.大多數偏差由系統引起,績效考核破壞團隊和公司

      種豆得豆,種瓜得瓜,種豆不可能得瓜,每個豆,每個瓜都有差別,五個手指頭不一般長,大家不可能都在平均線以上。排名或評分法績效考核會人為地製造一批工作熱情,自信心受到打擊,充滿怨氣的失敗者。因為他們的成績很大程度上是由他們不能控制的系統決定的,而並非是他們工作不努力。

      管理人員的責任必須從單純的數字目標轉化到質量。獎勵績效最佳者,懲罰最差者,甚至根據績效自動淘汰最差的5%員工,不能導致更好的生產力和創造力。

      8.恐懼導致災難

      有些經理認為一定量的恐懼對完成工作是有必要的。事實上,員工們並不希望他們那裡持續出現錯誤,他們恐怕經理會發現,就會把這些錯誤藏起來。恐懼感越強,員工的工作效果就越差,恐懼產生低效和謊言,經理得不到準確的資訊資料,自然也就不能做出正確的決策,極度的恐懼感會對公司或國家造成災難性的後果。

      恐懼和獎勵不是工作動力的源泉,外部激勵不是不重要,要付給每個員工足夠高的工資,安居才能樂業,才會有工作自豪感。但內在的對公司和工作的滿意、熱情和忠誠,才是真正的具有創造性的工作動力。

      9.應讓員工有工作和職業安全感

      公司每一個人的尊嚴,不論職務高低,都要受到尊敬,一個人或公司要獲得人們的尊敬,必須首先要尊敬別人。要創造保持一個適合工作的環境,讓員工感到不受歡迎,不舒服,就會產生一個惡意的工作環境,如果一個組織給員工製造不舒服和痛苦,這個組織也同樣會因此遭受損失。不能對待人就象對待東西一樣,需要時就多買一些,不需要時就讓他們走人,這會產生員工的恐懼不穩定感,破壞團隊精神,消滅內在工作動力和改進的前景,不可能產生熱情、滿意、忠誠的員工。

      10.向有質量承諾的供應商採購

      結束只以價格為基礎的採購習慣,不可頻繁更換供應商,哪個便宜就從哪買,買最便宜的東西,事實上這樣不可以減少整體成本開支。沒有質量的低價格是沒有意義的,低質量會導致產品品質下降,所以整體成本開支上升是不可避免的結果。

      11.發展與供應商長期合作關係,改進成本和質量

      必須改變與供應商的關係,取代卡脖子的價格競爭,改變對供應商的態度,不能用一個供應商壓另一個供應商,用合作代替競爭,要尊重供應商。減少供應商的數量,使用一個供應商提供一個零件或服務。建立互信,長期忠誠的合作關係,一起做好工作。

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