在初次使用賬務處理子系統時，應將經過整理的手工賬目的期初餘額錄入計算機。若企業是在年初建賬，則輸入的期初餘額就是年初餘額。若企業是在年中建賬，則應輸入建賬月份的期初餘額和年初到此時的借貸方累計發生額，系統會自動倒算出年初餘額。例如，某企業2000年4月開始啟用總賬系統，那麼，應將該企業2000年3月末各科目的期末餘額及1-3月的累計發生額計算出來，準備作為啟用系統的期初資料錄入到賬務處理子系統中，系統將自動計算年初餘額;若科目有輔助核算，還應整理各輔助專案的期初餘額，以便在期初餘額中錄入。　　期初餘額錄入是將手工會計資料錄入到計算機的過程之一。餘額和累計發生額的錄入要從最末級科目開始，上級科目的餘額和累計發生資料由系統自動計算。紅字餘額應輸入負號。　　期初餘額的錄入分兩部分：總賬期初餘額錄入、輔助核算科目期初餘額錄入。　　(一)總賬期初餘額錄入　　對於沒有設定輔助核算的科目可以直接錄入期初餘額。　　(二)輔助科目期初餘額錄入　　在錄入期初餘額時，對於設定為輔助核算的科目，系統會自動地為其開設輔助賬頁。與此相對應，在輸入期初餘額時，這類科目總賬的期初餘額是由輔助賬的期初明細彙總而來地，也就是說不能直接輸入總賬期初數。　　(三)試算平衡　　期初餘額錄入完畢後，應該試算平衡。期初餘額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證;如果已經記過賬，則不能再錄入、修改期初餘額，也不能執行“結轉上年餘額”功能。