1、本人提出補辦檔案申請。

2、調查核實黨員身份。黨員所在黨委安排2名中共正式黨員組成調查組，持組織介紹信到其入黨時所在單位進行組織調查，與入黨介紹人、支部書記及委員、黨委有關負責同志談話瞭解情況，並形成談話記錄。查詢證明其入黨的原始材料，主要包括接收預備（正式）黨員的檔案，入黨時支部大會、黨委會相關記錄，早期轉接組織關係的介紹信存根等。上述材料影印件均需加蓋黨組織印章，並由黨組織負責人簽字，如果黨員入黨時就在本支部的，由上級黨委派員核實，核實材料由黨委負責人簽字蓋章。

3、入黨介紹人證明。入黨介紹人要寫明何時何地介紹其入黨，由誰主持召開接收其為預備黨員或透過預備黨員轉正的黨員大會，是否形成決議。如2名入黨介紹人均去世或無法查詢，則應有2名以上熟悉當時情況的黨員出具書面證明，入黨介紹人證明材料需介紹人簽字。

4、黨組織證明。接收預備黨員和批准預備黨員轉正的黨支部出具證明，寫明入黨申請、確定入黨積極分子、接收預備黨員和預備黨員轉正的具體時間和黨員大會決議情況。批准接收其為預備黨員及預備黨員轉正的黨委出具證明，寫明批准的具體時間和黨委會議決議情況。黨組織證明材料均需加蓋黨組織印章，並由黨組織負責人簽字。

5、黨員所在黨委根據調查情況，形成《關於確認×××同志黨員身份的報告》，並附相關證明材料，報縣市委組織部審批。縣市委組織部稽核確認其黨員身份後，出具確認黨員身份的批覆；縣市委組織部經稽核難以確認其黨員身份的，出具不能確認黨員身份的批覆。

6、補填志願書。黨員所在黨委組織黨員本人補填由省委組織部統一製作、封面印有“補”字標識的《入黨志願書》。

7、黨員所在黨委將補填好的《入黨志願書》報縣市委組織部稽核。經稽核確認後，由縣市委組織部在《入黨志願書》第12（13）頁的“備考（備註）”欄內，填寫“經調查核實，×××同志系中共黨員，同意補填《入黨志願書》，其入黨時間為××××年××月××日。”落款並加蓋印章。

8、黨員所在鄉鎮黨委將補填完整的《入黨志願書》，連同有關請示、批覆及相關證明材料按黨員檔案管理許可權送交存檔。