會計電算化系統是一個組織處理會計業務、會計資料，併為企業內、外部資訊使用者提供財務資訊和有關決策所用的資訊的人機系統。實施目的是用計算機替代人工的記賬算賬、報賬以及部分由人腦完成的對會計資訊進行分析、判斷和利用的過程。 會計電算化系統取代手工賬的作用體現在：
1. 能夠提高會計資訊的及時性由於計算機的特點之一是速度快， 所以， 會計資訊系統正是 計算機為工具來處理會計資料， 完成會計人員日常、手工操作任務。不但可以提前完成各種報表和核算工作， 而且還可以對任意時點進行報表和會計核算。 會計資訊系統在企業中對一般財務處理， 可採用批處理工作方式。把會計核算週期縮短到最理想的程度。對企業中一些特殊部門或要求速度較快的會計資訊，一般採用聯機處理或實時處理工作方式。例如： 企業領導要求隨時瞭解本部門各種產品的銷售情況或資金週轉情況， 會計資訊系統可以及時提供各種經濟活動的最新資訊。提供的方式是報表方式， 也可以在計算機的顯示器上對會計資料庫進行快速查詢。獲得的綜合會計資訊即及時又靈活。從而可以使企業的決策者根據最新資訊，儘快地採取有效的管理措施，加強經營控制。這一點在當今競賽激烈的市場上， 手工撮作的會計方法是無法做到的。
2. 提高會計資訊的正確性計算機的另一個突出特點是精度高。會計電算化正是利用這一特點結臺經濟數學方法準確地保狂了會計資訊的正確性。會計電算化在對財務處理的整個會計操作程式畸1都由計算機自動完成。這種操作方法杜絕了記錯或算錯等各種錯誤現象 由於企業每項經濟活動發生後都要涉及兩個或兩個以上的會計科目， 並要求資金來源和資金佔用帳戶保持平衡。會計資訊系統針對這些問題以憑證輸入到入帳，採取了一系列的正確性校驗方法及容錯處理程式。充分發揮了計算機的技術技巧，保證了會計理論對會計資訊的正確性要求， 從而保證了資金佔用和資金來源之間、帳戶借方發生額和貸方發生額之間、借方餘額與貸方餘額之間的總和始終保持絕對平衡。另外， 會計資訊系統對會計資料是採用人工操作一次輸入多方使用的方式。因此，只要把好輸入憑證這一關就可以避免人為錯誤。因為會計電算化有一整套的查錯處理程式和方便的改錯處理程式。蜢終數值可由平衡校驗程式來驗收。從而在理論上保證了錯誤資料不能登帳。這樣一來， 企業在使用會計資訊系統時{即可以獲得正確、真實 可靠的會計資訊，又可以杜絕人為l’自出錯現象。可謂一舉多得。
3. 可以充分發揮會計的職能企業要應用會計資訊系統，那麼，一切財務處理工作就可以完全由計算機承擔。會計就可 從手工抄寫和計算等煩瑣的工作之中解脫出來。可以把工作重點和主要精力從單一的事後算帳轉入日常管理、經濟活動分析 預測及決策等方面。充分發揮會計的職能幹1用。比如： 會計人員可 利用會計資訊系統把大量的會計資料長期的儲存在計算機中，不僅建立起過去經營活動的詳細記錄，而且還可以隨時按決策者的要求對這些資料進行處理組織， 井形成所需要的會計資訊， 促使決策者對經濟活動進行分析、預鍘。深入地認識和掌握經濟活動發展變化的內在規律， 為尋求最佳經營方案提供科學依據。
會計電算化系統是一個組織處理會計業務、會計資料，併為企業內、外部資訊使用者提供財務資訊和有關決策所用的資訊的人機系統。實施目的是用計算機替代人工的記賬算賬、報賬以及部分由人腦完成的對會計資訊進行分析、判斷和利用的過程。 會計電算化系統取代手工賬的作用體現在：
1. 能夠提高會計資訊的及時性由於計算機的特點之一是速度快， 所以， 會計資訊系統正是 計算機為工具來處理會計資料， 完成會計人員日常、手工操作任務。不但可以提前完成各種報表和核算工作， 而且還可以對任意時點進行報表和會計核算。 會計資訊系統在企業中對一般財務處理， 可採用批處理工作方式。把會計核算週期縮短到最理想的程度。對企業中一些特殊部門或要求速度較快的會計資訊，一般採用聯機處理或實時處理工作方式。例如： 企業領導要求隨時瞭解本部門各種產品的銷售情況或資金週轉情況， 會計資訊系統可以及時提供各種經濟活動的最新資訊。提供的方式是報表方式， 也可以在計算機的顯示器上對會計資料庫進行快速查詢。獲得的綜合會計資訊即及時又靈活。從而可以使企業的決策者根據最新資訊，儘快地採取有效的管理措施，加強經營控制。這一點在當今競賽激烈的市場上， 手工撮作的會計方法是無法做到的。
2. 提高會計資訊的正確性計算機的另一個突出特點是精度高。會計電算化正是利用這一特點結臺經濟數學方法準確地保狂了會計資訊的正確性。會計電算化在對財務處理的整個會計操作程式畸1都由計算機自動完成。這種操作方法杜絕了記錯或算錯等各種錯誤現象 由於企業每項經濟活動發生後都要涉及兩個或兩個以上的會計科目， 並要求資金來源和資金佔用帳戶保持平衡。會計資訊系統針對這些問題以憑證輸入到入帳，採取了一系列的正確性校驗方法及容錯處理程式。充分發揮了計算機的技術技巧，保證了會計理論對會計資訊的正確性要求， 從而保證了資金佔用和資金來源之間、帳戶借方發生額和貸方發生額之間、借方餘額與貸方餘額之間的總和始終保持絕對平衡。另外， 會計資訊系統對會計資料是採用人工操作一次輸入多方使用的方式。因此，只要把好輸入憑證這一關就可以避免人為錯誤。因為會計電算化有一整套的查錯處理程式和方便的改錯處理程式。蜢終數值可由平衡校驗程式來驗收。從而在理論上保證了錯誤資料不能登帳。這樣一來， 企業在使用會計資訊系統時{即可以獲得正確、真實 可靠的會計資訊，又可以杜絕人為l’自出錯現象。可謂一舉多得。
3. 可以充分發揮會計的職能企業要應用會計資訊系統，那麼，一切財務處理工作就可以完全由計算機承擔。會計就可 從手工抄寫和計算等煩瑣的工作之中解脫出來。可以把工作重點和主要精力從單一的事後算帳轉入日常管理、經濟活動分析 預測及決策等方面。充分發揮會計的職能幹1用。比如： 會計人員可 利用會計資訊系統把大量的會計資料長期的儲存在計算機中，不僅建立起過去經營活動的詳細記錄，而且還可以隨時按決策者的要求對這些資料進行處理組織， 井形成所需要的會計資訊， 促使決策者對經濟活動進行分析、預鍘。深入地認識和掌握經濟活動發展變化的內在規律， 為尋求最佳經營方案提供科學依據。