1、買固定資產賬本。固定資產賬本，和現金、銀行賬是不一樣的，不是裝訂成冊的，而是活頁的，可以去會計用品商店購買，買的時候，還要買一副賬皮和一副賬釘，便於裝訂和翻閱。

2、填寫賬本扉頁。買來的賬本，上面有一頁扉頁，如左下圖，是賬簿使用登記表，上面要填寫單位名稱、賬簿名稱、頁數、使用起訖日期，主管會計和記賬的會計還要簽字蓋章，如中途有交接人員，則交賬人和接管人要填寫日期，並簽字蓋章。寫好扉頁後，用賬皮和賬釘裝訂成冊，就可以開始記賬了。

3、記錄固定資產臺賬。記賬時，把公司內所有符合固定資產標準的固定資產全部登記在冊，在扉頁之後，有一頁是目錄頁，記錄單位所有固定資產的名稱和所在的頁數，如左下圖，然後把每一項固定資產記錄在固定資產明細賬上，一項一頁，固定資產明細賬上要登記固定資產的名稱、編號、規格、使用年限、開始使用日期、年折舊率、殘值。金額分三欄，原值記錄固定資產買來時的價值，每月的折舊額記在折舊一欄，目前固定資產所剩的價值記錄在淨值一欄。

4、建立標籤。單位的固定資產很多，每一項固定資產都記錄在一頁上，翻起來比較麻煩，為了快速找到某一項固定資產，就需要建立標籤，可以買幾張口取紙，上面填寫固定資產的名稱，標籤的順序和目錄頁的順序是一樣的，這樣查詢起來就容易多了。

固定資產臺帳是財務部和實物保管部門各建一份。從財務核算的角度管理固定資產，因為二個部門管理裝置的角度不同，這樣使得實物管理部門與財務管理部門管理固定資產口徑一致。臺帳按財務管理資產的要求，設定專案：編號、名稱、原值、月折舊額、淨值、月修理費等，是財務部門推行電算化管理固定資產奠定基礎。

擴充套件資料：

傳統的裝置管理工作是維修為主，而固定資產的管理則主要屬於財務部門管理。裝置維修就其性質來說，是保證企業正常的簡單再生產，本質上是維持型的靜態管理。隨著中國國營企業經濟自主權下放到企業，裝置管理工作也應該延伸：即要求裝置完好率高，保證裝置正常運轉為最重要的管理目標，擴充套件到考核固定資產所創的經濟效益方面。

《工業生產線裝置管理系統》把固定資產納入裝置管理的範圍，也就是把裝置的整個壽命週期：裝置的經濟壽命和裝置技術壽命綜合起來進行管理。本《系統》能十分方便捷地計算固定資產的折舊和修理費用，以便確定裝置的經濟壽命，最佳的更新時機。由於《系統》眾多功能的設定，使企業能準確地掌握各臺裝置的技術狀況，這樣對確定裝置的技術壽命是十分有益的。