一筆業務，如果能在一張憑證寫完，最好用一張憑證，如果一張憑證寫不完，可以用幾張憑證，編號寫分數，幾張就寫幾分之幾。

　　也可用用2張憑證的方法，編號按時間順序來編，

　　1、如果用收付轉憑證，不管這筆業務有幾張憑證，涉及現金的，挨著編：現收1、現收2、現付1、現付2等，涉及銀行存款的，挨著編：銀收1、銀收2、銀付1、銀付2等，不涉及現金和銀行存款的，編：轉1、轉2等。

　　比如：購買原材料5000元，用銀行存款付2000元，下欠3000元未付（不考慮稅金）。假如這是本月第一筆業務，這筆業務用2張憑證。

　　第1張，編號：轉1

　　借：原材料 5000

　　貸：應付賬款 5000

　　第2張，編號：銀付1

　　借：應付賬款 2000

　　貸：銀行存款 2000

　　2、如果用的是通用記賬憑證，編號按業務發生的時間順序，編：記1、記2、等。

　　用上面的例子：這筆業務可以只用1張憑證，也可以用2張憑證。

　　用2張憑證，

　　第1張，編號：記1

　　借：原材料 5000

　　貸：應付賬款 5000

　　第2張，編號：記2

　　借：應付賬款 2000

　　貸：銀行存款 2000

　　用1張憑證，

　　編號：記1

　　借：原材料 5000

　　貸：銀行存款 2000

應付賬款 3000