一、文員工作可以鍛鍊自己，使自己快速成長。公司的各類檔案資料都需要經過文員校對，出文件。校對的過程也是學習的過程，可以讓我們快速瞭解公司各部門職能及運作流程，對我們以後工作起到非常重要的作用。

二、一個合格的文員應該首先做好本職工作。首先，文員工作很累，經常需要加班加點，我們需要適應這種工作方式，調整自己的心態。其次，要工作細緻，格式規範，不容許有錯別字等出現。

三、加強學習，努力提升自己的工作能力。

文員工作崗位很容易向秘書、辦公室主管、辦公室主任、總經理助理等崗位轉變。這就需要我們在從事文員工作期間，加強學習，不斷提高自己的履職能力，使自己的工作得到公司領導和同事的認可，這樣的話，你就離晉升或者加薪不遠了。

總之，現在企業都非常重視文員工作、秘書工作，只要你在這個崗位上踏實肯幹，任勞任怨，勇於創新，勇於擔責，公司領導會看到，是金子總會發光的。

很多人可能不太瞧得起文員這個職位，會覺得文員其實沒什麼出路。

其實我不這樣認為。

任何一個職位關鍵還是要在於自己。

我自己一直在技術部門工作，

我在前面一家公司，當時我們設計部門的一個文員，這個小女孩兒她從學校剛剛畢業。

但是她非常好學，雖然他是幫我們去整理圖紙發圖紙。可能普通文員就是整理整理圖紙。幹個三年都看不懂圖紙。但這個小女孩兒呢？每次發新圖紙或者一些設計變更的時候，他都會了解或者經常性的去跟設計師去聊，為什麼要變更，變更在哪裡，變更有什麼好處？

由於是女孩兒是吧？設計師大部分都是男同志，所以也很樂於跟她去講。

就這樣她不斷地去學習，五年以後他跳槽應聘的另外一家公司售後技術支援經理。

這個是我的同事，那麼我再來說一下，就我一直以這個故事來激勵我的下屬。我也曾經招過兩個文員，也同樣是學校剛畢業的小女孩兒。她們是工科背景。所以我一直和他們說。不要小瞧了文員這個職位，其實公司的最核心的機密檔案（圖紙）都在你們手上。就看你們願不願意學習，如果你們願意不停地去學習，你們肯定會有更好的發展機會。

為什麼呢？因為公司的這些圖紙每一張圖紙都是經過你們，所有的設計師的圖紙都會透過你們手上去上傳下達。

所以最後這兩個你小女孩也是非常的爭氣，一個後面我給他轉到設計部門，做了一個設計工程師，另外一個也是轉到設計部門剛開始做設計工程師，後面做成了設計主管。最近聽說離職又跳槽去了，另外一家公司做設計經理。所以說作為文員也好做任何職位，關鍵還是要靠自己。