一般倉庫發貨流程是:銷售部開單並審→財務稽核→倉庫打單→配貨裝箱→掃描制單→負責人抽查→裝單封箱→打包(根據貨運方式)→填制託運單→聯絡物流→物流交接→物流跟蹤→財務建賬。
流程說明及注意事項:
1、銷售部是發貨的唯一發起部門,所有發貨都需要銷售部制單並稽核;
2、所有發貨都需要經過財務部指定人員稽核以確認賬目情況(特別是代理商);
3、配貨人員安排由片區發貨負責人分配,配貨要求如下:
(1)配貨時,要求嚴格按照配貨單執行,不得隨意自行更改;
(2)配好的,需打鉤做記號以免漏配;
(3)同一款要求一定要放在同一個箱子內;
(4)要求配貨時將貨品有吊牌的一面朝上;
(5)沒貨的或有疑問部分做好記號,待全部配完後,向負責人彙報,由負責人核查反饋。
4、掃描前,首先要列印該單相對應的封箱條;掃描時,注意因條形碼不明顯而造成的漏掃,導致數量不對;另外發現包裝袋髒破的要更換、吊牌上有貼小標籤的要撕掉;一箱掃描完畢後,要求掃描人跟裝箱人核對一下總數,確認總數無差異;
5、裝箱要求:
(1)每箱都要有一個裝箱單;
(2)放裝箱單後封箱,切記箱號、件數、重量要寫在封箱條上並且貼在紙箱介面處;
(3)要確保裝箱單與箱內貨品完全一致,裝箱單明細與總單明細也要一致;
(4)放總單的箱中,要求在外部封箱條上寫明:“內有清單”。
6、打包要求:
(1)所有需要走貨運的貨品都要加防潮膜,中鐵、鐵路、空運根據情況需要看要不要加編織袋;
(2)如果需要套編織袋,需在編織袋上寫上收貨人、貨運方式、系列名稱、發出倉庫(最後一箱的外面也要寫上內有清單)。
7、物流方面要求:
(1)物流專員首先要與各系列發貨負責人確認發貨總箱數、店鋪、貨運方式無差異後方可將貨品拉出發貨;
(2)交付貨品的時候,與物流公司做好交接工作,以明確責任
(3)不是熟悉的物流司機來提貨,要求提供相關證明,方允許交接;
(4)貨品發出時效時間到一半的時候,就要開始跟物流公司確認是否延誤;
(5)商品中途的跟蹤一定要做到位,特別是超過時限的,要與物流公司確認原因,並追蹤實際將到達時間(之前要與代理商或直營店說明情況。
防止貨物錯發漏發的方法
1、建立規範的揀貨、驗貨、出庫流程,讓操作人員依流程工作。
2、揀貨人專職負責揀貨,揀貨後將貨物拉入驗貨區(揀貨人不驗貨)
3、驗貨人專職驗貨,核對型號數量(發現差異要與揀貨人對接,未與揀貨人溝通不得擅自調整)
4、驗貨區安設高畫質攝像頭,驗貨、打包流程全程監控,以備查
5、打包完畢後登記造冊,發貨人簽字發貨,確定發貨的責任人。
6、在出貨之前要複核一次,可以減少與降低漏發、錯發。
7、多發、少發、錯發都是在發貨環節,如果單從這個環節來看,主要還是透過對揀好的貨物進行核對以及對揀貨位的剩餘料件進行盤點這兩個方法來控制。
以上就是關於“倉庫發貨流程”的相關解答,希望對您有所幫助。如果您想提高倉庫發貨效率,防止倉庫錯發漏發情況,小編為您推薦物聯雲倉智慧倉庫管理WMS,批次管理,精確入庫每件貨物,效率盤庫,全面把握一貨一位,波次管理,精確出庫每件貨物,支援個人電腦、移動PDA雙模式自動適應,方便的業務設定,靈活的資料管理,讓倉庫資料活起來,平價收費。
一般倉庫發貨流程是:銷售部開單並審→財務稽核→倉庫打單→配貨裝箱→掃描制單→負責人抽查→裝單封箱→打包(根據貨運方式)→填制託運單→聯絡物流→物流交接→物流跟蹤→財務建賬。
流程說明及注意事項:
1、銷售部是發貨的唯一發起部門,所有發貨都需要銷售部制單並稽核;
2、所有發貨都需要經過財務部指定人員稽核以確認賬目情況(特別是代理商);
3、配貨人員安排由片區發貨負責人分配,配貨要求如下:
(1)配貨時,要求嚴格按照配貨單執行,不得隨意自行更改;
(2)配好的,需打鉤做記號以免漏配;
(3)同一款要求一定要放在同一個箱子內;
(4)要求配貨時將貨品有吊牌的一面朝上;
(5)沒貨的或有疑問部分做好記號,待全部配完後,向負責人彙報,由負責人核查反饋。
4、掃描前,首先要列印該單相對應的封箱條;掃描時,注意因條形碼不明顯而造成的漏掃,導致數量不對;另外發現包裝袋髒破的要更換、吊牌上有貼小標籤的要撕掉;一箱掃描完畢後,要求掃描人跟裝箱人核對一下總數,確認總數無差異;
5、裝箱要求:
(1)每箱都要有一個裝箱單;
(2)放裝箱單後封箱,切記箱號、件數、重量要寫在封箱條上並且貼在紙箱介面處;
(3)要確保裝箱單與箱內貨品完全一致,裝箱單明細與總單明細也要一致;
(4)放總單的箱中,要求在外部封箱條上寫明:“內有清單”。
6、打包要求:
(1)所有需要走貨運的貨品都要加防潮膜,中鐵、鐵路、空運根據情況需要看要不要加編織袋;
(2)如果需要套編織袋,需在編織袋上寫上收貨人、貨運方式、系列名稱、發出倉庫(最後一箱的外面也要寫上內有清單)。
7、物流方面要求:
(1)物流專員首先要與各系列發貨負責人確認發貨總箱數、店鋪、貨運方式無差異後方可將貨品拉出發貨;
(2)交付貨品的時候,與物流公司做好交接工作,以明確責任
(3)不是熟悉的物流司機來提貨,要求提供相關證明,方允許交接;
(4)貨品發出時效時間到一半的時候,就要開始跟物流公司確認是否延誤;
(5)商品中途的跟蹤一定要做到位,特別是超過時限的,要與物流公司確認原因,並追蹤實際將到達時間(之前要與代理商或直營店說明情況。
防止貨物錯發漏發的方法
1、建立規範的揀貨、驗貨、出庫流程,讓操作人員依流程工作。
2、揀貨人專職負責揀貨,揀貨後將貨物拉入驗貨區(揀貨人不驗貨)
3、驗貨人專職驗貨,核對型號數量(發現差異要與揀貨人對接,未與揀貨人溝通不得擅自調整)
4、驗貨區安設高畫質攝像頭,驗貨、打包流程全程監控,以備查
5、打包完畢後登記造冊,發貨人簽字發貨,確定發貨的責任人。
6、在出貨之前要複核一次,可以減少與降低漏發、錯發。
7、多發、少發、錯發都是在發貨環節,如果單從這個環節來看,主要還是透過對揀好的貨物進行核對以及對揀貨位的剩餘料件進行盤點這兩個方法來控制。
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