在excel2007中，資料透視表使用通用數字格式。如果要改變使用的數字格式，單擊數值透視表中任何值，然後選擇“資料透視表工具”——“選項”——“活動欄位”——“欄位設定”(或右單擊並選擇“值欄位設定”)，顯示“值欄位設定”對話方塊，在“值欄位設定”對話方塊中選擇“值顯示方式”選項卡，然後按左下角的“數字格式”按鈕可更改數字格式。 也可以將任何一種內建樣式應用在資料透視表上。單擊資料透視表中任意單元格，選擇“資料透視表工具”——“設計”——“資料透視表樣式”命令，選擇合適的樣式。 也可以選擇“資料透視表工具”——“設計”——“佈局”組中的控制元件來控制資料透視表中各個元素。例如，可以選擇隱藏“總計”項。 “資料透視表工具”——“選項”——“顯示/隱藏”命令含有影響資料透視表外觀的條件選項。例如，選擇“顯示欄位標題”命令表示顯示或隱藏欄位標題。 “資料透視表選項”對話方塊中還有其他選項。選擇“資料透視表工具”——“選項”——“資料透視表”——“選項”命令或者右擊資料透視表中任意單元格從快捷選單中選擇“資料透視表選項”都可以開啟該對話方塊。如圖 資料透視表非常靈活，但它也有侷限性。例如，不能在透視表中新增新行或列更改任意的計算的值或輸入公式。如果想通常不允許的方式操作資料透視哀，那麼先把它進行復制。 要想複製資料透視哀，選中一個數據透視表選擇“開始”——“剪貼簿”——“複製”命令(或按ctrl+C鍵)，然後選擇一個新工作表並選擇“開始”——“剪貼簿”——“貼上”——“貼上值”命令，資料透視表的內容被複制到新的位直，就可以隨意操縱這些資料了。還可以選擇整個資料透視表，然後使用“開始”——“剪貼簿”——“格式刷”命令。然後單擊複製區域的左上角，將複製資料透視表的格式。 注意，複製的資訊不是一個數據透視表，也不再連結到資料來源。如果對源資料進行更改，複製的資料透視表不再反映相應的更改。 在excel2007中，資料透視表中的資料經常使用求和進行彙總。不過，也可以使用其他方式進行彙總，單擊資料透視表中任意單元格，選擇“資料透視表工具”——“選項”——“活動欄位”——“欄位設定”命令(或右單擊並選擇“值欄位設定”)，顯示“值欄位設定”對話方塊，其中有兩個選項卡：“彙總方式”和“位顯示方式”。 使用“彙總方式”選項卡選擇不同的彙總的函式，例如“求和”、“計數”、“平均值”、“最大值”、“最小值”、“乘積”、“數值計算”、“標準偏差”、“總體標準偏差”、“方差”和“總體方差”。 還可以在“值顯示方式”的下拉選單中選擇顯示值的不同方式，如圖，可以選擇如下方式： ●差異：顯示資料與基本值的差值 ●百分比：顯示基本值的百分比 ●差異百分比：顯示資料與基本值的差值百分比 ●按某一欄位彙總：顯示某一連續欄位的彙總值 ●佔同行資料總和的百分比：顯示佔某一行彙總資料的百分比 ●佔同列資料總和的百分比：顯示佔某一列彙總資料的百分比 ●佔總和的百分比：顯示佔總和的百分比 ●指數：計算公式：單元格值*(所有行和列的彙總)/((行的彙總值)*(列的彙總值)) ●手工新增計算欄位到資料來源中 可以手工新增計算宇段到資料來源中，讓資料透視表作為普通的資料欄位獲取該欄位。 表面上，這一選項看起來很簡單，但這種預計算度量並將其與資料來源合併的方法在若干層次上不切實際。 如果計算欄位的定義發生變化，就不得不返回資料來源，重新計算每一行的度量並重新整理資料透視表。如果必須增加一種度量，也將不得不返回資料來源，新增新的計算欄位，然後修改資料透視表的範圍以捕捉新宇段。 ●在資料透視表外使用公式建立計算欄位 透過使用公式在外部單元格內進行計算可以新增計算欄位。雖然這種方法可以給出隨資料透視表重新整理而更新的計算欄位，但是資料透視表的任何結構變化都可能使該公式無效。 ●直接在資料透視表內插入計算欄位 直接在資料透視表內插入計算欄位是最佳選項，可以消除要管理公式的需求，提供資料來源增加或變化時的可量測性，度量定義變化時的靈活性。 這種方法的另一個顯著的優勢是可以改變資料透視表的結構，甚至依據計算欄位度量不同的資料欄位，而不用擔心公式出錯或者丟失單元格引用。關鍵問題是整合自定義計算到資料透視表中有許多好處，包括： ▲可能的公式和單元格引用錯誤的消除； ▲新增或者刪除資料透視表中的資料而不影響計算的能力； ▲資料透視表改變或重新整理時，自動重新計算的能力； ▲度量定義變化時，很容易修改計算的靈活性； ▲有效地管理和維護計算的能力。 Exce12007提供了3種佈局樣式，而不是之前版本可以使用的兩種。新樣式“壓縮佈局”可能是使用者的資料透視表的預設樣式。在“資料透視表工具”中的“設計”選項卡的“佈局”組中可以控制佈局改變，該組有4個選單： ●分類彙總：將分類彙總移到組的頂部或底部，或關閉分類彙總。 ●總計：開啟或關閉行和列的總計。 ●報表佈局：使用壓縮、大綱或者表格形式。 ●空行：在每一組後插入空行，或者刪除每一組後的空行。 如果想設定資料透視表佈局，請在“資料透視表工具”點選“設計”選項卡，在“佈局”組中點選“報表佈局”，然後選擇相應的佈局樣式。 ★使用新的壓縮形式佈局 預設情況下，所有新的資料透視表都使用壓縮佈局。在這種佈局中，行區域中的多個欄位堆疊在列中。壓縮形式適合使用“展開”和“摺疊”圖示。 摺疊某個欄位之後，可以使用列A中的加號圖示顯示單個地區的明細資料，或者單擊“選項”選項卡上的“展開整個欄位”圖示再次顯示明細資料。 ★使用大綱形式的佈局 如果計劃將資料透視表的數值複製到新的位置，這種佈局比較合適。雖然壓縮形式的佈局能夠提供將多個欄位擠壓到一列中的巧妙方法，但對於以後重新使用資料並不理想。 預設情況下，壓縮和大綱佈局會將分類彙總顯示在每組的頂部。可以使用“設計”選項卡上的“分類彙總”下拉選項將分類彙總移到每組底部。 ★使用傳統的表格形式佈局 經驗豐富的資料透視表使用人員比較認同的表格形式佈局。這種佈局類似於資料透視表一出現時所使用的佈局。在這種佈局中，分類彙總從不會出現在組的頂部。如果希望在後續分析中使用得到的彙總資料，表格形式的佈局也許是最好的佈局。
在excel2007中，資料透視表使用通用數字格式。如果要改變使用的數字格式，單擊數值透視表中任何值，然後選擇“資料透視表工具”——“選項”——“活動欄位”——“欄位設定”(或右單擊並選擇“值欄位設定”)，顯示“值欄位設定”對話方塊，在“值欄位設定”對話方塊中選擇“值顯示方式”選項卡，然後按左下角的“數字格式”按鈕可更改數字格式。 也可以將任何一種內建樣式應用在資料透視表上。單擊資料透視表中任意單元格，選擇“資料透視表工具”——“設計”——“資料透視表樣式”命令，選擇合適的樣式。 也可以選擇“資料透視表工具”——“設計”——“佈局”組中的控制元件來控制資料透視表中各個元素。例如，可以選擇隱藏“總計”項。 “資料透視表工具”——“選項”——“顯示/隱藏”命令含有影響資料透視表外觀的條件選項。例如，選擇“顯示欄位標題”命令表示顯示或隱藏欄位標題。 “資料透視表選項”對話方塊中還有其他選項。選擇“資料透視表工具”——“選項”——“資料透視表”——“選項”命令或者右擊資料透視表中任意單元格從快捷選單中選擇“資料透視表選項”都可以開啟該對話方塊。如圖 資料透視表非常靈活，但它也有侷限性。例如，不能在透視表中新增新行或列更改任意的計算的值或輸入公式。如果想通常不允許的方式操作資料透視哀，那麼先把它進行復制。 要想複製資料透視哀，選中一個數據透視表選擇“開始”——“剪貼簿”——“複製”命令(或按ctrl+C鍵)，然後選擇一個新工作表並選擇“開始”——“剪貼簿”——“貼上”——“貼上值”命令，資料透視表的內容被複制到新的位直，就可以隨意操縱這些資料了。還可以選擇整個資料透視表，然後使用“開始”——“剪貼簿”——“格式刷”命令。然後單擊複製區域的左上角，將複製資料透視表的格式。 注意，複製的資訊不是一個數據透視表，也不再連結到資料來源。如果對源資料進行更改，複製的資料透視表不再反映相應的更改。 在excel2007中，資料透視表中的資料經常使用求和進行彙總。不過，也可以使用其他方式進行彙總，單擊資料透視表中任意單元格，選擇“資料透視表工具”——“選項”——“活動欄位”——“欄位設定”命令(或右單擊並選擇“值欄位設定”)，顯示“值欄位設定”對話方塊，其中有兩個選項卡：“彙總方式”和“位顯示方式”。 使用“彙總方式”選項卡選擇不同的彙總的函式，例如“求和”、“計數”、“平均值”、“最大值”、“最小值”、“乘積”、“數值計算”、“標準偏差”、“總體標準偏差”、“方差”和“總體方差”。 還可以在“值顯示方式”的下拉選單中選擇顯示值的不同方式，如圖，可以選擇如下方式： ●差異：顯示資料與基本值的差值 ●百分比：顯示基本值的百分比 ●差異百分比：顯示資料與基本值的差值百分比 ●按某一欄位彙總：顯示某一連續欄位的彙總值 ●佔同行資料總和的百分比：顯示佔某一行彙總資料的百分比 ●佔同列資料總和的百分比：顯示佔某一列彙總資料的百分比 ●佔總和的百分比：顯示佔總和的百分比 ●指數：計算公式：單元格值*(所有行和列的彙總)/((行的彙總值)*(列的彙總值)) ●手工新增計算欄位到資料來源中 可以手工新增計算宇段到資料來源中，讓資料透視表作為普通的資料欄位獲取該欄位。 表面上，這一選項看起來很簡單，但這種預計算度量並將其與資料來源合併的方法在若干層次上不切實際。 如果計算欄位的定義發生變化，就不得不返回資料來源，重新計算每一行的度量並重新整理資料透視表。如果必須增加一種度量，也將不得不返回資料來源，新增新的計算欄位，然後修改資料透視表的範圍以捕捉新宇段。 ●在資料透視表外使用公式建立計算欄位 透過使用公式在外部單元格內進行計算可以新增計算欄位。雖然這種方法可以給出隨資料透視表重新整理而更新的計算欄位，但是資料透視表的任何結構變化都可能使該公式無效。 ●直接在資料透視表內插入計算欄位 直接在資料透視表內插入計算欄位是最佳選項，可以消除要管理公式的需求，提供資料來源增加或變化時的可量測性，度量定義變化時的靈活性。 這種方法的另一個顯著的優勢是可以改變資料透視表的結構，甚至依據計算欄位度量不同的資料欄位，而不用擔心公式出錯或者丟失單元格引用。關鍵問題是整合自定義計算到資料透視表中有許多好處，包括： ▲可能的公式和單元格引用錯誤的消除； ▲新增或者刪除資料透視表中的資料而不影響計算的能力； ▲資料透視表改變或重新整理時，自動重新計算的能力； ▲度量定義變化時，很容易修改計算的靈活性； ▲有效地管理和維護計算的能力。 Exce12007提供了3種佈局樣式，而不是之前版本可以使用的兩種。新樣式“壓縮佈局”可能是使用者的資料透視表的預設樣式。在“資料透視表工具”中的“設計”選項卡的“佈局”組中可以控制佈局改變，該組有4個選單： ●分類彙總：將分類彙總移到組的頂部或底部，或關閉分類彙總。 ●總計：開啟或關閉行和列的總計。 ●報表佈局：使用壓縮、大綱或者表格形式。 ●空行：在每一組後插入空行，或者刪除每一組後的空行。 如果想設定資料透視表佈局，請在“資料透視表工具”點選“設計”選項卡，在“佈局”組中點選“報表佈局”，然後選擇相應的佈局樣式。 ★使用新的壓縮形式佈局 預設情況下，所有新的資料透視表都使用壓縮佈局。在這種佈局中，行區域中的多個欄位堆疊在列中。壓縮形式適合使用“展開”和“摺疊”圖示。 摺疊某個欄位之後，可以使用列A中的加號圖示顯示單個地區的明細資料，或者單擊“選項”選項卡上的“展開整個欄位”圖示再次顯示明細資料。 ★使用大綱形式的佈局 如果計劃將資料透視表的數值複製到新的位置，這種佈局比較合適。雖然壓縮形式的佈局能夠提供將多個欄位擠壓到一列中的巧妙方法，但對於以後重新使用資料並不理想。 預設情況下，壓縮和大綱佈局會將分類彙總顯示在每組的頂部。可以使用“設計”選項卡上的“分類彙總”下拉選項將分類彙總移到每組底部。 ★使用傳統的表格形式佈局 經驗豐富的資料透視表使用人員比較認同的表格形式佈局。這種佈局類似於資料透視表一出現時所使用的佈局。在這種佈局中，分類彙總從不會出現在組的頂部。如果希望在後續分析中使用得到的彙總資料，表格形式的佈局也許是最好的佈局。