一、申辦因公護照應提供如下檔案和材料: 1. 參團人員填寫《出華人員登記表》，單位主管部門或上級單位同意蓋章後即傳真到組團單位（原件隨後寄至組團單位），寄至組團單位），同時交納出國報名費並將匯款底單傳真至組團單位 2. 國內審批單位對報名人員進行稽核無誤後，下達《徵求意見函》 3. 團員收到《徵求意見函》後即徵求外辦意見 4. 國內審批單位在收到外辦同意函後下達《出國任務通知書》，團員憑此件即辦理《出國政審批件》（正處級以上幹部可免政審批件，只需填寫《出華人員備案表》），然後在當地外事辦公室辦理《出國任務確認件》 5. 將填寫好的《申請護照簽證事項表》及上述材料提交外辦申請護照。 二、應注意的一些問題 1. 在任務批件、《申請護照簽證事項表》、護照（護照卡）、簽證表、政審及邀請函中，凡涉及到出華人員的姓名、年齡（出生年、月、日）、性別、工作單位、出生地、職務、職稱等問題的，均須做到準確一致 2. 關於填寫護照卡和護照像的要求： 照片必須是正面、免冠、素背景、服裝整齊的無邊小二寸軟光紙近照； 照片人頭過大或過小，歪頭側面像，蓄鬍須，圍圍巾、中山裝不繫領鉤，西服不繫領帶，翻拍等照片均不得使用 3. 表內各項需逐項準確、詳細填寫； 字跡要工整並遵照國家頒佈的標準漢字及漢語拼音，不得使用鉛筆或紅色筆填寫； 填寫內容必須與《申請護照簽證事項表》、任務批件、政審批件相符，而且應與身份證進行認真的核對； 副局級以上人員（含副局級）請填寫級別 三、關於填寫