專案管理的定義是：運用管理的知識、工具和技術於專案活動上來達成解決專案的問題或達成專案的需求，而專案管理透過合理運用與整合特定專案所需的專案管理過程得以實現。簡單理解專案管理即是確保一個專案能夠在有限的條件和資源的情況下，對專案開始到結束的全流程進行計劃、組織、協調直至最終實現專案目標的管理過程。
它的主要目標是在既定的時間、預算和質量目標內完成專案。專案有生命週期，因為它不會永遠持續下去。 每個專案生命週期都有五個特定的專案階段：啟動，規劃，執行，監控和收尾。
每個階段都有一個時間週期，但是不同的時間點，專案管理的重點會略有差異。關於專案生命週期與不同專案階段專案過程組的相互作用關係如下圖：
啟動階段
1、澄清專案目標，找準專案背後的問題所在。
2、找準專案干係人，特別是潛在的支持者和反對者，團結一切可以團結的力量。
3、風險評估，結合公司內外部的環境，做出風險預案。
計劃階段
1、組建專案的核心小組，成員要能滿足專案對於經驗、技能和資源的要求。
2、完成任務分解，使專案的顆粒度足夠分解到個人或小組可完成、可測量的程度。
3、設定進度安排，為各項任務設定責任人、完成時間並匹配所需資源。
l 實施階段
1、帶好團隊，透過基於事和基於人的方式對團隊進行激勵。
2、管理專案進度，透過會議、文件及相關的專案管理工作，使專案有序推進。
3、處理好溝通協作的問題，特別是跨部門、跨部門的溝通問題，爭取讓各方都能在協作中實現各自價值。
控制階段
1、識別計劃的偏離，判斷變化影響的是任務還是目標，因勢而變。
2、用好控制工作，包括費用表、人員負載量表等，使專案資源與專案進度相匹配。
3、設定並管理專案的里程碑，透過不斷實現“小”的勝利，來實現專案“大”的成功。
收尾階段
1、總結匯報，透過有效的形式呈現專案成果，並做完整交付。
2、專案覆盤，要深入分析專案目標、專案里程碑與最終成果之間的差距，分析得失，固化經驗。
3、專案知識管理，不單單是資料留存，更重要的是知識流轉和應用。
當然，每個階段要做的工作遠不止這三點。瞭解並掌握專案管理的核心要素，將有助於我們不斷提升職業化的工作能力，並不斷創造新的價值。
相信你如果願意花時間去思考如何使用這些知識來管理你的專案，那麼你所操作的專案成功率一定會大大增加。
專案管理的定義是：運用管理的知識、工具和技術於專案活動上來達成解決專案的問題或達成專案的需求，而專案管理透過合理運用與整合特定專案所需的專案管理過程得以實現。簡單理解專案管理即是確保一個專案能夠在有限的條件和資源的情況下，對專案開始到結束的全流程進行計劃、組織、協調直至最終實現專案目標的管理過程。
它的主要目標是在既定的時間、預算和質量目標內完成專案。專案有生命週期，因為它不會永遠持續下去。 每個專案生命週期都有五個特定的專案階段：啟動，規劃，執行，監控和收尾。
每個階段都有一個時間週期，但是不同的時間點，專案管理的重點會略有差異。關於專案生命週期與不同專案階段專案過程組的相互作用關係如下圖：
啟動階段
1、澄清專案目標，找準專案背後的問題所在。
2、找準專案干係人，特別是潛在的支持者和反對者，團結一切可以團結的力量。
3、風險評估，結合公司內外部的環境，做出風險預案。
計劃階段
1、組建專案的核心小組，成員要能滿足專案對於經驗、技能和資源的要求。
2、完成任務分解，使專案的顆粒度足夠分解到個人或小組可完成、可測量的程度。
3、設定進度安排，為各項任務設定責任人、完成時間並匹配所需資源。
l 實施階段
1、帶好團隊，透過基於事和基於人的方式對團隊進行激勵。
2、管理專案進度，透過會議、文件及相關的專案管理工作，使專案有序推進。
3、處理好溝通協作的問題，特別是跨部門、跨部門的溝通問題，爭取讓各方都能在協作中實現各自價值。
控制階段
1、識別計劃的偏離，判斷變化影響的是任務還是目標，因勢而變。
2、用好控制工作，包括費用表、人員負載量表等，使專案資源與專案進度相匹配。
3、設定並管理專案的里程碑，透過不斷實現“小”的勝利，來實現專案“大”的成功。
收尾階段
1、總結匯報，透過有效的形式呈現專案成果，並做完整交付。
2、專案覆盤，要深入分析專案目標、專案里程碑與最終成果之間的差距，分析得失，固化經驗。
3、專案知識管理，不單單是資料留存，更重要的是知識流轉和應用。
當然，每個階段要做的工作遠不止這三點。瞭解並掌握專案管理的核心要素，將有助於我們不斷提升職業化的工作能力，並不斷創造新的價值。
相信你如果願意花時間去思考如何使用這些知識來管理你的專案，那麼你所操作的專案成功率一定會大大增加。