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1 # 中力正義小助手
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2 # 前進中的洪流
高效實話的具體步驟:一把手支援,專案預算的確定,實施小組成立,(實施小組階段性工作的彙報),實施計劃的編制,目標與需求的確定,業務流程的最佳化,erp系統選型,實施藍圖的確定,系統配置,人員培訓,硬體、網路更新,舊系統未結單據的清理及匯入,確定上線(go-live )日,上線前後一星期問題處理,正常執行,流程固化,
總體而言:領導支援,預算清晰,目標明確,計劃時間人員落實到位,就可以按時高效實施完成。
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3 # 劉聰997
管理的難題:隨著國際貿易環境的日益惡化,市場競爭的日趨激烈,一些離散製造型企業的生存壓力愈來愈大。業務訂單的不穩定性,大大加強了生產計劃排程的難度,為了不丟失利潤微薄的訂單,一些企業採取了備庫存的生產對策,從而導致庫存積壓物料居高不下,佔用了大量的資金,既便如此,工廠的準時交貨率還是不高,因為整個製造環節的效率低下,產能難以提高。原材料的不斷漲價,嚴重影響了供貨廠商的生產積極性,導致採購週期越來越長,因為不準時交貨的現象時有發生,生產線停工待料便成了家常便飯。為了降低生產成本,減少庫存物料積壓,提高生產效率,一些企業紛紛上馬ERP系統,建立企業的資訊化平臺。ERP系統集中了先進的管理思想和技術手段,已經贏得了廣大管理者的認可,但ERP失敗的風險使有些人望而止步。這些年來,ERP系統在國內的實施,成功率一直不高,只有20%左右,嚴重製約了ERP系統在國內的發展。當然,失敗的原因是多方面的,包括選型的失誤,公司的一把手不重視,業務流程重組失效,基礎資料質量太差等等,但這些歸根到底還是ERP系統在企業裡實施的問題,在ERP專案實施過程中,實施團隊又起著決定性作用。建立一支高效的ERP實施團隊,也是整個ERP專案管理中的重點和難點,因為ERP專案在整個實施過程中,涉及到較多的相關人員和相關部門,涉及到產品開發和生產工藝的每個細節,是一個系統性的工程,只要一著不慎,則滿盤皆輸。
不打沒有把握的仗:ERP專案取得成功,離不開一個優秀高效的實施團隊,這是業界人士共同的觀點。其實,ERP專案的實施跟打仗一樣,每一個專案都是有風險的,正如有的戰鬥可以打,有的戰鬥卻無需迎戰,因為不是每場戰鬥都一定有把握能贏,對於明顯不具備獲勝條件的戰鬥,沒有必要投入過多的作戰資源與敵人正面衝突,把資源節約下來投入到更有勝算的戰鬥中去,對贏得整個戰爭的最終勝利加大勝算籌碼。正如毛主席常說的:“我們不打沒把握的仗”。 同樣,企業要建立一個科學合理的資訊化平臺,為管理者提供決策支援,做到“有所為,有所不為”就顯得非常重要。因此一個優秀的ERP專案團隊應該從一開始的企業需求分析著手,從每個部門的實際情況出發,全面反映出企業每個層次存在的管理難題,這也是我們常說的專案準備階段,此階段,主要是由軟體提供商的實施顧問與ERP專案經理或者企業的“一把手”進行溝通,瞭解企業的經營管理情況和業務需求層次等,並同時著手組建ERP專案組,挑選每個部門的業務骨幹加入到這個團隊,制定詳細明確的專案實施目標,並起草專案責任書,將專案實施的責任人、負責的內容、專案進度等形成書面的檔案,要求專案組成員充分了解專案的實施目標和專案實施計劃。專案組成員確定後,專案組成員之間要相互瞭解和適應,增進團隊責任感和團隊精神。實施顧問要對自身有準確的定位,定位自身在整個團隊中所承擔的角色,並投入大部分精力來解決具體的問題,一些細節具體的東西必須由專案組成員來完成,而專案的推進必須依靠專案經理或者“一把手”的力量,包括業務流程的改造,培訓效果的考核,實施環境的改善等。如果企業中沒有人能夠非常強勢的進行專案實施推進,將是一件非常糟糕的事情,那麼實施顧問以後的很多精力必然將放在與企業主管領導和企業部門經理的良好溝通上,以保證專案能順利的開展和逐步推進。同時也要與企業部門經理保持良好的溝通關係。只有將這一些具體的細節充分考慮到並準備好了,才能為後期的實施打下良好的基礎。
過程決定成敗:ERP專案的實施過程包括專案選型、專案培訓、業務流程重組、基礎資料整理、模擬試點、正式切換等幾個階段,每個階段都有不同的實施方法。在ERP選型上,一定要慎重,揚長避短,ERP專案招標小組對參與投標的不同公司的ERP軟體要進行全面的分析和評估,對軟體的型別及功能特點、實施諮詢公司的實力及業績、專案投資等進行綜合評分,並要求參與競標公司提供同行業實施成功的詳細案例,專案組成員在選型過程中,針對自己所在部門的特點以及在工作中出現的難點要和顧問一一溝通,尋求適合自己的解決方案,透過選型,把企業存在的需求展現給軟體提供商,做到有備而來,千萬不能讓那些軟體供應商忽悠而過,最終解決不了任何問題。重視ERP培訓的效果,專案組成員是每個部門的關鍵員工,他們還肩負著培訓本部門操作人員的重任,也為下一步工作的開展奠定了基礎,ERP培訓分為理論培訓與技術操作培訓,無論是理論培訓與技術操作培訓,都需要有硬體的支援,期間可以透過知識競賽、模擬測試、上機操作等形式,來激發員工學習ERP的熱情。基礎資料的整理是整個實施過程中最關鍵的環節,也是最細緻的工作,正如大家所說的,進去的是垃圾,出來的也是垃圾,可見基礎資料的重要性。此階段是團隊的組建期向激盪期過渡的過程。此時,成員的積極性一般非常高,但考慮問題還不能從整個專案目標實現的角度,對ERP實施的期望值也變得越來越高,有的時候甚至是越來越難以達到或不切實際,這時候需要實施顧問與企業“一把手”或企業實施專案經理保持密切的聯絡,確定切實可行的實施方案,促進企業“一把手”或者企業實施專案經理的投入儘量大,保證他們能夠積極的參與其中,同時要對企業部門經理進行合理的控制。而對於專案實施小組成員要加強激勵、加強培訓,促使他們對團隊總體目標一致明確和確認,從而保證基礎資料有較高的質量。細節決定成敗,只要企業在每個專案所處階段把該做的事情都做好,那麼專案過程的風險自然也就處於企業的掌控之中。
回覆列表
召集需要培訓的人員,統一培訓軟體流程方面
按不同的部門講解不同的部門軟體功能,先ppt講解案例,然後軟體實操
召集所有部門按流程操作幾次實際資料
預計7個工作日內培訓完成,然後就等實操幾天之後統一在講解問題點
預計15個工作日內搞定erp實施