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  • 1 # 專案申報技巧課堂

    很多初學者,都在疑惑一個問題,就是寫完了一個專案申報書,不知道自己寫的如何?

    今天我就跟大家分享下,怎麼樣書寫好一個本子。

    首先,我先介紹書寫材料的幾個基礎步驟。

    第一,專案審題。

    專案審題這點十分重要,專案申報種類很多,申報部門也很多,每個專案看的材料內容重點都有所側重,所以專案的審題,審在專案申報的專項題目,而不單指專案本身的名稱。

    舉個例子:

    省市科技局釋出的省市科技計劃專案,出臺這類專案一般都是鼓勵企業創新創業,平臺研發等內容,作為申報單位來說,審查的材料重點就放在了“研發創新”四個字上面,那麼書寫人員的主要書寫內容就在表達這四個字。

    省經信委釋出的產業化專項專案,出臺這列專案鼓勵的方向支援的有一定固定資產投資能力的、科技成果轉化能力的專案,書寫的要點落在“轉化”兩個字,轉化什麼?轉化不再是科技成果,而是產業鏈,表達的是科技與產業投資的雙重內容。

    如果寫每一個專案都用一種思維方式,還沒開始寫,你就已經失敗了。

    第二,專案資料整理與分析。

    資料編寫是將一堆企業基礎資料編寫出一個符合專案申報要求的材料,整理專案資料的目的,就是在短時間內,大概瞭解下資料的齊備情況,以及對書寫技術章節材料的支撐情況。

    這樣做的目的,是讓你第一時間瞭解專案的材料的大概方向,以及根據企業提供的基礎材料,判斷是否需要進行材料拓展工作,如果企業提供的材料本身就夠,那我們只需要做總結分析就夠了,如果材料不夠,我們就要做材料嫁接工作,如何嫁接,將在未來的課程上,詳細介紹專案在技術材料缺失情況下,我們應該如何操作?

    第三,WORD文件小標題定稿

    一般情況下,國家出臺的專案申報書,是沒有小標題內容的,只有大標題方向,我們需要透過大標題,羅列出幾個比較合適的小標題內容,分標題書寫,是將內容重點有條不紊的表現出來。

    比如企業概述章節,

    我一般分為:

    1.1 企業基本情況(企業簡介)

    1.2企業研發基礎

    (1)企業研發團隊

    (2)企業研發場地及研發裝置情況

    (3)近年來企業研發投入情況

    (4)企業獲得的研發成果(智慧財產權情況,列表說明)

    (5)專案相關的關鍵性技術突破情況

    1.3企業的經營狀況(一般書寫近三年的總資產、負債率、淨資產、銷售收入、利潤、繳稅等)

    小標題的確定,可以為你更加明確清晰地表達你需要表達的文字,至於如何用心去表現,每一個小標題都有不同的表現方式,包括排版、圖文、深入程度等。未來的課堂,我們會詳細介紹,不同小標題下的專案書寫表現手段。

    其次,形成良好的書寫習慣。

    (1)論【排版】的重要性,文章的排版好壞直接影響到材料的觀賞,就好比高考語文作文,你的字寫的工整會影響到文章的分數一般。排版推薦:“仿宋四號,1.5倍行距;仿宋小四,1倍行距;宋體四號,1.5倍行距”,為什麼是1.5倍行距,或者1倍行距,固定值行不行?其實1.5倍行距與固定值28磅幾乎沒有區別,但是當你插入嵌入式格式的圖片的時候,你會發現固定值會讓圖片顯示不全,而倍距格式就可以做到,很多人習慣用ENTER鍵打出一個空間,然後將圖片設定成文字上方或者下方,也可以實現圖片的完整顯示,但是一旦文章出現了刪減或者新增,圖片就會發生格式錯亂,尤其是換頁碼的時候,圖片會消失在兩頁之間。

    (2)論【文件結構圖】的重要性,初學者一定要巧用文件結構圖,不能單純的編輯WORD,要將每一個大標題編輯成一級目錄,每一個小標題編輯成二級目錄,以此類推,一般標記到三級目錄,用於目錄生成跟編輯查詢,當你要快速切換到相應章節修改時,文件結構圖可以為你精準找到修改的區域。

    (3)論【快捷鍵】的重要性,文件的基礎快捷鍵,都是由Ctrl+某個字母構成,常見的有C、V、Z、F、S等等,尤其是S鍵,這個是文件儲存鍵,我的文件工作習慣告訴我,我按S的次數平均在5分鐘一次,目的是為了防止文件出錯導致奔潰,可以及時儲存你處理的內容,國內的WPS自帶的存檔系統有很多漏動,而且反覆儲存會讓電腦的文件變卡,我一般都是設定2個小時自動儲存一次,主要還是依靠我自身的S操作,確保文件的編輯安全。F的運用是最妙的一點,未來我們會單設課堂詳解,專案書寫的時候,快捷鍵可以為我們帶來什麼方便?

    (4)論【EXCEL、PPT的混合使用】的重要性,職場說文件三大工具,WORD、EXCEL、PPT精通一種就可以行走天下。要熟悉操作這三類工具,專案申報主要操作的是WORD,但是有了EXCEL的圖示可以為市場增彩,PPT可以讓你的技術方案更奪目,更出彩,靈活運用三種工具互動功能,可以為你帶來更加出彩的文章,在以後的課堂上,我們會詳解這三類軟體如何互動使用,又如何相輔相成。

    最後,我們說下材料書寫邏輯性,層次感,專業性。

    一樣產品做得好不好,可以看外觀,可以看精度,一篇文章寫的好不好,就看邏輯性,層次感,專業性。

    如果你寫出來的文章,企業的文員花一段時間也可以毫不費力的寫出來,那麼我們中介服務企業的價值是什麼?我們不能去期待那些虛無縹緲的關係層面,我可以用多年的書寫經驗告訴大家,關係層面對專案申報的影響力只會越來越弱,因為國家政府正從一個審查轉變成一個監管的角色,我們作為書寫人員,更應該將自身的業務素養髮揮到極致。

    所以我們需要學習,需要花費更長的時間去讓自己變得更專業,讓我們服務企業,服務政府的過程中,充當一個合格的中介機構,讓我們共同成長,讓我們的業態朝向一個健康的環境發展。

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