入腳註和尾註的操作步驟是：
（1）將游標移到要插入腳註和尾註文字的右側。
（2）單擊“插入”→“引用”→“腳註和尾註”命令，開啟如圖所示的“腳註和尾註”對話方塊。
（3）在“位置”區域中選擇“腳註”則可插入腳註，在“腳註”右邊的下拉列表框中選擇插入腳註的位置，可以選擇的選項有“頁面底端”和“文字下方”兩項。選擇“頁面底端”項，以在註釋引用標記顯示的頁面底部邊框列印腳註。選擇“文字下方”項，可以在頁面最後一行文字之下列印腳註，而不是頁面底部。
（4）如果要插入尾註，則選擇“尾註”選項。然後選擇“尾註”右邊的下拉列表框中的“文件結尾”項可以在文件結尾列印所有尾註。或者“節的結尾”項可以在包含尾註的節的最後一行列印尾註。
（5）在“格式”選項組中有如下幾個選擇：
“編號格式”：可以選擇需用於自動編號腳註的編號格式。
“自定義標記”：插入自定義的註釋引用標記。可以在“自定義標記”框中鍵入註釋引用標記符號（最多不可超過10個字元），如果鍵盤上沒有這種符號，也可以單擊“符號”按鈕，然後從“符號”對話方塊中選擇一個合適的符號，作為腳註或尾註來插入用作自定義註釋引用標記的字元。
“起始編號”：可以輸入用於第一項自動編號腳註的起始編號或字元。可以輸入的值一般為1到指定一個最大數之間的整數，如果輸入有誤時，會出現一個輸入錯誤的提示框。
“編號方式”：自動對每節、每頁或跨頁的連續節和分節符上的腳註進行編號。
如果使用自動編號，Word就會給所有腳註或尾註連續編號，當新增、刪除、移動腳註或尾註引用標記重新編號。無論是在整篇文件中使用單一編號方案，還是在文件的各節中使用不同的編號方案。在文件或節中插入第一個腳註或尾註後，隨後的腳註和尾註會自動按正確的格式編號。
如果在“普通”檢視下，這時在文件視窗下方就會出現腳註或尾註欄如果在“頁面”檢視中，游標就會定位在實際文件中的腳註、尾註上。這時可以在腳註、尾註區域作一般的文字操作，甚至可以做圖、表格等，並且不用擔心腳註、尾註會佔據文件的篇幅，Word會自動調整恰當的篇幅。
提示：按快捷鍵“Alt+Ctrl+F”鍵可以快速地插入帶有編號的腳註。使用者如果在不太瞭解腳註、尾註的情況下，按了快捷鍵“Alt+Ctrl+F”而出現了一個腳註編輯區，而這個編輯區想刪也刪不掉，還以為是宏病毒在作怪呢。
入腳註和尾註的操作步驟是：
（1）將游標移到要插入腳註和尾註文字的右側。
（2）單擊“插入”→“引用”→“腳註和尾註”命令，開啟如圖所示的“腳註和尾註”對話方塊。
（3）在“位置”區域中選擇“腳註”則可插入腳註，在“腳註”右邊的下拉列表框中選擇插入腳註的位置，可以選擇的選項有“頁面底端”和“文字下方”兩項。選擇“頁面底端”項，以在註釋引用標記顯示的頁面底部邊框列印腳註。選擇“文字下方”項，可以在頁面最後一行文字之下列印腳註，而不是頁面底部。
（4）如果要插入尾註，則選擇“尾註”選項。然後選擇“尾註”右邊的下拉列表框中的“文件結尾”項可以在文件結尾列印所有尾註。或者“節的結尾”項可以在包含尾註的節的最後一行列印尾註。
（5）在“格式”選項組中有如下幾個選擇：
“編號格式”：可以選擇需用於自動編號腳註的編號格式。
“自定義標記”：插入自定義的註釋引用標記。可以在“自定義標記”框中鍵入註釋引用標記符號（最多不可超過10個字元），如果鍵盤上沒有這種符號，也可以單擊“符號”按鈕，然後從“符號”對話方塊中選擇一個合適的符號，作為腳註或尾註來插入用作自定義註釋引用標記的字元。
“起始編號”：可以輸入用於第一項自動編號腳註的起始編號或字元。可以輸入的值一般為1到指定一個最大數之間的整數，如果輸入有誤時，會出現一個輸入錯誤的提示框。
“編號方式”：自動對每節、每頁或跨頁的連續節和分節符上的腳註進行編號。
如果使用自動編號，Word就會給所有腳註或尾註連續編號，當新增、刪除、移動腳註或尾註引用標記重新編號。無論是在整篇文件中使用單一編號方案，還是在文件的各節中使用不同的編號方案。在文件或節中插入第一個腳註或尾註後，隨後的腳註和尾註會自動按正確的格式編號。
如果在“普通”檢視下，這時在文件視窗下方就會出現腳註或尾註欄如果在“頁面”檢視中，游標就會定位在實際文件中的腳註、尾註上。這時可以在腳註、尾註區域作一般的文字操作，甚至可以做圖、表格等，並且不用擔心腳註、尾註會佔據文件的篇幅，Word會自動調整恰當的篇幅。
提示：按快捷鍵“Alt+Ctrl+F”鍵可以快速地插入帶有編號的腳註。使用者如果在不太瞭解腳註、尾註的情況下，按了快捷鍵“Alt+Ctrl+F”而出現了一個腳註編輯區，而這個編輯區想刪也刪不掉，還以為是宏病毒在作怪呢。