sorry,隨著計算機技術和網路的飛速發展，人類社會進入資訊時代，黨政機關部門、企事業單位等對資訊的利用和依賴逐步加強，特別是近年來Internet、Intranet和Extranet的飛速發展，WEB技術已成為資訊管理的新手段，也為政府辦公自動化提供了新途徑。電子檔案檔案資料中心主要用於儲存黨政機關、相關企事業單位實施辦公自動化系統執行過程中產生的有儲存價值的電子檔案資訊。這些資訊透過電子檔案檔案資料中心可轉化成為檔案或資料。電子檔案檔案資料中心將成為政府歷史資訊的集中地，所有政務資訊都將透過電子檔案檔案資料中心得以妥善處理。建立電子檔案檔案資料中心繫統有如下目的意義：

1、實現文件一體化管理 有儲存價值的電子檔案將逐步做到即時歸檔，即檔案資訊處理結束後自動向電子檔案檔案資料中心提交。這樣將大大提高檔案的時效性，並減少檔案資訊歸檔過程的工作量，使得處理結束後的檔案資訊可以及時提供利用，同時不影響檔案資訊的整理。

2、減少重複勞動，降低資料處理成本 建立電子檔案檔案資料中心後，各機關單位把辦公和業務管理系統形成的電子檔案直接歸檔到電子檔案檔案資料中心，避免了資料的多次輾轉錄入造成的大量重複勞動，減少了資料錯誤的機率，從而大大降低資料處理成本。

3、實現資訊共享，集中管理 傳統的檔案管理模式中，各單位的檔案檔案資訊資源都是獨立的，就如資訊海洋裡的一個個孤島。設立電子檔案檔案資料中心把各單位的檔案檔案資源整合起來，集中管理，形成一個統一的利用平臺，所有歷史檔案資訊均透過資料中心對外服務，當然資訊共享並不意味著實體的集中管理，各個單位的檔案室、資料室仍舊發揮著儲存、保管資訊實體的作用。

4、保障資料的安全性 設立電子檔案檔案資料中心後，將由配備的專門人員進行日常的維護管理工作。可以透過採用多種措施保證資料的安全性，如建立完整的許可權體系、內網網路物理隔離、雙機熱備份、資料備份機制等。透過這些手段在安全性方面將比資料分散在各個單位管理有更強的保障。

5、統一標準、統一規範 所有政府關於電子檔案資訊的標準和規範均由電子檔案檔案資料中心制定，各單位必須依照制定的技術標準和規範，對電子檔案資訊進行統一管理。只有這樣才能統一資料形式、統一操作規程、統一利用方式，確立政府管理檔案資訊的權威，充分發揮電子檔案檔案資料中心的在資訊管理、資訊利用方面的作用，將電子檔案資訊的價值最大化。

6、統一視窗，開放利用 社會公眾可以對已公開的非涉密性現行檔案資訊進行網上查詢，提高電子檔案資訊的利用率，增加政務工作透明度，發揮視窗作用，更好地為廣大人民群眾服務