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1 # 辦公沙龍
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2 # 依然論職場
用一句話概況:辦公室最忌諱的就是不把辦公室當辦公室。
何為辦公室,英文名Office,是處理一種特殊事務或提供服務的地方,也就是提供工作辦公的場所,按照辦公室性質功能也有內部辦公、對外接待和內外兼顧之分。
總之,辦公室必須有適合辦公的環境和氛圍,只要不符合這一要求就是應該忌諱的。
筆者認為,辦公室最應該忌諱的有以下幾種:
一是把辦公室當自己家。一般來講,辦公室除辦公設施之外會放置一些與辦公性質和工作氛圍相匹配的物件,書、畫、花一類及公共飲水器具,黨政機關和一些對外辦公場所還有黨旗、國旗等特殊標誌。
可我所經歷的辦公室裡,就見過把辦公室當家的情況:過季服裝不及時拿回家掛在辦公室,有的辦公桌下面可以搜出一大堆不同季節的鞋子,辦公室裡如果每個人都放上一兩件自己家的物品,可以想見是一種多麼“壯觀”的場景,尤其是帶有氣味的東西。
有的人,當然主要是有點資歷的或管點事兒的經常把辦公室當第二個家而時常住在辦公室。可以想象得出辦公室住了人之後留下的氣味需要多長時間才能跑的乾淨。
諸如此類看是不起眼的小事,對辦公室環境的破壞力都不可小覷。
二是把辦公室當大車店。總有那樣的人不分時間、地點和場合說起話來目空一切,就連線個電話也唯恐別人聽不到,真的讓那些高雅的同事和需要安靜環境專注工作的人難以忍受。
辦公室是特殊的公共場所,好的環境需要大家共同營造。
三是把辦公室當中戀愛場所。同事之間戀愛無可非議,但戀人之間的有些會刺激到在場同事的動作就不適合在辦公室展現了。
眼下聯絡和溝通方式非常方便,可偏偏有的人用電話或影片在辦公室了談戀愛。
這些看起來不大的小事正式辦公室最應該忌諱的事。
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3 # 夢筆大畫
辦公室是一個重要部門,是一個單位或是一個企業的對外視窗,是單位的中樞神經系統,它所展現的精神風貌與工作狀態,就代表了這個單位在人們心目中的地位與整體形象。
辦公室的重要功能。
辦公室具有重要的上傳下達的功能和負責接待、解疑釋惑的任務。領導的想法要迅速地傳達到下級,下級的意見也要及時地收集起來並彙報給上級,外面來的人到單位辦事,辦公室要第一個出面接待,然後看來者的要求如何,作出不同的安排,本單位或本企業的員工對自己單位的規章制度有不懂或不理解的地方,辦公室要解答,員工有小的困難,辦公室要想辦法解決。
既然辦公室這麼重要,那麼在裡辦公就有許多禁忌,有許多該注意的地方:
一,辦公場所幹淨、整潔,禁忌骯髒、邋遢。
因為辦公室是視窗,既是外面人來辦事的第一站,因工作關係也是領導與同事們來來往往的必要之地。它的環境如何,直接影響到人們的觀感,一個環境優雅、乾淨整潔、窗明几淨的辦公室給人是舒適的,安靜的,幸福的。如果是一個地面骯髒邋遢,桌上東西橫七豎八,就會讓人心生厭惡,坐立不安。
二,服裝整齊,工作嚴謹,密切配合,切忌大聲喧譁。
辦公室的一個重要功能是接待,裡面工作人員的精神風貌是給來人的第一印象,所以員工必須著裝整齊,說話溫和,工作嚴謹,接人待物,禮貌有加,坐、站皆有相,不能像八仙各人各樣,切忌大聲喧譁,喋喋不休。遇到緊急工作,大家勠力同心,密切配合,按時按質完成。
三,公平公正,不搞親疏有別。
辦公室是代表領導或是代表整個單位行使權力,所以你一定要公平公正,不能親疏有別,上下有差,不能使個人小性子,工作因人而異。是領導你就巴結奉承,下級就吆三喝四,關係好的人就熱情,關係差的就冷淡,這樣就不行,必須公平公正,一視同仁。否則你在辦公室就呆不長。
四,堅守工作紀律,禁忌謠言滿天飛。
五,緊守職場規定,不要抱怨連天。
辦公室是人來人往的地方,大家都是來辦事的,不是聊天喝茶的,時間就是生命,效率就是金錢,這體現在辦公室是猶為貼切,所以即使單位對你有所不公,也不要在這公開場合來抱怨,這樣既影響了別人來辦事的心情,也壞了本單位的名聲,所以千萬不能在辦公室牢騷滿腹,而是要溫暖如春。
回覆列表
身為一個上班族,職場辦公室就相當於自己的家一樣,一定要愛護他、保養他、欣賞他,否則即是對自己的不負責,也是對老闆和同事的不負責。其中有這6件事千萬別做,否則就沒什麼朋友了。
第一件:製造噪音,大聲說話,嗑瓜子,吃零食吧唧嘴,哼哼唱歌,自言自語、沒事拍桌子,這些都會打擾到同事,甚至會被認為是精神不正常。
第二件:沒事喜歡找人閒聊、八卦。要知道老闆給你開資不是讓你走街串巷閒聊的,那是銷售的工作。在辦公室就該有辦公室的樣子。
第三件:借別人東西不還,有的時候甚至是一根筆。當人家想用的時候就會想起你的不好了,甚至會在心裡罵你該死。同事一場吃頓飯花幾百塊都沒什麼,但是借東西不還這事最讓人討厭。
第四件:辦公室脫鞋,製造氣味。前面說了要把辦公室當家來對待,但並不意味著什麼都跟家一樣。即使你的腳沒味,同事一樣會白眼看你,因為他們感到了噁心。
第五件:偷窺別人隱私,辦公室是一個比較複雜的地方,每個人都會有些小秘密,不要有事沒事的時候去挖,你又不是偵探,讓人發現了很容易揍你。
第六件:自以為是,利用別人,認為自己聰明,好像自己做的天衣無縫別人都不知道。