1、表格的模板可以採取我這種形式。我們的出庫單是編號的每個月的單號是唯一的，每月順序且不重複的，店名和數量可能重複，出庫表的出庫數是實際的數量。編號唯一單號唯一，店名不唯一，數量不唯一。

2、首先，將表變成圖中的格式，從系統匯出所下的所有訂單，一一編號，系統匯出的單子有系統單號，下單數量，店名。實際數量可以根據過賬數量得出。

3、根據編號，從出庫表平匹配出店名，公式是=vlookup（編號，出庫表的資料區，店名所在列數，0），根據店名從店鋪地址表，匹配出來地址。

4、編號是每月出庫表中的，編號單號一一對應，根據編號匹配單號。公式是=vlookup（編號，出庫表的資料區，單號所在列，0），系統單號唯一的，單號對應的店名唯一。

5、從實際過賬的表中（一般可以從系統匯出）用單號匹配出來正確的數量，單號每月唯一，根據數量（雙數）除以裝箱規格，得到件數。比如12雙，6雙裝箱，就是2件。

6、備註可以寫其他內容，比如小組之類的。如果數量除不盡的話，那麼箱數需要四捨五入，輸入“=雙數/6+0.4”取整即可。此時需要備註多餘的零頭箱內的數量，備註如何做呢。

7、按圖中輸入“=雙數/6”，“=ceiling(雙數/6,1)-1”。ceiling(雙數/6,1)是絕對值增大方向取整，也就是13雙，應該是裝3箱，ceiling(雙數/6,1)-1得到的是裝滿的整箱，3-1為2,13-6*2=1得到餘1雙，輸入需要的文字即可，用&合併字串。

在工作中，進銷存是很常見的管理系統，我們用Excel就能建立一個簡單的出庫表格進行管理。

如下所示：當左邊的表格更新，有新物品的增加，或者有數量變化之後，右邊的銷存會自動重新整理，顯示庫存情況。

　 這樣做的目的，是將資料形成了一個表4，當資料新增的時候，這個表4區域會自動擴大，資料透視表資料來源引用表4，資料就會自動更新?開始插入資料透視表，資料引用的位置正好是表4，然後將型別拖入列標籤，將物品拖入行標籤，將數量拖入值，在頁面設計的總計，選擇行和列禁用。

如果想對庫存進行預警，可以選中I列，在開始選單欄選擇條件格式，管理規則，使用公式確定要設定的單元格格式，輸入公式：=AND(I1>0,I1<10)，這樣的話，當庫存小於10的時候，便會自動標紅色顯示。

這樣一個簡單的出庫表格管理系統就製作完成了，可以根據實際工作中進行資料增添，功能最佳化，你學會了嗎?