Excel文字輸入技巧

在使用Excel電子表格時，有時我們需要輸入大段文字或進行表格與文字混排，此時若掌握一些技巧，會大大提高工作效率。

一、直接輸入文字

在輸入片語時，若正好在片語中間需要換行，則不能用片語進行輸入，只能把片語拆開輸入。用這種方法輸入文字後，當我們要對輸入的內容作新增或刪除時，就會發現原來整齊的排版變得雜亂了，此時可用“段落重排”的方法分別對每段文字進行排版。方法是：文字內容改好後，先排好每段第一行文字，按段落要求首行縮排兩個漢字，並在需要的位置回車換行。接著從第二行文字開始選擇需要放置文字的區域，點選“編輯選單→填充”項，再點選“段落重排”，則餘下的文字就會整齊排版。

二、定義相關格式輸入文字

1.合併單元格：首先選擇文字放置的區域，然後依次點選“格式→單元格→對齊”，在文字控制欄下選中“合併單元格”及“自動換行”。接著可放心輸入文字，若輸入的文字超出所定義的表格範圍，則需要調整單元格的行高。注意這種方法在需要換段落時，要用“Alt Enter”鍵換行。

2.插入文字框：表格中需要輸入較多的文字時，可採用插入文字框的方法。在繪圖工具欄中點選插入文字框圖示，移動游標到需插入文字的表格內，點選游標左鍵並拖動滑鼠，放開滑鼠後就會出現一個文字框。注意要使文字框的邊框與表格線重合。調整好文字框後，游標插入到文字框內輸入文字，文字會在文字框內按要求整齊排版