一、補充更正法 這種方法適用於記賬憑證金額少計的情況,當發現前面月份出現記賬憑證少計金額時,直接按照原來科目填寫記賬憑證,借貸方金額填寫少計的金額。例如:上月5號憑證後附原始票據金額為540元,該記賬憑證分錄如下:借:固定資產 450.00貸:銀行存款 450.00由此可見上月5號記賬憑證少計固定資產和銀行存款90元,本月更正時可以直接採用補充更正法,分錄如下:借:固定資產 90.00貸:銀行存款 90.00二、紅字沖銷法 這種方法適用於記賬憑證金額多計的情況,當發現前面月份的記賬憑證金額大於實際應記金額時,就按照原來的科目填寫記賬憑證,借貸方金額填寫多計的金額,並且金額要用紅字表示。三、完全沖銷法 這種方法適用於記賬憑證科目使用錯誤,數字沒有出現錯誤的情況。當發現前面月份填寫記賬憑證時科目錯誤的時候,有把原來的記賬憑證完全沖銷,也就是按照原來分錄填寫一遍,但是借貸方金額要用紅字表示。然後再按照正確的分錄填寫記賬憑證。上月58號憑證單位職工還借款5000元,該記賬憑證如下:借:現金 5000.00貸:應收賬款 5000.00由此可見貸方科目出現錯誤,應計入其他應收款科目,更正時,先沖銷上月58號憑證借:現金 5000.00(紅字)貸:應收賬款 5000.00(紅字)再按照正確分錄填寫一張借:現金 5000.00貸:其他應收款 5000.00
一、補充更正法 這種方法適用於記賬憑證金額少計的情況,當發現前面月份出現記賬憑證少計金額時,直接按照原來科目填寫記賬憑證,借貸方金額填寫少計的金額。例如:上月5號憑證後附原始票據金額為540元,該記賬憑證分錄如下:借:固定資產 450.00貸:銀行存款 450.00由此可見上月5號記賬憑證少計固定資產和銀行存款90元,本月更正時可以直接採用補充更正法,分錄如下:借:固定資產 90.00貸:銀行存款 90.00二、紅字沖銷法 這種方法適用於記賬憑證金額多計的情況,當發現前面月份的記賬憑證金額大於實際應記金額時,就按照原來的科目填寫記賬憑證,借貸方金額填寫多計的金額,並且金額要用紅字表示。三、完全沖銷法 這種方法適用於記賬憑證科目使用錯誤,數字沒有出現錯誤的情況。當發現前面月份填寫記賬憑證時科目錯誤的時候,有把原來的記賬憑證完全沖銷,也就是按照原來分錄填寫一遍,但是借貸方金額要用紅字表示。然後再按照正確的分錄填寫記賬憑證。上月58號憑證單位職工還借款5000元,該記賬憑證如下:借:現金 5000.00貸:應收賬款 5000.00由此可見貸方科目出現錯誤,應計入其他應收款科目,更正時,先沖銷上月58號憑證借:現金 5000.00(紅字)貸:應收賬款 5000.00(紅字)再按照正確分錄填寫一張借:現金 5000.00貸:其他應收款 5000.00