文秘的主要職責：

　　1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

1、協助直接領導處理日常事務，完成領導交派的任務；

2、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作；

3、策劃組織公司各種活動，負責網站管理和維護，做好公司的宣傳工作；

4、負責公司辦公用品的領用和分發工作；

5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作；

6、接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作；

7、協助領導做好公司各部門之間的協調工作。

8、在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯絡各種培訓事宜。

9、聯絡和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊。負責公司年、晚會的籌備等工作。