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  • 1 # 愛Excel愛職場

    WORD中的表格是可以公式求和的

    只是這個用起來超級不方便,需要一個一個來完成,請看具體操作:

    以本圖為例,如何實現求和求平均值?

    【Step1】游標指向表格中總分下面一格,在表格工具--佈局中最右側找到公式

    【Step2】彈出公式對話方塊,預設公式為sum(left)

    【step3】直接確定,就會發現自動求和了

    【注意事項】

    經親測無法批次操作,只能對少量的資料進行函式公式計算,如有大量資料,建議移步到Word隔壁的Excel來幫忙完成

  • 2 # 學記

    毫無疑問,“術業有專攻”,Word的優勢在於文字編輯,Excel的優勢在於資料處理。讓Word去做Excel的活,肯定是專業不對口了。

    在Word文件中,人們常插入表格:如果插入的是課程表,其中填寫的是字元型資料,那也沒有什麼好求和的;如果插入的是成績表,希望對其中的數值型資料進行求和、平均等,這點小事,專門開啟Excel做一遍,實在有點大材小用。於是問題來了:

    Word文件插入的表格裡面的數字能不能像Excel那樣自動填充,自動求和?

    在Excel中能夠自動填充的是序列資料吧?在Word中能夠自動新增編號。不明白題主想問什麼。

    在Excel中可以自動求和,也就是修改了被計算的數值後,“和”的數值也會自動修改。在Word中也沒有簡便的辦法實現。

    如果希望在Word格式文件中,對成績表中的資料進行求和、求平均值、求最大值、求最小值,恭喜你,你可以做到了。不過需要使用WPS文字。

    在WPS文字中,滑鼠定位在表格中後,將顯現【表格工具】這個標籤,該功能區右側有一個“快速計算”的選單,如下圖所示。

    1.區域資料計算。表格中已經預留了單元格,用於儲存統計資料。

    先用滑鼠框選資料區域(如上圖灰色所示),然後執行“快速計算——平均值”命令,結果自動填寫到“均分”所在行;緊接著再執行“快速計算——求和”命令,結果自動填寫到“總分”所在列。

    無論執行什麼命令,填寫結果的順序都是:先下後右(先儲存到下方空單元格里,後儲存到右側空單元格)。

    如果再修改灰色區域的資料,計算結果不會自動更新的。

    2.行、列資料計算。表格中已經預留了單元格,用於儲存統計資料。

    如果只計算“張三”的總分,框選他三門課程的成績,執行“快速計算——求和”命令,結果自動填寫到右側的“總分”所在的列。

    必須注意的是:無論執行什麼命令,結果都會填寫到“總分”列。除了它應該是總分,還可能填寫三門課程的平均分,或者是三門課程中的最高分、最低分。這要看你執行的是 那個操作命令。

    如果只計算“語文”的均分,框選這三人語文的成績,執行“快速計算——平均值”命令,結果自動填寫到下方的“均分”所在的行。

    3.表格中沒有預留儲存統計資料的單元格

    如第一張表格那樣,也是可以進行求和操作的。但只適合單人成績的彙總,自動新增到右側。如果框選全部資料,求和結果自動填寫到下方,變成單科總分計算了。

    還有其他可能的情況,不一一列舉了。請看看操作影片吧!

  • 3 # Jesse

    關於題主這個問題,要分兩種情況來解答。

    想要在Word中插入表格但還沒插入

    如果是在插入表格之前就考慮到了之後需要自動填充、自動求和,那麼在插入表格的時候就可以直接插入Excel表格——沒錯,Word中也是可以插入Excel表格的,以內嵌的形式——畢竟都是Office一家人:

    具體是什麼個情況?試試看就知道了。

    自動填充:

    自動求和:

    是不是和Excel裡一毛一樣?

    已經在Word中插入好表格

    和上面方法基本一致,也是藉助在Word中插入Excel表格的功能,只不過先需要複製Word中的表格:

    然後在下方空行插入Excel表格,選中A1單元格:

    Ctrl+V貼上,稍等片刻,Word表格就被貼上為Excel表格了:

    用法又和Excel裡面一樣了:

    不過,退出編輯狀態之後,表格右側和下面多了一些空行空列:

    這就需要我們在Excel內嵌編輯時,拖動邊框線將表格區域縮小:

    這樣操作之後,退出到Word介面時,表格就不會有多餘部分了:

    選中這個內嵌表格(這次不要雙擊),可以看到邊框線上是有一些小方控點的:

    拖動右下角控點將表格拉到合適大小即可:

    當然了,這樣的做法純粹是因為題主的前提要求——在Word中實現自動填充、自動求和。如果拋開這樣的前提,最方便的方法當然是把需要自動填充或求和的數字複製到Excel中計算後再填回Word裡來。

    畢竟,一個Alt-Tab就能搞定的事兒,幹嘛搞那麼複雜呢?

  • 4 # 上海天盾資料恢復中心

    Word不僅僅是一個文字處理工具,還可以製作表格,那麼插入的表格能否有和Excel同樣的功能呢?今天帶大家看看怎麼讓插入的表格裡面的數字像Excel那樣自動填充、自動求和。

    一、自動填充資料

    自動填充資料主要是針對需要輸入順序序號的資料來用的,這在Excel比較簡單,那在Word裡面的表格怎麼實現呢?

    2.於是你就會看到你的表格已經自動地按順序填充了序號,如果再新增行也會依次進行序號填充。

    二、自動求和

    自動求和在Excel裡邊也是一個比較常見的功能了,但是在Word的表格同樣可以實現。

    2.進入【公式】頁面,可以輸入想要求和的公式,這裡顯示的是"=SUM(LEFT)",表示計算左側的資料,同時"ABOVE"表示計算上面的資料,"RIGHT"表示計算右側的資料。可以自由輸入。

    怎麼樣?是不是很簡單,如果有時候只是想要做一些簡單的資料填充和資料求和的話就可以試試以上的方法哦,在Word表格裡就能完成,不用每次都跑去Excel做表格啦!趕緊自己試試吧!

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