報紙不論大小，都由報頭、報眼、版位、欄目組成。

報頭總是放在最顯著地位，大都放在一版左上角，也有的放在一版頂上面的中間。報頭上最主要的是報名，一般由名人書法題寫，也有的作黑體字。報頭下面常常用小字註明編輯出版部門、出版登記號、總期號、出版日期等。出版登記號說明這家報社已向國家新聞出版管理機構登記，未經登記的報刊不管內容如何，都不能公開發行。

報頭旁邊的一小塊版面，通稱“報眼”。對“報眼”的內容安排沒有定規，有的用來登內容提要、日曆和氣象預報，有的用來登重要新聞或圖片，有的用來登廣告。由於“報眼”位置顯著廣告費特別高。

報紙的版面位置叫版位。對一份報紙來說，第一版是要聞版，排在這一版上的新聞比其他版重要。在橫排報紙的版面上，左上角要比右上角重要。報紙新聞標題所用的字號大小也能顯示它是否重要。標題是報紙刊登的新聞和文章的題目，用來概括和提示這些新聞和文章的內容，幫助讀者瞭解它們的意義和實質。因此，讀者可以從版位情況以及標題大小上了解報紙的立場、觀點和態度，引起更大的讀報興趣。

欄目是報紙定期刊登同類文章的園地，經常在報紙上看到的有“科技天地”、“國際瞭望”、“讀者來信”等。除欄目外，還有一些不定期的專版，範圍比專欄更大一些。比如慶祝什麼節日，組織一批徵文專版；什麼問題引起讀者廣泛的興趣，組織一些討論專版。這些專版有一定的時間性，不像定期專欄那樣固定。

廣告是當代報紙常用的一種宣傳手段，這裡主要是商業廣告，還有一些通告、通知、啟事以及文化娛樂廣告等。報紙收取一定的廣告費，用於報社的基本建設。