根據1993年11月21日由國務院辦公廳重新頒佈的《國家行政機關公文處理辦法》，中國將現行行政公文分為如下12類13種，並對每一類每一種公文的具體內容、適用範圍、適用物件都作了具體的規定。 命令 適用於依照有關法規釋出重要行政法規和規章，採取重大強制性行政措施，獎懲有關人員，撤銷下級機關不適應的決定等。 議案 適用於各級人民政府按法定程式向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。 決定 適用於對重大活動或事項作出安排。 指示 適用於對下級機關佈置工作，闡明工作活動的指導原則。 公告和通告 向國內外宣告法定事項或其他重要事項用“公告”；在一定範圍內公佈應當遵守或者周知的事項則用“通告”。 通知 適用於釋出行政法規和規章，批轉下級機關的公文，轉發上級機關或不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關和有關單位需要周知或共同執行的事項，任免和聘用幹部。 通報 適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況。 報告 適用於向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見或建議，答覆上級機關的詢問。 請示 適用於向上級機關請求指示、批准。 批覆 適用於答覆下級機關的請示事項。 函 適用於互不隸屬的機關之間商洽工作、詢問和答覆問題，向有關主管部門請求批准等。 會議紀要 適用於傳達會議情況和會議精神。 您在文中提到的“意見”，是下行文中的“指示”的謙稱。

向徵求意見發起單位反饋修改意見，嚴格的說，不能算正式公文。可以參照國家行政機關公文格式，作如下設定：標題：“關於.......的修改意見”，用二號宋體加粗。正文用三號仿宋，字間距選擇“標準”，行間距可視情況設為27-31，頁邊距上、下、左、右分別為3.5、3、3、3。（ 正規行政公文排版規格：A4紙型，正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。）

8.2.4　 附件公文如有附件，在正文下空 1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1.×××××”)；附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號並在其後標識附件(或帶序號)。