一、準備工作
啟動電子製表軟體MicrosoftExcel，單擊“插入”選單，在彈出的選單中單擊“物件”命令，再在彈出的對話方塊中單擊“物件型別”框，將游標移到“聲音”上，再單擊“確定”按鈕，這時就會彈出“錄音機Book1的聲音”框，將麥克風的插線插入主機箱後面音效卡的MICIN的插孔裡。
二、錄製聲音
在製作表格過程中，你可以一邊編輯表格，一邊對著麥克風講話，或者你可以開啟收錄機播放音樂，或者直接在CD-ROM裡播放光碟，只要將麥克風對著發聲部位即可。對好以後，再單擊一下麥克風圖示，隨著聲音的變化，可以在音訊顯示屏上出現聲音的頻率和幅度的變化曲線，同時在音訊框的右側顯示錄音時間。如果錄音完成，你只要單擊一下停止鍵即可。錄音完成後，可單擊放音鍵試聽，如果你認為不滿意，可以重新錄製。
三、聲音與表格的合成
錄音完成後，單擊“檔案”選單，單擊“退出”命令。在“是否先更新Book1的聲音”對話方塊中單擊“是[Y]”按鈕，幾秒鐘後，代表已錄製聲音的麥克風圖示被編輯到表格檔案內。你可以用滑鼠將它拖到檔案內的任意位置，滑鼠可將該圖示進行放大或縮小，而表格內的任意部分內容都可以不用文字而用聲音代替。這樣，一張能發出聲音的電子表格就製作完成了。
四、聽表格內的聲音
對於這樣一張會發聲的電子表格，你不但可以聽取整個表格的內容，還可以任意聽某一部分內容的聲音。操作如下：單擊“編輯”選單下的“聲音物件”命令，在其下級子選單中單擊“播放”命令(也可以在表格內右擊麥克風圖示，在彈出的快捷選單中單擊“聲音物件”下的“播放”命令)，即可以播放錄製的聲音。當你想聽表格內某一單元格內的聲音時，只要將麥克風圖示移到該單元格內，按上述方法就可以聽到。
在全部檔案的編輯完成以後，你可以將它儲存下來，其存檔方法與我們平常的存檔方法相同。在這些工作完成以後，你就可以隨時讓表格發出聲音了。
一、準備工作
啟動電子製表軟體MicrosoftExcel，單擊“插入”選單，在彈出的選單中單擊“物件”命令，再在彈出的對話方塊中單擊“物件型別”框，將游標移到“聲音”上，再單擊“確定”按鈕，這時就會彈出“錄音機Book1的聲音”框，將麥克風的插線插入主機箱後面音效卡的MICIN的插孔裡。
二、錄製聲音
在製作表格過程中，你可以一邊編輯表格，一邊對著麥克風講話，或者你可以開啟收錄機播放音樂，或者直接在CD-ROM裡播放光碟，只要將麥克風對著發聲部位即可。對好以後，再單擊一下麥克風圖示，隨著聲音的變化，可以在音訊顯示屏上出現聲音的頻率和幅度的變化曲線，同時在音訊框的右側顯示錄音時間。如果錄音完成，你只要單擊一下停止鍵即可。錄音完成後，可單擊放音鍵試聽，如果你認為不滿意，可以重新錄製。
三、聲音與表格的合成
錄音完成後，單擊“檔案”選單，單擊“退出”命令。在“是否先更新Book1的聲音”對話方塊中單擊“是[Y]”按鈕，幾秒鐘後，代表已錄製聲音的麥克風圖示被編輯到表格檔案內。你可以用滑鼠將它拖到檔案內的任意位置，滑鼠可將該圖示進行放大或縮小，而表格內的任意部分內容都可以不用文字而用聲音代替。這樣，一張能發出聲音的電子表格就製作完成了。
四、聽表格內的聲音
對於這樣一張會發聲的電子表格，你不但可以聽取整個表格的內容，還可以任意聽某一部分內容的聲音。操作如下：單擊“編輯”選單下的“聲音物件”命令，在其下級子選單中單擊“播放”命令(也可以在表格內右擊麥克風圖示，在彈出的快捷選單中單擊“聲音物件”下的“播放”命令)，即可以播放錄製的聲音。當你想聽表格內某一單元格內的聲音時，只要將麥克風圖示移到該單元格內，按上述方法就可以聽到。
在全部檔案的編輯完成以後，你可以將它儲存下來，其存檔方法與我們平常的存檔方法相同。在這些工作完成以後，你就可以隨時讓表格發出聲音了。