總結許多集中採購機構的做法，採購中心提高政府採購效率，應著重採取以下四項措施。

一、縮短工作時間，從具體採購環節的操作上提高採購效率。這是提高採購效率的直接手段，能起到立竿見影的效果。

主要從四個環節的操作上縮短工作時間，一是在採購預算彙總這個環節上縮短工作時間，將原來彙總需要一個月時間完成的，透過採用計算機或先進軟體縮短為20天或半個月;

二是在採購供應商資格審查這個環節上縮短工作時間。其方法有3：①改變審查方法，將原來每搞一次招標採購進行一次資格審查的方法，改為一年一次集中審查的方法，從而節約每進行一次採購所花費的審查時間;

②利用資源共享，節約對供應商的資格審查時間，一般可以利用採購資訊指定刊載媒體，上一級採購中心或周邊地區採購中心建立的採購供應商資訊資料庫，凡能查詢到的，就不要再重複進行稽核，從而節省資格審查時間;

三是在採購檔案製作這個環節上縮短其時間。

主要在招標檔案或競爭性談判檔案的製作上，可以透過培養專門人才或聘請專家制作，或者由具備這方面較好專業技能的幾個同志一起組合操作，從而可以大大節省製作招標檔案、競爭性談判檔案等採購檔案的製作時間。

四是在評標這個環節上，也可以採取措施縮短評標時間，來提高政府採購效率。其措施：一方面要選擇恰當的評標方法，實踐證明運用恰當的評標方法能事半功倍，反之方法不恰當，則事倍功半，既浪費時間又不能保證採購質量;另一方面要為評標做好充分準備，包括場所、電子計算機、辦公用品都準備好，避免缺這少那，影響評標效率。

二、最佳化內部組織結構，從健全高效的內部工作機制上提高採購效率。

一是理順內部機構，改“小而全”的內部機構設定格局為“一條龍”服務於專案採購的內部機構設定格局，有效地縮短“一次採購”在內部週轉的時間。就是改變一些政府採購中心在內部機構設定上比較細的現狀，如有的政府採購中心設定了業務接待室、詢價採購科、招標採購科、定點採購科、辦公室、採購質量監督科等等，這樣，一項採購業務由業務接待室承接後，交給辦公室，辦公室彙總後再交給主任，主任再分配給相關業務科室，不僅手續煩，而且浪費時間，應將內部機構直接設定為業務一部、業務二部、辦公室、主任室就行了，由業務科室直接接納采購業務，減少週轉時間。

二是明確內部機構職能，避免職能不清，相互扯皮，影響政府採購效率。不僅要透過定員定崗的形式，明確各內設機構的工作職能、範圍，而且還要透過崗位責任制的形式，明確各個業務人員的具體工作範圍、職責，只有這樣，才能有效避免相互依賴，相互推諉，真正促進提高採購效率。

三是健全內部工作制度，以制度建設推動政府採購效率的提高。主要建立健全業務接待制度、經濟責任制度、內部工作程式、工作規則、質量控制制度、考核制度、檔案管理制度、監督檢查制度等八項制度，並且所定的制度要儘可能量化、細化，該有時間限制的要明確具體的時間限制，否則，就不能透過制度約束來促進採購效率的提高。

首先，要開展正常的業務培訓，也就是要定期組織業務培訓，要將各項技能培訓安排成若干個培訓週期，然後一期一期地組織，只有這樣，才能切實提高從業人員的業務技能;其次，要以開展“創一流業績，爭技能第一”的活動為載體，推動業務技能學習。

然後再透過開展多種專案的業務技能競賽，如開展招標書製作競賽，來促進政府採購中心的從業人員能自覺積極參加業務技能培訓。

再次，建立進修制度，將政府採購中心內部的從業人員分期分批地送到高等學府或上一級政府採購中心或先進的政府採購中心去進修培訓，這樣幾年下來，這個政府採購中心的業務技能和政府採購效率就會明顯地提高。

第四，要以注重培訓質量貫穿整個政府採購中心培訓工作的自始至終。只有這樣，才能透過培訓不斷提高從業人員的業務素質，不斷提高政府採購效率。

四、推行新的採購手段，從採購方式上提高採購效率。國內外採購的實踐證明，集中採購機構推行先進的採購方式可以顯著地提高採購效率。

例如，當今國內外流行的協議供貨採購方式，可從三個方面提高採購效率。

首先是減少重複招標，減少了許多單位的多次採購時間，多次詢價採購，最大限度地壓縮了採購環節，從而縮短了若干單位的採購時間。

其次，降低政府採購成本，極大地提高了政府採購的規模效率，實行協議供貨採購方式後，採購中心，不必再多次對供應商進行資格稽核，多次費神地制訂招標書，多次組織招標活動。

再次，採用“協議供貨”方式，可一次簽訂合同，實行長期供貨，從而在很大程度上滿足了廣大采購人所購物品的多樣性和及時性要求。

再如，推行電子採購方式，不僅能減少30%的採購成本，而且能極大地縮短採購時間，所以政府採購中心要在短期內提高採購效率，必須大力推行“協議供貨”、“電子採購”這些先進的政府採購方式。

標準化的供應商管理不僅可以讓採購人員準確掌握供應商的詳細資料，實時捕捉價格變動獲取最新報價；同時還能直觀展示同一產品不同供應商之間的價效比差異，幫助採購人員做出最優選擇，從而提升採購效率，為企業降本增效。 工業雲在企業供應商管理方面有著不俗的表現，下面就讓我們一起來看一下，工業雲是如何管理供應商報價的。

如果產品想進行二次採購也可在產品列表中直接選擇。

新產品採購可點選【建立並編輯】錄入新產品資訊並建立對應的供應商；不同的供應商報價可對應同一產品，進行集中採購時，工業雲會幫您智慧對比供應商報價資訊，篩選出價效比最高的供應商。供應商及產品資訊填充完成之後，我們來看一下采購不同數量產品，價格發生變化時如何配置。

【數量】指的是供應商要求採購的最小數量

【價格】指的是該產品的單價

例如，供應商給我們的報價是最少採購100件，單價是35元/件，低於100件時單價為40元/件。則需要在數量中填入100，價格中填入35，表示的就是當採購數量≥100時，採購單價是35元；然後再建立一張供應商價格表，在數量中填入0，價格中填入40,表示＜100件時會按照每件40元的價格計算，建立完後點擊儲存即可；至此，供應商價格表的資訊維護基本完成，而供應商產品名稱、產品程式碼、單品SKU可根據實際情況自行填寫