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  • 1 # 李根548

    對於中小企業來說的話,一定要找到合適自身需求的管理軟體,才好用,也才能真正起到降低成本、提高生產率的效果。

    這個問題要看自身企業情況,簡單來說分兩種,一種是有開發能力,二種是沒有開發能力。

    有開發能力(如果沒有開發能力直接不要看著一段)

    如果企業有自己的開發部,有程式設計師,同時又有時間和成本讓自己的開發人員去開發自己企業的管理軟體,那麼按照自身企業的需求開發就好了。

    這個地方我提幾個建議吧

    1、如果企業自身的程式設計師不對口不要強行要求員工開發,

    雖說天下語音是一家,這話沒錯,但是對於中小企業來說,程式設計師的深度往往沒有那麼高。讓自己的員工去做主業務意外的開發,很容讓員工有牴觸情緒,不利於企業員工的健康發展。

    2、開發不要急於求成,很多企業負責人或者說老闆,總是想“多快好省”,客觀來說,哪有那麼好的事情,什麼都讓你佔了。一定要評估好開發需要的時間,並全程跟進進度。當員工的時間很趕的時候,員工往往選擇將一些短時間不會需要修改的內容“寫死”(形象化來說就是今天只走路,那麼就把腳畫好就行了,手就畫一個固定的手,不掉下來就行),這樣的後果是,為以後挖了很大的坑,當需求擴大,需要更多的功能或者更強大的功能的時候,為前面的人填坑的工作量將巨大。因為這時候之前的員工很可能已經離職了,新員工需要先把坑全踩一遍,才知道哪兒有坑,然後再填起來。

    沒有開發能力

    這種情況下有三個選擇:

    1、買成品軟體

    2、找外包公司定製

    3、購買免代嗎開發平臺的業務

    先說三個選擇各自的優勢

    1、買成品軟體

    快、即買即用

    2、找外包公司定製

    比較符合自己企業的需求

    3、購買免代嗎開發平臺的業務

    能夠完全按照自身的需要來設計

    然後說三個選擇格子的缺點

    1、買成品軟體

    其實這種成品軟體,買回來我們往往會發現,我們就用其中幾個功能,其他的工作用不上,卻要花錢。另外就是用的這幾個功能都很“將就”,不能按照自己的需要去改動。

    2、找外包公司定製

    成本高、開發人員是別人的,需要修改的時候像求爺爺一樣。

    3、購買免代嗎開發平臺的業務

    需要投入精力去參與開發

    綜合上面的優點和缺點,選擇合適自己的選擇去為自己的企業挑選和開發管理軟體就行了。

    我分享一下我的選擇吧,我選擇的是沒有開發能力的第三個選擇,找的免代嗎的平臺,叫什麼雲表(宣告,我沒有被充值,我把官網地址給大家,有興趣的可以看一下:不需要的朋友跳到下一行就是了

    https://www.iyunbiao.com/signup/A3MVVQ240

    ),然後先花了一個星期的樣子學了一下這個東西,感覺已經夠設計我公司的內容了我就沒學了。

    我先畫了一個思維導圖,然後將思維導圖中的流程跟每個部門確認樂一遍,畫了幾個流程圖。對著這幾張圖,又花了一個來星期的時間,就把管理軟體搭好了,用起來也確實比較順手。和以前買的軟體來比,主要有這麼幾個感悟:

    1、介面裡面沒有我公司不需要的內容,很乾爽,讓我這種強迫症真的是舒服。

    2、有員工入職什麼的,開個賬號給他就行了,不用一個一個檔案的培訓啊什麼的。我這個人比較懶,最煩做簡單重複工作。

    3、發現哪裡有不合理的地方、或者政策規則有細微的調整,我這邊進系統設定一下就立馬可以生效,很方便,不用老是找開發的人溝通來溝通去,還要像大爺一樣求著他們。

    如果你剛好在中小企業打工或者乾脆你就是老闆,想找到適合自己的管理軟體,那麼我覺得你按照我說的來,應該是不會花冤枉錢的,誰的錢都不是大風颳來的,而且近幾年生意越來越難做了,不用點心提高生產率確實不行。

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