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  • 1 # 使用者9581233299198

    做好日程管理,不僅體現了你的職業素養,更是能高效利用時間,提高辦公效率。某OA平臺中的日程管理模組,可以對工作任務進行計劃、重要性排序、提醒和進度跟蹤。有了它的幫助,你能夠遵循“要事第一”的原則,對事情的輕重緩急一目瞭然!

    1、查詢、新增日程

    一早到了單位,先登入OA系統進入個人辦公平臺,快速瀏覽查詢該日日程,瞭解今天是否有外出任務或者重要的客戶約見,同時並根據未辦及待辦事宜新增今天的工作日程。

    當然,這些日程可以是一次性日程,也可以是週期性日程,可以按照每天、每週、每月甚至每年的週期來設定需要執行的工作,這樣對於一些週期性的工作,就不需要去重複設定了。

    2、共享領導和下屬日程

    部門主管可以根據總經理的安排,將所交代的工作任務分派給部門員工以建立起每位員工每一天的工作日程,還可以透過日程共享功能將“日程”共享給部門所有員工檢視。這樣,下屬員工每天開啟某OA就知道部門主管吩咐了什麼工作給自己和同事,有效提高了辦公協作性。而領導也可因此瞭解下屬員工的工作日程以便進行工作進度的監控。

    3、日程提醒

    精心設定的日程工作,若是忘記了執行便是徒勞一場,便利貼再方便,它也不會主動提醒你:喂,10點半了,有一場會議要開哦。而某OA的日程管理功能則可以。

    某OA日程管理功能融入提醒機制,在提醒方式上,可以採用即時通訊提醒、簡訊提醒、郵件提醒方式,以防止當事人忘記了設定的工作。同時,這幾種提醒方式可以單選,也可以多選。

    接下來,只需要跟著自己的工作節奏有條不紊的忙碌即可,不必擔心會遺漏掉某項重要工作事務。而且,某OA日程管理不侷限於做個人的辦公助手,更是面向整個組織內的工作計劃、分配、監督與溝通,助力企業打造高效協作團隊!

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