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資產負債表庫存商品為負數,應儘快查詢庫存商品為負數的原因,找到原因就能找到解決問題的辦法。
企業在生產經營中,由於庫存商品種類繁多、出入庫頻繁,在出入庫的過程中可能發生計量錯誤、計算錯誤、損耗和盜竊等,導致企業庫存商品出現賬實不符,還有的企業出現庫存商品金額或數量為負數的情形發生。
庫存商品出現負數的原因及解決辦法:
一、外購商品入庫和入賬結算不及時。企業在經營中經常會遇到,外購商品已經入庫,而且商品已經銷售或耗用,但由於沒有收到發票,或沒有支付貨款,就沒有辦理入賬和入庫手續。
但這部分商品已經銷售或耗用,庫存商品發出的數量和成本已經從賬上轉出,導致庫存商品賬面形成了”未進先出”的情況,進而庫存商品出現了金額負數和數量負數的結果。
這種情況,在規範的企業基本已經不存在了,尤其採用ERP系統的企業,如果企業發貨出庫時出現這種情況是無法發貨的,系統不支援。
如果企業存在這種情況,其解決問題的辦法,在月末的時候辦理暫估入庫,下月初再用紅字原方向衝回。
需要提醒的是,如果企業到所得稅彙算請教前還沒有收到發票,沒有支付貨款,企業需要在所得稅彙算清繳時進行調增處理。
二、會計人員會計處理時的差錯導致的。會計處理差錯導致庫存商品出現負數,主要是在結轉商品銷售成本時造成的,一是轉出商品成本的單位成本計算錯誤,即轉出成本高於實際庫存成本,也就是多轉了成本,而導致庫存商品數量為正,金額為負數;二是轉出銷售商品成本單品轉錯了,即實際銷售的低價值的商品,但產品轉出時轉出的是高價值的商品,同樣導致該單品的庫存成本為負數。
比如,企業銷售的產品為A產品,庫存平均成本為1000元,但結轉成本時,轉出的卻是B產品,B產品的庫存成本為2000元,那麼結轉後A產品的庫存餘額為負數。
解決辦法,將會計差錯核查清楚,並收集相關的資訊資料,將錯轉的產品、規格、數量和單位成本等詳細列示出來,並經相關人員稽核後,做調賬處理。
三、產品銷售發貨時串貨而導致的負數。這種串貨的錯誤主要有兩種,一種是發票開具錯誤,一種是發貨發錯了。也就是應發出(開出發票)A產品,但發出(開出發票)了B產品,導致一個產品虛增,一個產品虛減,而導致單一產品的庫存出現負數。
這種錯誤的解決辦法有點麻煩,因需要重新開具發票,但需要對方的配合,如果對方不配合,則那麼只能做盤盈處理。
四、盤盈產品處理不及時而導致的負數,也就是由於盤盈產品沒有及時入賬,而持續銷售、轉出盤盈產品的庫存成本而形成的負數。
其解決辦法很簡單,即及時將盤盈產品入賬即可。
總之,當企業資產負債表中的庫存商品出現負數時,企業應及時查詢原因並進行相關的賬務處理。
2021年1月21日
回覆列表
關於這個問題回答如下:
1.資產負債表庫存商品為負數一定要認真查詢原因,這裡面可能存在較大的稅收風險,稅務機關涉稅風險預警指標往往也會對這個指標進行監控。
2.資產負債表庫存商品為負數一是有可能是結轉營業成本結轉多了,少計了會計利潤,這樣有可能存在少繳企業所得稅問題。
3.資產負債表庫存商品為負數二是有可能是購進商品由於沒有及時取得發票,沒有及時對購進商品進行暫估處理,而商品銷售時結轉了營業成本。這種情況可能涉及企業所得稅彙算清繳時應對未取得發票記入營業成本的部分進行納稅調增處理。
4.資產負債表庫存商品為負數可能是由於生產成本結轉產成品不及時,存在延時現象。企業在銷售商品時正常進行了成本結轉。
不管怎麼分析,出現了庫存商品為負數一定要及時查詢原因,及時進行更正處理。如果已經上報稅務機關的,最好進行更正申報,避免帶來不必要的麻煩。