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  • 1 # 使用者1793642579239

    一、三欄式現金日記賬的具體格式

    如今現金日記賬的格式有兩種,分別為三欄式和多欄式。較為簡單的為三欄式,具體內容分別如下:

    日期欄:記錄著記賬的日期,需要注意應與現金實際收付的日期保持一致;

    摘要欄:因為欄內空格狹小,所以需要簡明扼要的描述登記入賬的業務內容;

    收付欄:將實際收付的金額,填寫在借方或者貸方(每日末尾需要日結,月末終了需要月結)。

    另外需要注意的是,這裡還會有一個憑證欄,用以登記收付款憑證和付款憑證的種類和編號,便於以後的查賬與核對。

    二、現金日記賬如何進行登記

    登記方法需要從兩個方面考慮,首先是登記的原理。其實現金日記賬比較類似銀行的流水賬,登記原理較為簡單,其公式為:

    上行餘額+本行借方-本行貸方=本行餘額

    一般來說,都是借方增加,貸方減少,所以只要認真登記,基本不會出錯。因為現金日記賬是根據現金的收付進行登記的,所以一般情況下,餘額不可以在貸方,也就是餘額為負數。如果有收有付,一定要先登記收款,再記付款,以防止餘額為負數的情況發生。

    下面需要說到登記時應該注意的另一個方面,也就是登記細節問題。會計是個嚴謹的工作,所以在進行手工書寫登記時,儘量不要用簡化字或繁體字,當然錯別字更是應該杜絕。在填寫摘要時,文字儘量靠左,數字不要出格錯位,最好全部在欄內書寫。字型大小值得注意,緊靠下線,其大小約佔格內二分之一。上面要留有適當間距,這樣發生登記錯誤時,更加便於修改。如果金額沒有角分,應在角分欄內寫0。阿拉伯數字可向右略微傾斜,這樣可以使賬簿看起來更加整齊、美觀。

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