應收賬款的借方和貸方共有四種情況，各表示四種意思。

1、應收賬款的借方發生額：表示企業每次銷售產品（商品）或提供勞務給客戶的賒賬金額；

2、應收賬款的貸方發生額：表示客戶每次歸還企業的貨款或勞務費金額；

3、應收賬款的借方餘額：表示客戶賒賬和還款積累到結賬時尚剩的欠款金額。是企業的一項債權資產；

4、應收賬款的貸方餘額：表示客戶賒賬和還款積累到結賬時多付的款項金額。實際上是企業對客戶收取的預收賬款，是企業的一筆債務。擴充套件資料應收賬款（Receivables）應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務，應向購買單位收取的款項，包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等 。應收賬款是伴隨企業的銷售行為發生而形成的一項債權。因此，應收賬款的確認與收入的確認密切相關。通常在確認收入的同時，確認應收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務的單位設定明細賬戶進行明細核算。應收賬款表示企業在銷售過程中被購買單位所佔用的資金。企業應及時收回應收賬款以彌補企業在生產經營過程中的各種耗費，保證企業持續經營；對於被拖欠的應收賬款應採取措施，組織催收；對於確實無法收回的應收賬款，凡符合壞賬條件的，應在取得有關證明並按規定程式報批後，作壞賬損失處理 。