1、日常整理、準備與投標檔案相關大量文字材料，如：產品介紹，技術方案，公司介紹，業績情況，裝備情況，人員情況等。

3、針對具體招標專案，認真研究招標檔案內容，瞭解招標人最關注的的問題。爭取與招標人、招標代理機構進行多次、詳細交流，以便針對性準備投標檔案。

4、關注招標檔案對投標和投標檔案的要求，確保不廢標。如：遞交投標保證金，資格證明，業績證明，關鍵技術、商務條款響應說明等。

在評標過程中，投標檔案或者報價檔案只是一個形式，將你公司的實力展現出來的實力，首先你公司得有實力，投標檔案才能展現出來。

無論是公開招標還是競爭性談判、競爭性磋商等哪種方式，評標方法無非為最低價中標或者打分最高的中標，那麼，投標檔案無論在內容上還是格式上都不能出錯。

投標檔案所包含的內容在招標檔案中都會明確指出，評標專家根據招標檔案要求仔細核對，內容完整符合要求的，在這一項中就可以稽核透過或者得分，注意有些內容在招標檔案中是有格式範本的，那就嚴格按照招標檔案的範本準備，為了方便評審專家評審，投標檔案的目錄要做的清晰明瞭，另外，投標檔案需要簽字蓋章寫日期的地方不能落下，需要手寫的簽名不能蓋簽名章，投標檔案正本不要使用影印的簽名等。

以上說的是投標檔案外在的表現，那麼投標檔案的內在其實是是否中標的決定因素。如果是最低價評標方法，一般在資格性和符合性證明材料中，就是個門檻，資格性和符合性證明材料能提供的就經過了初審，經過初審就可以拼價格了，所以最低價評標方法中，採購單位會將資格性和符合性證明材料得門檻設的很高或者有針對性，如果在不違反國家法律法規政策的基礎上，採購單位如果設定資格性和符合性證明材料偏向於哪一類企業，那麼這類企業就容易中標。

如果是綜合打分方法，除了資格性和符合性證明材料重要外，還有價格分、技術得分、商務得分，此時，價格分的設定就起了重要作用，價格分設定的低一些，那想低價中標的企業就沒優勢了，另外，技術和商務得分如果採購單位設定時因本單位實際情況有一定的喜好的話，評分結果可能就會傾向於某一類企業。

綜上所述，投標檔案在保證外在形式不出錯的情況下，符合採購單位制定招標檔案所設定的資格性符合性證明材料以及打分偏好才是關鍵。

其實工作的行業是有很多種類的，至於投標單位大家估計有點陌生吧，其實投標單位就是大家看到修建樓房和建築物時所需要的的單位的，一份好的投標檔案中標之後才能使一個工程建築物更有效的建設和發展起來，那麼投標書範本怎麼寫就是很重要的了。投標書範本設計投標書範本主要包含下列九項內容　

2、投標人須知　　

3、招標專案的技術要求及附件;

4、投標書格式　　

5、投標保證檔案　　

6、合同條件(合同有一般條款及特殊條款)　　

7、技術標準、規範　　

8、投標企業資格檔案　　

9、合同格式。　　一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內容。　　投標書格式要求　　

1、紙張要求　　封面、封底、正文采用A4紙、白色，裝訂後的尺寸為210*297mm(允許誤差為±2mm);施工平面圖及進度計劃表採用A3或A4白紙。　　

2、列印形式　　為單面縱向列印;不應出現正反及上下倒裝頁;封面、封底處不應露明裝訂針、線。　　

3、版面設定

4、字型　

5、表格　　所有表格標題為3號宋體(可加粗)。　　表格內容採用4號宋體或5號宋體(不加粗)。　　

6、插圖　　在正文中為能更準確地表示節點構造做法或沉降觀測點位置等所需插入的圖片中的標識性文字採用黑色宋體，字號不限。　　

7、進度表與平面圖　　進度表與平面圖可用手工繪製。如用計算機繪製，標題用3號字，黑色宋體，其餘用5號字，字型大小可隨同列印比例變化，線型與字型顏色不限。用專業軟體列印可用彩色。　　

8、關於正、副本　　所有標書的正副本均應裝訂成冊，正本一份，副本二份，正、副本正文的排版格式相同，標書封面右上角註明正、副本標記。一、二號標書封面加蓋投標人公章和法定代表人印鑑。三號標書(技術標書或施工方案)正本封面加蓋投標人公章和法定代表人印鑑，副本封面不蓋公章和法定代表人印鑑，不留公司名稱和相關標記，正文中不得含有反映公司相關內容的資訊。　　

9、關於三號標書的封面格式　　三號標書(技術標書或施工方案)封面“正(副)本”字樣首行右對齊，第二行居中列印工程名稱，封面所有文字字型均採用黑色、加粗宋體。如招標檔案提供封面樣本，投標人應當採用，樣本中的文字內容和字號大小不得更改，樣本可影印使用。　　

10、對不符合格式要求的標書，評委可以酌情扣分，扣分幅度為該項分值的5-10%;情節嚴重的作廢標處理。綜上所訴，大家是否知道了一份好的投標書範本怎麼寫範本了吧，其實一份完整的的投標檔案是包括了投標函以及商務和技術這三個方面組成的。簡單點說就是將自己修建這個建築的選材用料的方案和計算和負責人員的簡介證明提供出來的一份檔案。

1、日常整理、準備與投標檔案相關大量文字材料，如：產品介紹，技術方案，公司介紹，業績情況，裝備情況，人員情況等。

3、針對具體招標專案，認真研究招標檔案內容，瞭解招標人最關注的的問題。爭取與招標人、招標代理機構進行多次、詳細交流，以便針對性準備投標檔案。

4、關注招標檔案對投標和投標檔案的要求，確保不廢標。如：遞交投標保證金，資格證明，業績證明，關鍵技術、商務條款響應說明等。

寫的好，還不如背景好，

一個標，十個投標的，9個是一家做的圍標，

另一個就是你寫的

首先要充分了解招標內容及技術要求，其次要寫明公司註冊資金及規模實力介紹，再結合招標內容寫好相關合作案例，充分顯示公司實力及過往經驗，最後寫好公司合作的方案及措施，突出產品價值與優勢

作為住建部建築和市政綜合投標專家有以下建議:

1、熟悉招標檔案的各項規定

2、響應招標檔案實質性內容

3、重大偏差的錯誤不能出現

4、打包的檔案簽字蓋章要密封

5、技術標和商務標表述整體要簡潔、措施得當、圖表清晰、人員證件齊全、報價在控制價範圍內

6、清單計價中不能競爭性的費用要牢記

7、缺項、漏項、偏差在答疑會提出

8、規定的時間送達

在招投標過程中，關於標書製作工作，好多人都有很多疑問，比如：怎麼製作標書？是不是必須找代理做標書？標書製作流程是什麼？有沒有教程？在這裡簡單總結一下標書編制中比較關鍵的環節。

在編制過程中，把以下最重要的幾個步驟掌握好就可以大幅提升自己編標的效率和質量：

第一步，分析拆解招標要點，把招標檔案一定要吃透，然後把具體要求或響應事項列出來，這就是得分點，類似問答一樣，你答到考卷的問題上，那你就能得分；

第二步，制定標書結構大綱，一般標書都有商務部分和技術部分兩大塊，其中需要在意的還有報價表和偏離響應表；

第三步，填寫標書內容和方案，商務標可參考以往的標書資料，很多都是通用的，然後根據招標要點調整就好，技術部分有些技術通用方案可以複用，但針對本專案的獨特性還是需要有很多定製的內容，最主要還是要相應招標要求；

第四步，標書內容編寫完就是檢查了，檢查的時候主要根據這幾點：1.投標要點是否對應；2.排版格式有沒有問題；3.單位名稱、人名、日期、專案名稱等專用詞語是否錯誤或錯用（套寫時很容易出現）；4.排除隱藏廢標點；如果這些都做到位，標書基本就沒問題了，剩下就看方案夠不夠好，報價是否最佳；

第五步，標書裝訂列印，儘量選擇經常裝訂標書的店鋪，能避免一些常見的問題，裝訂完成後需要蓋章核查，尤其騎縫章要注意蓋好，不清晰也可能成為廢標點；

最後就可以帶著標書去開標現場了，剩下的就看開標唱標的表現了，每次投標完成不管是否中標都一定要進行復盤，對投標過程不斷進行最佳化，往後肯定無往不利。

當前，招投標市場很大，競爭同樣也很激烈，每一次招投標都像是一場投標企業的較量，而標書就是企業實力的具象化提現，因此，提高編標工作的效率和質量直接會影響到企業在投標市場的競爭力。

本文章透過對影響編標工作的重要三個因素：知識與經驗、方法與策略、專業編標軟體/工具的使用。

1. 知識與經驗

編標人員的知識積累、專業水平、工作經驗直接影響著標書的工作效率與質量，這方面是需要不斷的學習與積累的，也是標書質量的核心影響因素。

想在短期內改善編標工作的質量與效率，透過知識與經驗積累是很難達到的，此時可以考慮從其他方面來彌補，比如工作策略與技巧和專業軟體/工具的運用。

2. 工作方法與策略

採用合適的方法和精準的策略，可以顯著提高編標團隊的協作能力和工作效率，減少廢標，提高標書的質量和中標率。

在這裡把實際招投工作中常用的一些投標策略與技巧、以及投標人在投標活動中應該注意的問題羅列出來與大家一起交流分享。

1. 緊密結合招標要點

抓準要點，事半功倍

分析拆解招標要點，把招標檔案一定要吃透，然後把具體要求或響應事項列出來，在評標時，專家的評標時間有限，主要就是參考招標要點作為得分項。然後，制定標書結構大綱，一定要貼合招標要求，讓專家輕鬆找到得分點，類似答題一樣，你答到問題要點上，那你就能得分；

2. 合理分工

專業的人做專業的事

一般標書編寫的時間都比較緊湊，因此，在制定好標書框架和目錄後，就需要進行協作分工，明確工作內容及整體風格，然後根據內容特徵，尋求專業人員的協助編寫，比如協調技術人員配合技術方案設計的內容編寫，財務人員配合商務標部分的編寫及相關資質證件的整理。最後，對所有內容進行整合，提高編標工作的效率的同時還能提升標書的整體質量。

3. 注意細節，不出錯

細節決定成敗

在編標過程中，除了標書宣告的要求，往往還有一些隱藏的廢標點，這時就需要細節的把控，標書內容編寫時完要注意這幾點： 1.投標要點是否對應； 2.排版格式有沒有問題； 3.單位名稱、人名、日期、專案名稱等專用詞語是否錯誤或錯用（套寫時很容易出現）； 4.其他隱藏廢標點，比如蓋章是否清晰規範，是否有漏籤漏蓋，報價大小寫是否一致等等；在編寫完成後一定要進行檢查，避免因細節影響標書評審質量。

最後就可以帶著標書去開標現場了，剩下的就看開標現場的表現了，每次投標完成不管是否中標都一定要進行復盤，對投標過程不斷進行最佳化，往後肯定無往不利。

3. 使用編標軟體/工具

工欲善其事，必先利其器。

整個標書製作過程中，最費時間的就是標書內容的編寫，一個優秀的編標軟體可以為廣大的編標人/寫標人極大的提高工作效率，減少失誤率，讓標書製作更加輕鬆。

一件順手的工具可大幅提升工作的效率和質量，目前90%以上的投標工作者使用的標書編寫工具為Microsoft office word或WPS，少數企業使用者開始使用專業的編標軟體/工具。目前常用的幾款標書製作軟體:

(1) 新點標書製作軟體

(2) 翰文標書管理及快速生成系統

(3) 智通標書製作系統

(4) 築業標書製作軟體

(5) 品茗標書快速製作與管理軟體

產品理念：就是快，不出錯