物業公司與開發公司進行承接查驗：房屋權屬資料、設施裝置技術資料等的移交，共用設施裝置承接查驗。物業公司與業主:入夥通知書（交房通知書）——業主攜帶資料和相關啊費用想開發商繳納——攜帶開發商開具的交房清單到物業公司辦理入住手續——物業人員及開發施工人員陪同業主驗房——發放鑰匙——業主辦理裝修手續 ——正常入住。

所謂“入夥”就是業主領取鑰匙，接房入住。當物 業管理企業的驗收與接管工作完成以後，即物業具備了入夥條件後，物業管理企業就應按程 序進入物業的入夥手續的辦理階段。物業管理企業應及時將入夥通知書、入夥手續書、收樓 須知、收費通知書一併寄給業主，以方便業主按時順利地辦好入夥手續。

由於物業的入夥階段是物業管理企業與其服務物件——業主接觸的第一關，這一階段除了大量的接待工作和繁瑣的入夥手續外，各種管理與被管理的矛盾也會在短時期內集中地暴 露出來，為此，這一階段通常也是物業管理問題最集中的階段。所以，物業管理企業應充分利用這一機會，既做好物業管理的宣傳、講解工作，又要切實為業主著想辦事，以樹立起物 業管理企業良好的“第一印象”，取得廣大業主的信賴。

一、入夥通知書

入夥通知書就是關於業主在規定時間辦理入夥事宜的通知。物業管理企業在製作入夥通 知書時應注意如下問題：

1.一般情況下，一個物業轄區內入夥的業主不是一家或幾家，而是幾百家甚至上千家 ，如果均集中在同一時間裡辦理，必然會使手續辦理產生諸多困難，因此在通知書上應註明各幢、各層分期分批辦理的時間，以方便業主按規定時間前來辦理。

2.如業主因故不能按時前來辦理，應在通知書上註明補辦的辦法。

下面是一份入夥通知書以作示範：

入夥通知書

_____________女士／先生：

您所認購的××花園______區______棟______單______元室樓宇，經市有關部門驗收、測量合格，現已交付使用准予入住。

(一)請您按入夥通知書、收樓須知辦理入夥手續，辦理地點在______樓______室。在規定的日期內，地產部、財務部、物業管理公司等有關部門和單位將到場集中辦公。

(二)為了您在辦理過程中能順利而快捷地辦理好入夥手續，請以下表時間為準前來辦理 入夥手續。

各樓各層辦理入夥手續時間分配表(略)。

閣下如屆時不能前來辦理入夥手續，請您及時與我公司聯絡，落實補辦的辦法，聯絡電話________________。

特此通知

××房地產開發公司

××物業管理公司

________年____月____日

二、入夥手續書

入夥手續書即是辦理入夥手續的程式和安排，其目的是為了讓業主明瞭手續辦理的順序 ，使整個過程井然有序。

下面是一份入夥手續書以作示範：

入夥手續書

______女士／先生：

您認購的____區____棟____單元____室樓宇，現已交付使用具備入夥條件，請閱讀收樓須知，按下列順序辦理入夥手續：

(1)房地產公司財務部 (2)房地產公司地產部×房地產開發公司

××物業管理公司

________年____月____日

三、收樓須知

收樓須知，即是告知業主在辦理收樓過程中應注意的事項及應攜帶的各種證件、合同和 費用，從而避免遺漏、往返，給業主增添不便。

下面是一份收樓須知以作示範：

收樓須知

為避免業主在收樓時產生遺漏而帶來不便，茲介紹有關收樓程式。

(一)在房地產公司財務部辦理手續

1.付清購樓餘款。

2.攜帶已繳款的各期收據交財務部驗證、收回並開具總髮票。

3.在入夥手續(1)上蓋章。

(二)在房地產公司地產部辦理手續

1.驗清業主身份。業主如有時間應親臨我公司接受樓宇，並請帶上：入夥手續書；業 主身份證、港澳臺同胞購房證明、護照或居住證；購房合同。

2.若業主不能親臨收樓，可委託代理人，代理人除攜帶入夥手續書、購房合同外，還 應出具：業主的授權書(由律師鑑證)；業主身份證或護照的影印本；代理人的身份證或護照。

3.在入夥手續(2)上蓋章。

(三)在物業管理公司財務部辦理手續

1.繳付各項管理費用。預收不超過3個月的管理費；收取裝修保證金，住房裝修完畢， 驗收不損壞主要房屋結構的，裝修保證金如數退還；收取建築垃圾清運費，業主裝修完畢，自己清運了建築垃圾即如數退還。

2.繳付其他費用。如安裝防盜門、安裝防盜窗花等。

3.在入夥手續(3)上蓋章。

(四)在物業管理公司管理處辦理手續

1.簽署《業主公約》。

2.介紹入住的有關事項。

3.向業主移交樓宇鑰匙。

4.在入夥手續書(4)上由業主本人蓋章或簽字，交物業管理公司儲存。

××房地產開發公司

××物業管理公司

×年×月×日

四、業主對物業的驗收

購買物業對於每一位業主來說均是一項重大的投資活動。根據入夥手續書和收樓須知， 業主在辦理第四道手續之前應由物業管理企業派人員帶領業主驗收其所購物業。業主對自己所購物業進行驗收是業主的權益，業主在驗收之前應儘量把物業可能產生的問題了解清楚， 並逐項進行鑑定檢查，儘可能把問題解決在入夥之前，將“先天缺陷”減少到最低限度。

歸納眾多物業管理企業的經驗，一般物業可能存在的質量問題大致有以下幾個方面：

1.給排水系列。包括水管、水龍頭、水錶是否完好，下水道是否有建築垃圾堵塞，馬 桶、地漏、浴缸排水是否暢通、有無泛水現象等。

2.門窗系列。包括框架是否平整、牢固、安全，門窗是否密縫、貼合，門鎖、窗鉤有 無質量問題，玻璃是否防水密封等。

3.供電系列。包括電燈、電線(管線)是否有質量問題，開關所控是否火線，電錶的流 量大小能否滿足空調、電腦等家用電器的需求等。

4.牆面、屋頂、地板系列。包括是否平整、起殼、起砂、剝落，有否裂縫、滲水，瓷 磚、牆磚、地磚貼面的平整、間隙、虛實等。

5.公共設施及其他。包括垃圾桶、扶梯、電梯、防盜門、防盜窗花、電話電線、天線 、信箱等。