1、如果是大學生，則到就讀的大學的檔案館查詢自己的檔案。通常都可以透過檔案館的系統直接查到檔案是否入庫。大學檔案館沒有找到，則需要填寫一個申請，向學校提供有關的資料證明，補辦一個檔案。

2、如果已經工作，則到工作城市的人力資源和社會保障局查詢檔案資訊。要是工作城市的人力資源和社會保障局沒有查詢到，就到戶口所在地的人力資源和社會保障局查詢相關資訊。

3、如果都沒有找到，則需要到工作城市的人力資源和社會保障局申請補辦檔案，首先要填寫一個補辦申請表，然後根據檔案丟失後的補辦程式來進行。

補辦時，需要你提供大學的學習憑證，以及反映個人工齡連續記錄的依據和憑證，這些可以到讀過的大學和上班的單位開具證明，證明齊全後即可成功補辦相關檔案。

拓展延伸：

學校免費保管是有時限的，超過擇業期，畢業生的檔案會被學校退回原籍。

有些在私營企業工作的畢業生，擇業期滿後沒有到學校辦理報到證，也沒有轉檔案，以至於檔案被打回原籍，這樣就失去了報到資格，就業手續需要重新辦理，只能按照招工手續，即身份是合同制工人。

檔案記錄一個人的經歷、學歷、職稱等，表明一個人的行政隸屬關係。就業後要轉正定級、職稱申報、辦理養老保險，以及開具出國、考研等有關證明，都要用到檔案。