標書裝訂是一項細心的工作，看似簡單的工作，最容易出問題。

1、按照招標方要求裝訂，別想當然。很多單位總是憑經驗裝訂，壓根不看招標檔案要求，最後和招標方要求不一致。

2、如果招標方沒有特殊要求的按照慣例裝訂。

（1）、所有的投標檔案一律膠裝，不得用訂書機自行裝訂。膠裝之前務必將標書從第一頁到最後一頁理順，防止頁碼錯亂。

（2）、膠裝完成後，記得簽字蓋章的一定不要遺漏。重點強調的委託授權書，一定將委託人和受託人雙方身份證影印件同時貼上，並蓋上公章，法人簽字，受託人簽字。

（3）、所有工作處理完畢後，將商務標、技術標唱票單分開密封，並註明一正三副。這裡一定記住別忘記將電子版清單報價複製到U盤裡，並將隨身碟與商務標密封一起。

（4）、別忘記將投標保證金付款證明貼上在標書上，另外密封一定蓋章，並註明開標之前不得拆封。

總結語：投標檔案由於頁數較多，內容複雜，一定仔細多檢視幾遍，防止開標出現錯誤。

標書裝訂工作要做些什麼，注意什麼防止廢標？

1、嚴格按照招標檔案的要求來裝訂；

2、開標一覽表或唱標信封單獨封裝，裡面包含報價一覽表，法人代表授權書，退保證金宣告函；

3、正本單獨封裝，加蓋公章和騎縫章，也可以把電子文件跟正本一起封裝；

4、所有副本單獨封裝，加蓋公章和騎縫章；

5、所有資料都要蓋章

最後，封套上要註明：招標機構、招標人、專案名稱、招標編號、正本或副本、投標人名稱、投標人地址，投標授權代表聯絡方式，並加蓋公章和封條。

標書的列印裝訂是標書後期工作的重要一環，也是檢查標書製作有無遺漏的最後環節，其關鍵環節包括較多。因為標書的裝訂質量直接影響到標書的觀感效果和標書的總體質量，所以標書必須按照招標檔案規定的格式、內容編寫，要做到版面整潔、排版統一合理、整齊美觀。

標書裝訂準備

提前預約好標書裝訂單位，預留好標書裝訂的時間，一般1到2天為宜。

如果經常投標一定會有定點標書裝訂的地方，辦一個會員價格會有優惠;提前預約的主要目的是確認標書裝訂單位是否業務很滿，是否24小時營業。

裝訂標書前務必帶上硬碟，除了複製定稿的投標檔案，還應把做投標檔案的相關素材拷上，裝訂現場有可能會修改檔案。

同時應該把公司公章、簽字筆帶上，儘可能在現場標書裝訂完畢打包。

投標檔案定稿

投標檔案製作完畢檢查之後，應該存成pdf格式，同時存檔word格式或者wps格式。因為快印店的軟體有可能會導致排版混亂，pdf就規避了這個問題。

再次校對檢查

有經驗的文印店通常會根據裝訂標書的數量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標客戶再次對紙質版的內容進行核對。

如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人，協同檢查避免缺項出錯。核對的重點如下：

●看有無亂碼，即排版的頁碼與目錄是否一致?

●按照評標要求是否有缺項?

●財務資料和技術引數是否符合要求?

●響應內容是否都對應?

●目錄及正文排版是否都清晰有序?

●招標檔案中對關鍵資質及技術引數的要求是否有框注?

●投標報價大小寫是否正確?

.............

●如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人，協同檢查避免缺項出錯。

標書裝訂數量及要求

標書裝訂的數量通常是一包為1正幾副(一律按照招標檔案的要求製作)。

標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內的單面列印，便於評委翻閱;超過500頁碼的雙面列印，環保節能，又不至於太厚不便於使用者翻閱。

標書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩色列印，副本黑白列印即可;裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色列印的封面或160克的特種紙印黑字的封面來實現。

簽字蓋章

標書裝訂完畢之後應該簽字蓋章，通常簽字多是法人，可由專案經理代簽或者帶上法人簽章;也有需要專案經理簽字的地方。

由於簽字的地方比較多，從籤第一本開始，應將每個需要簽字的頁碼用記錄下來，後邊幾本要簽字的直接翻到相應頁面即可，不用再找。

簽字蓋章的檢查，至少2人相互檢查在兩遍以上，看有無簽字、蓋章錯過的。

標書打包

通常招標檔案會要求提交紙質投標書之外還要提供電子版的投標檔案，電子版的投標檔案會有指定格式，如無以PDF格式為準;通常會要求燒錄光碟或者用隨身碟儲存(隨身碟記憶體大小以能裝下投標檔案為準)。

投標報價一覽表簽字蓋章後通常用牛皮檔案袋封裝，封條的4腳應蓋騎縫章。

無特殊要求通常是正本副本標書分開包裝，然後再合包蓋騎縫章。標書裝訂完畢後應由專人保管，最好是由參加現場的投標專案經理負責保管。

特殊情況怎麼辦?如標書裝訂後需要修改報價怎麼辦?裁掉原有報價頁面，重新用同樣的紙張色彩列印最新的報價，插入、裁剪。自行完成或者讓標書裝訂單位的工作人員操作也行。

標書的封面一般有兩種：

一是把內頁的第一頁作為封面;

二是製作一個自己公司特色風格的封面。

無線膠裝：

製作好封面及內頁後膠裝成冊，把內頁及封面裝訂成一本書即可。

切邊：

再把除書背那邊之外的三邊，透過大型的數碼切紙機切齊。

封標：

一般標書至少是一正一副的或者一正多副，裝進統一的檔案袋中。

在外面貼上封條或者專用的封面，在封條與檔案袋接觸的四角上蓋上投標者的公章即可。

1.投標檔案日期是否正確，不得晚於投標檔案遞交截止時間，不得在法人授權日期範圍之外。

2.對頁碼進行檢查，是否有頁碼錯誤、缺頁、重業、混亂、塗改等情況。

3.裝訂完成後的投標檔案如有改動或抽換頁，其內容與上下頁是否連續。

4.按招標檔案要求是否由法人或被授權人逐頁簽字或加蓋騎縫章（騎縫章需將整本標書的所有頁全部覆蓋）。

5.整份投標檔案的任何修改處是否由法人或被授權人簽字。

6.頁首標識是否與本頁內容相符。

7.需要提供投標保證金繳納證明材料的，應根據招標檔案要求在投標檔案中提供，避免遺漏。

8.投標人應按照招標檔案中的投標檔案格式要求編制投標檔案。提供的各種掃描件、影印件等資料，必須清晰提供，按頁掃描，不要壓縮圖片，保證文字、圖片等清楚可辨，檔案完整。如果提供不清楚或不完整，導致被評標委員會認定為不符合要求，其後果由投標人承擔。

9.投標檔案是否按規定格式密封包裝、蓋章。

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經常有客戶懊惱，“今天開標了，因為開標一覽表單獨封裝錯把保證金回執單當開標一覽表了，結果給廢了，太冤了。標書裝訂的工作流程圖如圖1，

透過這個圖我們可以發現圖文輸出、裝訂成冊基是快印店的工作，基本不會有問題，因為他們有三分之一以上的業務天天就在幹個，已經是輕車熟路了，但仍然需要檢查。

而標書耗時最長的莫過於由投標人完成的工作：檢查（發現問題改正問題）、簽字蓋章、分包封裝。

一、初稿檢查 到達快印店現場，第一件事就是要求黑白雙面列印一本標書，最後一次對標書全面檢查。檢查定稿的投標檔案是否有空白頁、頁碼是否正常；檢查投標檔案內容是否與招標要求對應，重點看報價的大小寫、文字描述是否有明顯的偏差，響應檔案是否按序排版等。還有專案名稱、編號是否都與招標檔案一致....等一切可能出現的問題。這是一項極其細緻嚴謹的工作，必須是對招標檔案熟悉，有耐心的人來做，也應該是同一個人負責檢查。

二、圖文輸出 檢查無誤後要求工作人員按招標檔案要求出快印一正幾副，一般都是正本彩打、副本黑白列印，招標檔案為要求雙面列印儘量選擇單面列印，這樣有利於評委翻閱，雙面列印除了環保並不會減少印刷成本。

三、裝訂成冊 正常都是膠裝，特殊情況會選擇硬裝。為了保持頁面的整潔封面可以覆膜，整個標書裝訂成冊必須整潔。

四、簽字蓋章 用黑色中性筆簽字或者簽章，需要法人簽字、授權代表簽字（也可代簽，評委並不會核實筆跡）；凡是有註明需要蓋章的地方必須蓋章，除此之外影印件全部蓋章，包括各類資質檔案的影印件包括投標保證金回執，都必須蓋章。同時標書正副本的封面、開標一覽表投標人單位名稱處必須蓋章，並且在標書上加蓋騎縫章。

五、再次檢查 檢查簽字蓋章是否有遺漏，檔案是否列印齊全，除了投標檔案的正副本之外、開標一覽表、投標保證金，特殊要求的還有需要攜帶的資質原件是否全，封裝帶齊。

六、分包封裝 按招標檔案要求將正本、副本、開標一覽表、投標保證金回執分別封裝，封裝之前需要按要求列印好包裝封面、密封條，並且蓋章。一般是一正三副，或者多本副本，但副本都是打包在一起。

作為投標人在裝訂標書時至少應該有兩個人在現場，至少有一個人完全清楚標書裝訂的標準及工作流程，並且分工明確，有專人負責檢查。

首先、一定根據招標檔案要求和格式嚴格做（招標檔案中的保障部分有錯別字或者錯的格式也要照搬照抄，否則會認為你不響應招標檔案而有可能被拒絕成為廢標）。

第二、每一頁有經濟技術指標的地方，無論標書是否要求，最好都蓋上公章簽上字。

第三、封面要有格式化的專案名稱、編號、投標人、投標時間，加蓋公章和密封章。

裝訂方式一定要響應招標檔案要求。