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1 # 王祖蔭1
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2 # 小辣椒3171
經理是公司的日常經營管理和行政事務的負責人,由董事會決定聘任或者解聘。經理對董事會負責,可由董事和自然人股東充任,也可由非股東的職業經理人充任。 經理依照公司章程、公司法和董事會的授權行使公司經營權力,並有任免經營管理幹部的權力。經理是公司對內生產經營的領導,也是公司對外活動的代表,其行為就是公司的行為,即使其行為違反了公司章程和董事會授權規定的許可權範圍,一般也都視為公司行為,後果由公司承受。 擴充套件資料 經理的工作許可權: 1、有權擬訂公司的年度財務預、決算方案、利潤分配方案和彌補虧損方案。 2、對上報董事會的財務決算報告和盈利預測報告有審批權。 3、有對公司年度總的質量、生產、經營、方針目標的審批權。 4、有權決定公司內部組織結構的設定,並對基本管理制度的制定有審批權。 5、有權批准建立、改進公司經營管理體系。 6、有權向董事會提請聘任或者解聘公司副總經理、總經濟師、總會計師及其他高階管理人員。 7、有權聘任或解聘由董事會任免以外的公司管理人員。 8、有對公司人力資源管理的審批權。 9、有對公司職能部門各種費用支出和各分廠/分公司固定資產購置的審批權。 10、有對公司重大技術改造和專案投資的建議權。
助理:助理就是去幫助打理的意思。助理的主要工作1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄; 2、電話記錄、列印檔案、影印資料; 3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報; 4、遇突發事件,緊急聯絡相關負責人,協助解決; 5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員; 6、上情下達,下情上傳; 7、保密工作(包括:公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等); 8、處理各部門人員的報帳事宜,稽核、彙總、傳遞工作; 9、協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成; 10、完成上級管理層交付的臨時工作; 11、保持工作環境整潔、乾淨等。 業務方面看你在哪個部門,如果在銷售部,就是協助業務員或業務經理處理一些日常事務,如:日報表、週報表、月報表、會議、促銷活動之類。如果在人事部,可能還要做一些培訓工作。 特殊要求也要看是哪個部門,一般都需要有一定的文字基礎,需要寫一些報告之類的。另外有一定的計算機知識,會word和Excel等一些辦公軟體和標準的普通話。 助理既聯絡上下,又協調左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”,是總辦這一運轉中樞的“首腦”。助理應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作。
當好總經理助理,主要應在以下8個方面努力: 一要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。總經理助理處於“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯絡群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不鉅細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。 二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當助手重要的在於搞好資訊、決策、督查服務。及時地捕捉資訊,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。 三要善於長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協調好上下的關係。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳雲同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關係,外求支援協作,內求團結向上。 四要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裡辦好應辦之事。要善於“分身”,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支援下級大膽工作。不要事無鉅細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,紮實地開展工作。 五要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好總經理助理,要靠權力的影響力,但更重要的是靠非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,靠德、識、才、學,靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善於“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。 六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細緻地待人接物,為人處事。要經常並善於“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。 七要制訂並完善遊戲規則。一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘製度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據遊戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“乾的不如不幹的,不幹的不如搗蛋的”怪圈,建立並逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。 八、要努力營造溫馨快樂的工作環境。要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,採取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
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經理是董事會聘來統管公司的最高行政首長,屬高階職員。助理當然是他手下分管某一方面的人員。很多人誤認為經理一定是腰纏萬貫的資本家,末必如此。