有朋友問，最近又要開始忙年會了。往年公司的年會一直都比較隆重，人均能夠達到上千的預算，然而由於今年公司效益不好，老闆只批了極少的年會費用，平均下來人均預算三、四百元左右，而且還要求不能太寒酸，需要體現特色，不能讓員工感到太大落差。想法很好，預算卻捉襟見肘，我真的很為難。面對年會預算大幅縮水，我該如何做好今年年會專案的籌備？

搞年會的目的到底是什麼？可能很多人都沒有仔細思考過這個問題。這個問題也許對每個公司來說答案都不太一樣，但是大方向上，一般都是為了提高員工的凝聚力，活躍公司的氛圍，為明年的經營管理做好準備。

年會一定要花很多錢才能搞起來嗎？當然不一定。有多少公司的年會是樸實無華，卻能給人留下非常深刻的印象。人們對美好事物的印象不完全來自於這件事花了多少錢，而在於這件事發生的過程中有沒有一段特別的回憶。

➤ 什麼叫特別的回憶？

比如，當你過生日當天，所有同事白天都好像什麼事情沒發生。到晚上快下班的時候，同事推著點好蠟燭的蛋糕走到你面前，一起給你唱生日歌。你熱淚盈眶，感動涕零的吹熄蠟燭許過願，剛想高高興興切蛋糕的時候，有個同事把整個蛋糕糊在你臉上……

那麼，當我們沒有預算的時候，我們可以怎麼辦呢？

1.發動員工出節目

年會的真諦在於大傢伙的共同參與。參與感是增強員工感受的一種方法。我們經常見到網路上有一些“別人家的年會”中的“特別節目”，比如一群大老爺們男扮女裝，或者穿的很正式但是跳一些很二次元的舞蹈。

如果沒有預算，那就不要請外面那些專業的演職人員，就發動員工，讓員工演出節目。員工出演節目雖然有時候比較粗糙，但有時候可以很純真，有時候也可以很搞笑。而且參與的員工越多，這個年會的氛圍就會越好，這不正是辦年會的目的嗎？

在這個部分，我們要注意對節目的安排與篩選。多讓語言類節目、搞笑類節目、技能類節目、參與人數多的節目上臺。像個人獨唱這種節目還是儘量留給KTV團建的時間吧。除非獨唱的人非常會調動氣氛，唱得非常好，一上臺會有一呼百應的效果。

2. 運用內外部資源

有時候年會不一定只能公司自己出錢，可以適當動用一些內外部資源來獲得經費。比如，以前我公司的採購總監每到公司年會的時候，會找供應商要一些資源。供應商因為想和公司保持長期良好的關係，而且供應商也想提高自己在公司的形象，所以有的供應商願意出這塊費用。還有的公司因為公司可以找到客戶資源，讓下游的客戶為自己辦年會出資源。

除了外部資源之外，也可以挖掘一下內部資源。有的公司內部員工的某親屬是做某生意的，比如人見人愛的面膜……他希望定向宣傳自己的產品，這時候如果公司年會的場面夠大，能夠起到他產品的宣傳推廣效果。他可能會願意推廣自己的產品。也許會貢獻出自己的產品，作為年會的小禮品或者抽獎的禮品之類的。

內部資源除了員工之外，還可以是公司的京東、攜程以及其他平臺賬號裡的積分，到了年底的時候可以用來換購一些產品，作為年會抽獎環節的禮品。或者是公司本身生產的產品，以成本價作為年會的獎品。

3.節省不關鍵開支

什麼是年會中的不關鍵開支？凡是和達到年會的目標或目的沒關係的開支都是不關鍵的開支。當然，因為每個公司辦年會的目的不一樣，所以不可以一概而論。比如，定什麼樣的酒店或場地開展活動對有的公司來說其實並不關鍵；比如吃什麼樣的餐飲對有的公司來說並不關鍵。

除了年會費用的大頭之外，在一些細節的費用上也應當本著能省則省的原則。比如在會場的佈置方面，能少用一些鮮花就少用一些鮮花，能用假花的地方就可以用假花；能租借演出服裝的就不一定需要用買的。

4.擴大驚喜的環節

為了增強年會給人帶來的感官衝擊，“雨露均霑”的方式通常是效果不佳的。

如果年會每人只有300元的預算，拋去吃飯等環節，到了抽獎每人只剩下100元。這時候，就不要廣撒小獎了，不如讓抽獎的獲獎人數少一點，獲獎的金額大一些。讓參與者產生強烈的希望感和失望感。這種感受，是容易給人留下深刻印象的。

所以年會預算少，也不必擔心，把握年會的本質，圍繞年會的目標，充分整合多方的資源，充分降低不關鍵的成本，我們一樣可以舉辦一場成功的年會。

我來回答一下你這個問題，因為我確確實實遇到過你這樣的問題，每一個老闆都是一樣的，能少花錢就少花錢，能不花錢就不花錢，尤其是在市場不景氣的時候更是如此，我想你此時心中肯定有無限的抱怨，痛恨你的領導認為你的領導就是個傻X對吧，但是反過來想，這對你來說何嘗不是一次機會？當初的我跟你一樣，我簡直氣炸了，認為這就是異想天開，老闆就是個腦殘，這是故意為難我，我甚至想直接一走了之，但是後來我還是忍下來了，我通宵熬夜，想出來一個我認為還行止可行的方案，那時候確實是把預算壓縮在了最低的範圍，可以說是基本沒花錢。現在跟你分享下我當時的方案，希望對你有幫助，而我們辦一場年會有幾項主要的費用支出，場地、晚宴、禮儀公司（其中包括攝影、攝像、影片剪輯），大的費用支出無非就這幾塊。那我們就一個一個的解決，在幹任何事情之前總得有帶頭的，所以首先成立年會工作小組，找幾個熱愛文藝又能說會道又喜歡積極參與集體活動的同事，這點很重要，同時各司其職，責任到人，然後儘可能的發動公司員工積極響應，通知各部門的負責人，每個部門都要出節目，除了各部上報的節目，你要了解誰有才藝，動員有才藝的員工上臺表演，制定節目單，把節目單做好就讓他們自由的撒歡去吧，可以暫時放的不去管他們，但是你需要給他們解決演出服裝，這個呢，能找到就儘量找，能借到就儘量借，如果實在沒有，放著，問好租服裝的價錢先總到心中有數，不過這樣的小事我建議你讓年會工作小組的其他人負責，這樣就分擔了你的壓力，有困難你可以讓負責這項工作的人去跟領導反映，然後場地，把單位會議室騰出來，作為場地，至於食物，已冷餐的形式，或者在簡單點，就以茶話會的形式，買些瓜子花生水果什麼的，省錢嘛，實在不行，就像小學生開班會，自己帶吃的來！然後禮儀公司，任何一個公司還沒幾個年輕的女孩子嗎？所以，租些服裝負責禮儀引領的工作，至於攝影攝像後期剪輯，也挺簡單，單位總會有幾個會拍照會攝像的人，可以充分利用起來，你把這個方案拿給你的領導看，他肯定會提出意見，但是一定要說的冠冕堂皇，比如我們為什麼是冷餐，或者為什麼是瓜子花生，你就說現在國家有政策一切從簡，作為我們公司也應該相應國家號召之類的套話，這樣的套話大話你最好都想好，領導雖然本意是不想花錢，但是出去還得吹牛，他得跟人說你看我們晚會不花一分錢還辦的有模有樣都是我們員工自發的！領導都這樣。如果你領導說這樣是不是太簡單了，你就跟他說下按照目前實際情況來看，只能這樣，如果要辦好在哪裡需要一些費用，當然這個費用出處你一定要想好，因為歸根結底他還是要省錢。而在這個組織溝通的過程中，領導就能透過這件事看到你身上的優點，其實不難是吧。