1、從賬戶的用途結構分析，應付賬款明細賬應是貸方餘額，它反映期末應付賬款數額。但是，預付賬款的特定核算方法會使應付賬款明細賬出現借方餘額，該餘額實際上是預付賬款。
2、預付賬款的核算有兩種方法：
第一種方法是單獨設定預付賬款賬戶核算；第二種方法是不單獨設定預付賬款賬戶而將預付賬款的內容合併在應付賬款賬戶核心算。
按照第二種核算方法，如果預付賬款發生在前一個月，收到商品或接受勞務在後一個月，就會產生應付賬款明細賬借方餘額，該餘額實際上是預付賬款，在編制資產負債表時應包括在預付賬款專案內。由於應付賬款明細賬借方餘額的存在，所以應付賬款明細賬的貸方餘額才是真實的應付賬款，在編制資產負債表時該餘額應包括在應付賬款專案內。應付賬款總賬餘額實際上是上述應付賬款與預付賬款的差額，而不是真實的應付賬款。
3、現舉例說明以應付賬款賬戶核算預付賬款的情況：例：某工業企業採用預付賬款方式向a公司採購甲材料，有關經濟業務如下：1）3月10日向a公司預付貨款100000元，以銀行存款支付。借：應付賬款——a公司100000 貸：銀行存款100000 2）4月25日收到a公司交來的甲材料。隨貨附來的增值稅專用發票上列明，價款300000元，稅額為51000元。材料已入庫，差額未付。借：原材料——甲材料300000 應交稅金一應交增值稅（進項稅額）51000 貸：應付賬款一a公司3510003）5月31日以銀行存款向a公司支付差額。借：應付賬款——a公司251000 貸：銀行存款251000。
4、將以上分錄的相關內容過入“應付賬款——a公司”明細賬。 4月25日收到材料時，“應付賬款——a公司”明細賬貸方登記應付金額351000元，而不是貸方沖銷預付金額100000元。體現的是會計管理的要求，即要求該明細賬反映預付賬款採購業務款項的預付、應付和差額補付的情況，以便透過該明細賬實現對預付賬款採購業務全過程的監督和管理。如果僅以“應付賬款——a公司”明細賬的資料為依據，那麼，3月、4月和5月底資產負債表中預付賬款和應付賬款專案應填列的資料如下（單位：元）3月31日：預付賬款100000 4月30日：應付賬款251000 5月31日：應付賬款0
5、預付賬款採用上述第一種方法核算需要設定預付賬款賬戶，從賬戶的用途結構分析該賬戶明細賬應是借方餘額，反映期末預付賬款。但是，按照會計管理的要求，預付賬款明細賬要反映預付賬款採購業務款項的預付、應付和補付的全過程，以便透過預付賬款賬戶對該項採購業務進行全過程的監督和管理。
6、按照這一要求預付賬款採購業務要按每一供貨或勞務供應單位設定預付賬款明細賬戶，預付賬款時按預付金額登記該賬戶的借方，收到商品或接受勞務時按應付金額登記該賬戶的貸方，補付應付金額與預付金額之差額時登記該賬戶借方。
7、若登記應付金額在前一個月，而登記補付金額在後一個月，就會產生預付賬款明細賬的貸方餘額。它是應付數與預付數之差額即應補付金額，實際上是一項應付賬款，在編制資產負債表時該餘額應包括在應付賬款專案內。
8、由於預付賬款明細賬戶貸方餘額的存在，真正的預付賬款應該是預付賬款明細賬的借方餘額，該數額在編制資產負債表時應包括在預付賬款專案內。預付賬款總賬餘額是上述預付賬款與應付賬款之差，而不是真實的預付賬款。
1、從賬戶的用途結構分析，應付賬款明細賬應是貸方餘額，它反映期末應付賬款數額。但是，預付賬款的特定核算方法會使應付賬款明細賬出現借方餘額，該餘額實際上是預付賬款。
2、預付賬款的核算有兩種方法：
第一種方法是單獨設定預付賬款賬戶核算；第二種方法是不單獨設定預付賬款賬戶而將預付賬款的內容合併在應付賬款賬戶核心算。
按照第二種核算方法，如果預付賬款發生在前一個月，收到商品或接受勞務在後一個月，就會產生應付賬款明細賬借方餘額，該餘額實際上是預付賬款，在編制資產負債表時應包括在預付賬款專案內。由於應付賬款明細賬借方餘額的存在，所以應付賬款明細賬的貸方餘額才是真實的應付賬款，在編制資產負債表時該餘額應包括在應付賬款專案內。應付賬款總賬餘額實際上是上述應付賬款與預付賬款的差額，而不是真實的應付賬款。
3、現舉例說明以應付賬款賬戶核算預付賬款的情況：例：某工業企業採用預付賬款方式向a公司採購甲材料，有關經濟業務如下：1）3月10日向a公司預付貨款100000元，以銀行存款支付。借：應付賬款——a公司100000 貸：銀行存款100000 2）4月25日收到a公司交來的甲材料。隨貨附來的增值稅專用發票上列明，價款300000元，稅額為51000元。材料已入庫，差額未付。借：原材料——甲材料300000 應交稅金一應交增值稅（進項稅額）51000 貸：應付賬款一a公司3510003）5月31日以銀行存款向a公司支付差額。借：應付賬款——a公司251000 貸：銀行存款251000。
4、將以上分錄的相關內容過入“應付賬款——a公司”明細賬。 4月25日收到材料時，“應付賬款——a公司”明細賬貸方登記應付金額351000元，而不是貸方沖銷預付金額100000元。體現的是會計管理的要求，即要求該明細賬反映預付賬款採購業務款項的預付、應付和差額補付的情況，以便透過該明細賬實現對預付賬款採購業務全過程的監督和管理。如果僅以“應付賬款——a公司”明細賬的資料為依據，那麼，3月、4月和5月底資產負債表中預付賬款和應付賬款專案應填列的資料如下（單位：元）3月31日：預付賬款100000 4月30日：應付賬款251000 5月31日：應付賬款0
5、預付賬款採用上述第一種方法核算需要設定預付賬款賬戶，從賬戶的用途結構分析該賬戶明細賬應是借方餘額，反映期末預付賬款。但是，按照會計管理的要求，預付賬款明細賬要反映預付賬款採購業務款項的預付、應付和補付的全過程，以便透過預付賬款賬戶對該項採購業務進行全過程的監督和管理。
6、按照這一要求預付賬款採購業務要按每一供貨或勞務供應單位設定預付賬款明細賬戶，預付賬款時按預付金額登記該賬戶的借方，收到商品或接受勞務時按應付金額登記該賬戶的貸方，補付應付金額與預付金額之差額時登記該賬戶借方。
7、若登記應付金額在前一個月，而登記補付金額在後一個月，就會產生預付賬款明細賬的貸方餘額。它是應付數與預付數之差額即應補付金額，實際上是一項應付賬款，在編制資產負債表時該餘額應包括在應付賬款專案內。
8、由於預付賬款明細賬戶貸方餘額的存在，真正的預付賬款應該是預付賬款明細賬的借方餘額，該數額在編制資產負債表時應包括在預付賬款專案內。預付賬款總賬餘額是上述預付賬款與應付賬款之差，而不是真實的預付賬款。