一、書信（求職（自薦）信、感謝信、倡議書、聘書、證明信、）1、標題2、稱呼：根據所獲得的資訊決定使用的稱呼（需頂格，後加冒號）3、正文：換行空兩格寫4、敬語：常用“此致，敬禮”，父母用“順頌，安康”等，老師用“順頌，教安‘等 注意基本格式5、落款：署名、日期（日期需大寫二〇一三年四月四日)6、後附：按信件要求二、條據1、便條：非正式書信，說明性文書。格式中沒有標題，只有稱呼、正文、落款2、據：非正式票證，但具有憑證性意義，格式第一行居中用”今收（領、借）到“字樣表明單據性質（兼有標題意義），然後依次寫收（領、借）誰、何物、數量。借條要寫明歸還期限。錢物後無字用”此據“作結，數字需用大寫。如壹貳叄肆）如是單位需加蓋公章三、啟事1、標題。直接寫”啟事“，或者”啟事“前加標明性質類別等的字詞，如：啟事、尋人啟事、招聘啟事：XX公司招聘高階技術人員啟事；招租、招領；緊急啟事、重要啟事等。2、正文（1）陳述需要公眾知道的事情。（2）請求公眾幫助（協助、理解等）。內容陳述完畢，一般另起一行寫上結束語”此啟“或”特此啟事“；出現在報紙等媒體上也可不寫結束語。3、落款：標題中出現單位名稱，可只寫日期。出現在報紙媒體上可不寫日期。四、說明書不同型別的說明書因寫作目的和說明內容不同寫作也有較大的差異。但格式一般都包括標題、正文和具名三部分。說明書可分為產品、商品說明書或使用說明書以及景點、展館簡介或介紹五、規章制度（一）標題擬法：靈活多樣1、規定：制發單位+規章內容+”規定“。如《國務院關於審計工作的暫行規定》2、守則：適用物件+規章種類。如《機關人員守則》3、規則、公約：規章內容+規章種類。如《實驗規則》、《衛生公約》（二）正文：多用條文式寫法1、前言、正文、結尾 為了（根據）……，特制定本規則（或公約）。 一、要……，不要…… 二、要……，不要…… 三、要……，不要…… 本規則（公約）希望大家互相監督，共同遵守。（三）落款：制發單位名稱和日期，如果制發單位名稱已在標題中出現，可不用再寫。日期。六、演講稿標題簡潔明快，稱呼恰當，用聽眾喜歡的稱謂吸引聽眾，使之產生情感互動。其餘像寫作文一樣。加落款和日期。七、計劃計劃正文內容（三要素）工作背景與指導思想目標任務（具體做什麼）方法步驟（怎麼做）計劃正文格式：條文式、表格式、綜合式（文表兼有）可用"根據“、”為了"開頭，寫清根據什麼或出於什麼目的完成任務等等。有時在前言末尾寫上”具體安排如下“、”特制定工作計劃如下“之類承上啟下的語句。主體寫任務指標及方法、步驟和措施。結尾主要寫計劃實施、修改等要求，可無結尾。落款：署名、日期八、總結1、標題2、正文：內容（主要有五個方面）基本情況、成績收穫、經驗體會、問題教訓、今後打算（最好使用條文式 ，較為清晰）3、落款：具名、日期九、合同一般網上都有基本格式，只要填下空就好了。十、行政公文（通知、通報、請示、報告、函）1、標題：由發文機關名稱、事由和文種三部分組成，事由一般用”關於……的“概括。2、發文字號：由機關代字、年號、順序號三部分組成，其中年號為4位數，加用六角括號。如：X X [ 2013 ] X 號3、主送機關：用全稱或規範的統稱，頂格書寫。4、正文5、附件：如有附件，要在正文結束後換一行空兩格註明附件的名稱和件數。6、成文日期：用漢字將年月日寫全。右空4字7、發文機關公章
一、書信（求職（自薦）信、感謝信、倡議書、聘書、證明信、）1、標題2、稱呼：根據所獲得的資訊決定使用的稱呼（需頂格，後加冒號）3、正文：換行空兩格寫4、敬語：常用“此致，敬禮”，父母用“順頌，安康”等，老師用“順頌，教安‘等 注意基本格式5、落款：署名、日期（日期需大寫二〇一三年四月四日)6、後附：按信件要求二、條據1、便條：非正式書信，說明性文書。格式中沒有標題，只有稱呼、正文、落款2、據：非正式票證，但具有憑證性意義，格式第一行居中用”今收（領、借）到“字樣表明單據性質（兼有標題意義），然後依次寫收（領、借）誰、何物、數量。借條要寫明歸還期限。錢物後無字用”此據“作結，數字需用大寫。如壹貳叄肆）如是單位需加蓋公章三、啟事1、標題。直接寫”啟事“，或者”啟事“前加標明性質類別等的字詞，如：啟事、尋人啟事、招聘啟事：XX公司招聘高階技術人員啟事；招租、招領；緊急啟事、重要啟事等。2、正文（1）陳述需要公眾知道的事情。（2）請求公眾幫助（協助、理解等）。內容陳述完畢，一般另起一行寫上結束語”此啟“或”特此啟事“；出現在報紙等媒體上也可不寫結束語。3、落款：標題中出現單位名稱，可只寫日期。出現在報紙媒體上可不寫日期。四、說明書不同型別的說明書因寫作目的和說明內容不同寫作也有較大的差異。但格式一般都包括標題、正文和具名三部分。說明書可分為產品、商品說明書或使用說明書以及景點、展館簡介或介紹五、規章制度（一）標題擬法：靈活多樣1、規定：制發單位+規章內容+”規定“。如《國務院關於審計工作的暫行規定》2、守則：適用物件+規章種類。如《機關人員守則》3、規則、公約：規章內容+規章種類。如《實驗規則》、《衛生公約》（二）正文：多用條文式寫法1、前言、正文、結尾 為了（根據）……，特制定本規則（或公約）。 一、要……，不要…… 二、要……，不要…… 三、要……，不要…… 本規則（公約）希望大家互相監督，共同遵守。（三）落款：制發單位名稱和日期，如果制發單位名稱已在標題中出現，可不用再寫。日期。六、演講稿標題簡潔明快，稱呼恰當，用聽眾喜歡的稱謂吸引聽眾，使之產生情感互動。其餘像寫作文一樣。加落款和日期。七、計劃計劃正文內容（三要素）工作背景與指導思想目標任務（具體做什麼）方法步驟（怎麼做）計劃正文格式：條文式、表格式、綜合式（文表兼有）可用"根據“、”為了"開頭，寫清根據什麼或出於什麼目的完成任務等等。有時在前言末尾寫上”具體安排如下“、”特制定工作計劃如下“之類承上啟下的語句。主體寫任務指標及方法、步驟和措施。結尾主要寫計劃實施、修改等要求，可無結尾。落款：署名、日期八、總結1、標題2、正文：內容（主要有五個方面）基本情況、成績收穫、經驗體會、問題教訓、今後打算（最好使用條文式 ，較為清晰）3、落款：具名、日期九、合同一般網上都有基本格式，只要填下空就好了。十、行政公文（通知、通報、請示、報告、函）1、標題：由發文機關名稱、事由和文種三部分組成，事由一般用”關於……的“概括。2、發文字號：由機關代字、年號、順序號三部分組成，其中年號為4位數，加用六角括號。如：X X [ 2013 ] X 號3、主送機關：用全稱或規範的統稱，頂格書寫。4、正文5、附件：如有附件，要在正文結束後換一行空兩格註明附件的名稱和件數。6、成文日期：用漢字將年月日寫全。右空4字7、發文機關公章