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  • 1 # pzyyo24296

    所謂試算平衡,就是根據借貸記賬法的“有借必有貸,借貸必相等”的平衡原理,檢查和驗證賬戶記錄正確性的一種方法。   試算平衡工作是透過編制試算平衡表完成的。編制試算平衡表,是為了在結計利潤以前及時發現錯誤並予以更正。同時,它彙集了各賬戶的資料,依據試算平衡表編制會計報表將比直接依據分類編制會計報表更為方便,對於擁有大量分類賬的企業尤其如此。 賬戶餘額試算平衡法是以全部賬戶期末的借方餘額合計數和貸方餘額合計數是否相等來檢驗賬戶記錄正確性的一種試算平衡方法。其平衡公式如下:   全部賬戶的借方餘額合計=全部賬戶的貸方餘額合計   根據借貸記賬法的賬戶結構可知,所有賬戶的借方餘額之和是資產的合計數,所有賬戶的貸方餘額是權益的合計數,資產必然等於權益,因此,所有賬戶的期末借方餘額合計數必然等於期末貸方餘額合計數。   如果試算平衡表借方餘額合計數和貸方餘額合計數不相等,說明肯定存在錯誤,應當予以查明糾正。一般地,首先應檢查試算平衡表本身有無差錯,即借方餘額和貸方餘額的合計數有無漏加或錯加。如果試算平衡表本身沒有加算錯誤,就須用下列方法依次進行檢查,直至找出錯誤為止。   

    1.檢查全部賬戶是否都已列人了試算平衡表,並檢查各個賬戶的發生額和期末餘額是否都已正確地抄入試算表。   

    2.複核各個賬戶的發生額和期末餘額是否計算正確。   

    3.追查由記賬憑證轉記分類賬的過程,核對後應在已核對數旁作核對記號。追查結束後,再查尋一下記賬憑證、分類賬上有無未核對的金額。追查記賬過程時,不僅要注意金額是否無誤,而且要核對過賬時借方和貸方有無錯置。   

    4.核實記賬憑證編制是否正確,有無記賬方向差錯、違反“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則,排除憑證保證錯誤。   透過上述檢查,一般說來,錯誤可以查出。   試算平衡,只能說總分類賬的登記基本正確,不能說絕對正確。   如果試算平衡表借方餘額合計數和貸方餘額合計數相等,並不一定表示賬戶處理完全正確。有些錯誤的發生不會導致試算平衡表中各賬戶借方餘額合計數與貸方餘額合計數的失衡。例如,漏過會計分錄,重過會計分錄,錯過會計分錄所確定的應借、應貸賬戶,過賬錯誤但數額恰好互相抵消,等等。這些錯誤並不影響試算平衡,試算平衡表難以發現。但是,會計記錄上的大多數錯誤往往會使借貸失衡,試算平衡表在驗證會計處理正確性方面仍有其重要的功效,不失為簡便、有效的驗證工具。

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