條據分為兩大類：一、憑證類條據收條借條欠條領條二、說明類條據請假條託事條留言條便條一、憑證類條據的內容與結構憑證類條據一般涉及借、欠、收、還、領、個人或公家現金、財務，它往往起到憑證作用，財物歸還後，回收作廢或撕毀。寫作基本結構是：標題+性質性關係語+正文+尾語+落款+日期例：①收條收條也稱收到條或收據，是收到個人或單位交還的財物時，寫給對方的表明收訖的條據。寫收條時，先要把錢物當面點查清楚，數量和金額要用大寫。②代收條如果是代本單位的某一部門或代熟識的個人受到財物時，所開的條據叫代收條。③借條借條是向單位或個人借款借物時寫給對方的條據，一般借條中應說明歸還日期。當歸還財物時，一定要取回借條並及時銷燬，以免發生事端。④欠條欠條是在人們在經濟往來中，因不能立即結清某種款物手續而寫給對方的條據。⑤領條領條是向單位或部門領取發放的財物時，給經手發放人寫的條據。領條是發放人結賬的憑證。二、說明類條據的內容與結構說明類條據主要是向有關人員說明情況、託付事情、傳遞資訊用的條子。寫作的基本結構是：標題+稱謂+正文+落款+日期例：①請假條請假條是因為生病或因事不能上班或不能出差、參加會議以及其他活動而向有關領導部門說明情況的條據。②留言條留言條是在日常生活或工作中，因未能見到期望人而留給對方說明性的條據，或者已同別人約好而因有事外出或突然有變動無法赴約，需要給對方留言所寫的條據。四點注意條據必須由對方親筆書寫，接收方不能代筆，要交代清楚四項要素，即寫給誰，什麼事情，誰寫的，什麼時間寫的，要一 一寫明。條據涉及的錢物數量要寫清楚，數字要大寫，數字前不能留空白，後面要寫明計量單位，以防新增與篡改。內容不可塗改，文面保持整潔。如確實需要改動內容，改動處必須加蓋印章或手印。用墨應用黑色或藍色鋼筆或簽字筆，不要用鉛筆、易褪色的墨水或紅色墨水。字跡應工整、清楚，不要用草書、以免誤認。
條據分為兩大類：一、憑證類條據收條借條欠條領條二、說明類條據請假條託事條留言條便條一、憑證類條據的內容與結構憑證類條據一般涉及借、欠、收、還、領、個人或公家現金、財務，它往往起到憑證作用，財物歸還後，回收作廢或撕毀。寫作基本結構是：標題+性質性關係語+正文+尾語+落款+日期例：①收條收條也稱收到條或收據，是收到個人或單位交還的財物時，寫給對方的表明收訖的條據。寫收條時，先要把錢物當面點查清楚，數量和金額要用大寫。②代收條如果是代本單位的某一部門或代熟識的個人受到財物時，所開的條據叫代收條。③借條借條是向單位或個人借款借物時寫給對方的條據，一般借條中應說明歸還日期。當歸還財物時，一定要取回借條並及時銷燬，以免發生事端。④欠條欠條是在人們在經濟往來中，因不能立即結清某種款物手續而寫給對方的條據。⑤領條領條是向單位或部門領取發放的財物時，給經手發放人寫的條據。領條是發放人結賬的憑證。二、說明類條據的內容與結構說明類條據主要是向有關人員說明情況、託付事情、傳遞資訊用的條子。寫作的基本結構是：標題+稱謂+正文+落款+日期例：①請假條請假條是因為生病或因事不能上班或不能出差、參加會議以及其他活動而向有關領導部門說明情況的條據。②留言條留言條是在日常生活或工作中，因未能見到期望人而留給對方說明性的條據，或者已同別人約好而因有事外出或突然有變動無法赴約，需要給對方留言所寫的條據。四點注意條據必須由對方親筆書寫，接收方不能代筆，要交代清楚四項要素，即寫給誰，什麼事情，誰寫的，什麼時間寫的，要一 一寫明。條據涉及的錢物數量要寫清楚，數字要大寫，數字前不能留空白，後面要寫明計量單位，以防新增與篡改。內容不可塗改，文面保持整潔。如確實需要改動內容，改動處必須加蓋印章或手印。用墨應用黑色或藍色鋼筆或簽字筆，不要用鉛筆、易褪色的墨水或紅色墨水。字跡應工整、清楚，不要用草書、以免誤認。