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  • 1 # 鈞師

    所謂的客情關係是指產品或者服務的提供者,與其客戶之間的情感聯絡。

    若從營銷和管理的角度來講,客戶也分為內部客戶和外部客戶。

    內部客戶指的是業務員自己的公司內部各部門或同事。

    外部客戶則泛指所有根本公司有業務往來的單位或個人。

    所以客情關係的維護分為兩部分,即內部客情關係和外部客情關係。

    通常來講,內部客情關係往往是良好的外部客情關係的基礎。擁有良好的內部客情關係,會令業務員在給外部客戶提供服務的時候,更加的快捷和優質。

    下面我將就內部和外部客情關係維護作分別的闡述。

    一、內部客情關係維護要點

    1、把自己訓練成本崗位的專家。

    作為一個服務團體裡面的一個環節、一個細胞,我們首要的是要深入的對本崗位的工作內容,工作性質,工作目的,崗位特質有深入的瞭解和掌握。以便於更好的配合本部門的同事或其他部門的同事。如果連本職工作都不能做完做好,良好的內部客情關係也無從談起,因為你沒有辦法配合公司其他同事的工作。

    2、瞭解公司運營鏈

    在公司的整體運營當中,每個崗位都有它固定的位置。而每個崗位也不是獨立的,而是與其他不同職能的崗位擁有互相支援和支援的關係。深入瞭解與自己本崗位需要經常聯絡和配合的部門,熟悉他們的職能、負責人和你工作的對接人,可以讓自己在工作中更好的與同事配合,達到事半功倍的效果。同時也可以保證在工作配合過程當中,自己不給同事添麻煩,甚至在有必要的時候可以伸出援手。

    3、良好的人際關係

    積極組織或參與公司內部正式、非正式的同事聚會,尤其是與自己工作相關的同事或部門聚會,增強自己與公司同事間的凝聚力。

    4、恰當的求助與感恩

    在需要公司內部客戶支援的時候,能夠用得體的語言和方法,獲取本部門同事或其他部門同事的支援。並在事後為同事請功或表達謝意等等。

    二、外部客情關係維護要點

    1、明確外部客情關係的複雜性

    外部客情關係與內部客情關係本質上的不同在於:它不像內部客情關係一樣是單純的合作。而是一種競合關係。即在在合作中有競爭,在競爭中尋求合作。

    所以在維護外部客情關係的時候,業務員的分寸感很重要。在努力促成合作的同時,也要不遺餘力的維護本公司的利益。

    2、必須學會成本核算、時間管理以及客戶分類

    由於外部客情關係的複雜性和隨機性,所以業務員往往有較大的自主權,來安排自己的工作。公司也會在一定範圍以內,給予業務員一定的資源支配權。

    在此過程中,業務員首先要給客戶做好分類:明確哪一部分是重要客戶、哪一部分是一般客戶、哪一部分是劣質客戶、哪一部分是優質客戶。並根據分類合理的安排公司給予的活動資金和自己的時間。

    確保好鋼用在刀刃上,確保在較短的時間以內能夠儘量多的,為重要客戶和優質客戶提供最優質的服務。

    3、必須要擁有良好的職業操守和強大的心理界限

    由於外部客戶與業務員所在公司有競爭關係,所以業務員往往會受到外部客戶的各種試探、拉攏和人情往來,甚至會遭遇某些不正當的手段。

    如果沒有良好的職業操守和強大的心理界限,將很難第一時間發現外部客戶的各種手段,最後往往會被迫或主動出賣公司的利益。

    PS:千萬不要相信外部客戶在引誘你出賣公司的時候,做出的跳槽承諾。如果他能拉攏你,那說明你到了他們公司工作,也容易被人拉攏。沒有哪個公司願意接納這樣的員工。

    4、對外部客戶要有強大的資訊網路

    由於外部客戶大多是以一個公司團體的形式出現,所以其內部必然有一個複雜的運作流程。僅僅是單線的服務於該公司某個領導,或者某個對接人員,會令業務員很難第一時間提供到優質的服務。

    所以業務員必須在外部客戶的公司,擁有足夠的情報網路。建立情報網路的物件,包括但不限於:專案對接負責人,負責人秘書,負責人繼任者,該公司“包打聽”一類的“八卦核心”……

    5、學會情報分析

    能夠從資訊網路中提取重要資訊,包括需要做客情的物件喜好、習慣和工作規律。以便能夠在短時間以內迅速的找到心理切入點,快速拉近客情關係。

    6、具有高明的交際手腕

    能夠靈活運用得到的各種情報,透過各種社交環境及手段拉近與專案對接人的私人關係(包括但不限於吃飯、送禮、打球、休閒等等),並透過私人的關係和印象一定程度上影響到公事的良性運轉。

    7、有強大而優質的履約能力

    能夠快速並且優質的按照達成的合作協議,提供誠信而優質的產品及服務。

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