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  • 1 # 奇趣軟體技巧達人

    在工作中,需要用到excel的機會比較大,有時還需要將excel表格打印出來,那麼在excel列印時,有哪些需要注意的事情呢?下面我們就一起來看一些excel列印的技巧吧。

    1、列印區域設定

    2、列印標題行

    當資料太多而出現列印過頁的情況時,如果後面的頁碼沒有標題行,在瀏覽的時候就會很麻煩。

    在“列印區域”下找到“列印標題”,選中標題區域,然後選擇“列印預覽”,這時就能看到其他的頁碼也有標題行了。

    3、設定頁邊距

    接著在“頁面設定”中,選擇“頁邊距”,設定頁面的留白位置。

    4、不列印錯誤值

    選中錯誤值後,在”頁面佈局“的“工作表”中,在“錯誤單元格列印為”中選擇“空白”,就OK啦。

    5、列印頁首頁尾

    同樣在頁面設定中,選擇”頁首頁尾“選項,新增頁尾。

    在列印預覽中,我們就可以看到每一頁都會有頁尾了。

  • 2 # 精進Excel

    如圖所示,是本文的全部內容,這些知識,涉及到Excel列印設定的幾乎全部知識點。

    在講解列印設定方法之前,首先想告訴你的是:一定要善用Excel列印視窗,很多列印秘訣就蘊含其中。

    002 列印居中顯示

    Excel沒有Word中的嚴格的頁面概念,所以輸入到工作表中的內容,在列印頁面上並不一定處於中間位置,如果直接打印出來,勢必不太好看。

    通常我們需要設定居中列印:

    003 列印顯示頁碼

    都知道Word中能夠嵌入頁面,其實Excel列印頁面也能嵌入頁碼,設定方法也很簡單。

    Step1:展開「頁面佈局」,進入「頁碼設定」視窗

    按Ctrl鍵不鬆手選中要列印的工作表標籤(或按Shift批次選中),選中多個工作表之後,Excel會自動形成工作表組,如圖所示在工作表名稱中也會顯示出來[組]的字眼,這就說明幾個工作表已經被組合起來了。

    將多個工作表組合之後,再進行列印,即可一起將多個工作表打印出來。

    005 一頁紙列印

    正如前文所述,Excel工作表不像Word那樣,有明顯的頁邊界,因此在Excel中的內容,往往會超出一頁,這樣Excel就會自動進行分頁,有時我們不想進行分頁,應如何設定?

    如圖在列印預覽中,可以進行頁面縮放設定,這裡有必要解釋一下所標註的幾個專案的含義。

    ①將工作表調整為一頁:同時壓縮行和列,將所有內容都放在同一頁面上;

    ②將所有列調整為一頁:壓縮工作表的列尺寸,將所有的列都放在一頁列寬中,在行方向上可能會形成多頁;

    006 列印Excel的部分割槽域

    Excel文件中內容太多,如果只需要列印部分內容,我們可以設定Excel的列印區域。

    Step1:選中需要列印的區域

    這樣即可將當前選中的資料區域設定為列印區域,列印的時候,只有這個區域中的內容會被打印出來。

    值得注意的是,這樣新增多個列印區域,多個區域會列印在不同的頁面上,無法合併在一頁。

  • 3 # 高工

    我有個習慣,做Excel表之前,先把頁面調整出來,就是看到一頁是多大,裡面內容可以寫多少,不會超出。我用Excel 2007來演示一下。

    出現下圖,這個時候,由橫和豎兩條虛線組成的框,就是文字內容的區域

    當把要列印的內容完成後,如下圖

    總之,列印內容的美觀程度不是一次成形的,可以多次除錯,列印,熟練後,就得心用手,這也是一個經驗活,祝您成為高手。

  • 4 # Excel大全

    我也來分享下Excel中,頁面設定中一些常用的小技巧:

    列印標題行;

    設定列印區域;

    縮放列印;

    居中列印;

    不列印錯誤值;

    單色列印、列印草稿;

    水印、頁首頁尾;

    01 列印預覽快捷鍵<Ctrl>+P

    快捷鍵,那,可是快速提升效率的手段之一,Excel中,列印預覽的快捷鍵組合就是<Ctrl>+P

    02 列印標題行

    多頁紙列印時,設定下標題行,打印出來的每張紙都有標題行。

    選單選擇頁面佈局,列印標題行,然後設定頂端標題行即可。

    03 設定列印區域

    有時候,不想列印整張工作表,而只想列印部分割槽域,那就需要在頁面佈局中的設定列印區域中設定。

    選擇要列印的區域,然後選單選擇頁面佈局-列印區域-設定列印區域

    04 居中列印

    在頁面設定中,設定居中列印,可以讓表格自動調整列印到紙張的中間

    05 縮放列印,讓表格列印到一頁紙上

    按下<Ctrl>+P,可以直接在列印設定中縮放列印,這樣可以快速整體縮放表格來適用紙張大小,如下所示:

    06 調整紙張大小

    在列印設定頁面,就可以直接調整紙張大小,如下:

    07 不列印錯誤值?

    表格中的公式,可能會產生一些錯誤,如#N/A等,打印出來不美觀的,不是?

    那,我們便可以直接在頁面設定中,選擇不列印這些錯誤值,如下所示:

    08 單色列印 草稿品質

    經常,我們表格中都會設定很多的背景色,或者插入了不少圖片,那,列印時,我們就可以視情況而定,是否列印這些費墨的內容。

    如上所示,勾選單色列印,不列印單元格的背景色;勾選草稿品質,則不列印圖片等物件內容。

    09 新增水印,設定頁首頁尾

    在頁面設定面板中,選擇頁首頁尾設定,這個選項卡中,我們就可以選擇需要插入的頁首頁尾樣式。

    當然,還可以自定義個性化的頁首頁尾了

  • 5 # 小憨微課

    Excel列印區域怎麼進行頁面設定?職場必會實用技能!在當今Excel表格的使用越來越普遍,漸漸也成為了每一個職場人的必會技能,Excel在很大的程度上方便了我們的生活,但是在有的時候我們需要把Excel中的內容打印出來,所以今天我們就來說說關於Excel的列印區域設定技巧,相信能給大家帶來一定的幫助。

    第四步:在設定好列印區域後,有時候可能我們需要對選中的列印區域的輸出效果進行細微的調整,以符合我們的輸出效果。首先按下Ctrl+P,然後會出現一個細節調整框架,這些可以實現我們對各種細節的調整。

    Excel列印區域進行頁面設定,當大家熟悉Excel的使用以後,小夥伴們就可以根據自己的需求來自動選擇列印區域,以上就是關於Excel列印區域怎麼設定的大致教程,有需要的小夥伴記得收藏起來喲~

  • 6 # 永中軟體

    Excel中的表格頁面列印和Word一樣,都可以設定表格的頁首頁尾、縮放樣式、頁邊距等,下面我就以永中Office為例,逐一介紹下具體操作。

    3,設定頁邊距,如果表格內容過多,想要節省紙張數,可以將頁邊距縮小,右側的圖片就是頁邊距預覽介面;

    5,在【頁首】彈出框中分別輸入左、中、右頁首內容,可以輸入文字,也可以設定頁碼、日期、時間等相關元素;

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