一、頁面設定
1、新建一個word文件，單擊“檔案”→“頁面設定”，開啟“頁面設定”對話方塊，選擇“紙張”選項卡，把紙張大小設定為A4;
2、選擇“頁邊距”選項卡，首先在“頁碼範圍”設定欄的下拉選項中選擇“對稱頁邊距”，然後在“方向”設定欄中選擇“縱向”，然後在“頁邊距”設定欄中設定上37mm，下35mm，內28mm，外26mm。最後點“確定”。
二、製作發文機關標識
1、在文件的第一行輸入一個回車符，並把這個回車符的大小和行距都設定為71磅，即25mm。
2、在文件的第二行輸入“山東電建二公司檔案”，並使之居中排列。選擇這行字，對它進行格式設定：點選“格式”→“字型”，選擇“字型”選項卡，在“中文字型”選擇框中，選擇“小標宋”(如果電腦中沒有，可以從網上下載安裝，或者用宋體代替)，在“字形”選擇框中選擇“常規”，在“字號”選擇框中直接輸入“62”，即單個字的寬和高都是62磅，也就是22mm，在“字型顏色”選擇框中選擇紅色;選擇“字元間距”選項卡，在“縮放”選擇框中選擇“68%”，使單個字的寬度縮小為高度的68%，即15mm。點選“確定”，完成發文機關標識的製作。
3、選中第二行，把第二行的行距設定成固定值“62磅”，單擊確定。
三、確定並標識發文字號
1、在文件的第三行和第四行分別輸入大小為3號字的回車符，並把這兩行的行距都設定成“固定值”“16磅”，即3號字的高度值，這樣就根據《格式》的要求，在發文機關標識下面空出了兩行的位置。
2、根據公文內容擬定發文字號，比如“魯電〔2006〕26號”，用3號仿宋體字居中排布在文件的第五行。
3、選中第五行，並把第五行的行距設定成“固定值”“16磅”。
四、標註紅色反線
1、在文件的第六行，輸入一個大小為11磅即約4mm的回車符;
2、選中第六行，並把第六行的行距設定為“固定值”“11磅”。
3、在第六行回車符的下面插入一條長度為156mm寬度為1mm的紅色反線：單擊“插入”→“圖片”→“自選圖形”，開啟“自選圖形”工具欄，選擇直線工具，在第六行的下面畫一條與版心同寬的橫線→雙擊橫線，開啟“設定自選圖形格式”對話方塊，選擇“顏色與線條”選項卡，設定線條顏色為“紅色”，線條虛實為“實線”，線條粗細為“2.8磅”，即1mm。單擊“確定”，完成線條格式設定。
五、設定標題
1、在文件的第七行和第八行分別輸入一個3
一、頁面設定
1、新建一個word文件，單擊“檔案”→“頁面設定”，開啟“頁面設定”對話方塊，選擇“紙張”選項卡，把紙張大小設定為A4;
2、選擇“頁邊距”選項卡，首先在“頁碼範圍”設定欄的下拉選項中選擇“對稱頁邊距”，然後在“方向”設定欄中選擇“縱向”，然後在“頁邊距”設定欄中設定上37mm，下35mm，內28mm，外26mm。最後點“確定”。
二、製作發文機關標識
1、在文件的第一行輸入一個回車符，並把這個回車符的大小和行距都設定為71磅，即25mm。
2、在文件的第二行輸入“山東電建二公司檔案”，並使之居中排列。選擇這行字，對它進行格式設定：點選“格式”→“字型”，選擇“字型”選項卡，在“中文字型”選擇框中，選擇“小標宋”(如果電腦中沒有，可以從網上下載安裝，或者用宋體代替)，在“字形”選擇框中選擇“常規”，在“字號”選擇框中直接輸入“62”，即單個字的寬和高都是62磅，也就是22mm，在“字型顏色”選擇框中選擇紅色;選擇“字元間距”選項卡，在“縮放”選擇框中選擇“68%”，使單個字的寬度縮小為高度的68%，即15mm。點選“確定”，完成發文機關標識的製作。
3、選中第二行，把第二行的行距設定成固定值“62磅”，單擊確定。
三、確定並標識發文字號
1、在文件的第三行和第四行分別輸入大小為3號字的回車符，並把這兩行的行距都設定成“固定值”“16磅”，即3號字的高度值，這樣就根據《格式》的要求，在發文機關標識下面空出了兩行的位置。
2、根據公文內容擬定發文字號，比如“魯電〔2006〕26號”，用3號仿宋體字居中排布在文件的第五行。
3、選中第五行，並把第五行的行距設定成“固定值”“16磅”。
四、標註紅色反線
1、在文件的第六行，輸入一個大小為11磅即約4mm的回車符;
2、選中第六行，並把第六行的行距設定為“固定值”“11磅”。
3、在第六行回車符的下面插入一條長度為156mm寬度為1mm的紅色反線：單擊“插入”→“圖片”→“自選圖形”，開啟“自選圖形”工具欄，選擇直線工具，在第六行的下面畫一條與版心同寬的橫線→雙擊橫線，開啟“設定自選圖形格式”對話方塊，選擇“顏色與線條”選項卡，設定線條顏色為“紅色”，線條虛實為“實線”，線條粗細為“2.8磅”，即1mm。單擊“確定”，完成線條格式設定。
五、設定標題
1、在文件的第七行和第八行分別輸入一個3