在知識型社會中，企業經常會藉助“外腦”來輔助決策。比如說流程審批過程中有些不能做決定的，需要一些相應的專家給出意見，然後再根據專家意見來判斷流程是否走下去。

在OA系統中建立企業專家庫：

1、登記專家資訊搭建專家庫：OA系統透過建模分別構建專家基本資訊庫，方便隨時呼叫。專家可以來源於本公司內部，形成公司內部自己的專家庫；外部人員同樣可以申請企業專家，透過發起專家入庫登記流程，審批透過之後，資訊自動入庫，形成一個專家基本資訊臺賬。

2、搭建專家抽取記錄資訊庫：當企業需要言情專家參與線下會議時，可以發起流程隨機抽取專家。OA系統搭建的專家抽取記錄資訊庫能夠將專家抽取記錄在臺賬中一一可查，隨時確定專家是否參與決策，效率高、錯誤少。

3、評價專家形成專家資訊報表：被選中的專家參加完會議之後，透過OA會議管理功能在系統中記錄下會議紀要。公司可對專家表現進行評價，並且記入報表，可憑此對公司專家質量進行維護。

報表中彙總專家參與過的歷史事件資訊、費用、評價得分等情況，對專家的資歷、能力、成本是一個很好的反映。

4、OA系統對接外部專家庫，為企業提供外腦：在網際網路時代，出現了很多平臺，例如大牛家等，彙集了大量優秀人才，用碎片化的時間為企業提供外腦支援，所以除了形成本公司內部專家庫，也可以透過OA系統對接外部平臺，讓企業專家庫更加豐富，為企業決策提供充分支撐。

不同的系統有不同的做法，有些是做不到的。推薦你用藍點工作流管理系統，除了可實現OA系統的功能，還可以自定義各種資料管理功能，你需求的專家庫自然也不在話下。