1.投標檔案的核心要求

1.1不漏項（❤❤❤❤❤） ：

即逐條對標（響應）。此條乃關建中之關鍵重點中之重點，做到了此條方可保平安無事。

投標人通常需要響應的內容包含在招標檔案的以下部分：

※招標公告（全文）：

招標公告中需要特別注意的是其中的“投標人資格要求”、“招標方式”、“報名及獲取招標檔案”這幾個部分。這幾部分直接決定了你是否可參加，但是這部分不容易被招標代理方設定模糊條件。

※投標人須知前附表（❤❤❤❤❤）：

這條是重點中之重點中之重點。招標檔案中互相沖突、前後不一致的部分一律以投標人須知前附表為準！這部分的條件非常明顯，不容易被招標代理方設定模糊條件。

※商務需求（規範）書、技術需求（規範）書；

這條雖然沒有強調，不過這部分是最容易被設定隱蔽條件的地方，很多寫標書的人都栽在這上面，舉個栗子：

如果你傻乎乎的不去仔細判讀商務需求書而沒有對這部分做出承諾的話，就會有兩個結果：一是直接被廢標，二是做出“非關鍵偏離”被扣分。

※評標辦法：

評標辦法就簡單了，按照評標細則逐一響應。需要注意的是不要被評分表迷惑，一定要注意隱藏在犄角旮旯裡的廢標條款。

2.投標檔案的通用要求

2.1報價策略（❤❤❤❤）：

不知道貴司負責寫標書的人是否也負責價格，反正我是T_T

報價策略當然是以不平衡報價為主了，控制好成本，充分和現場資訊進行互動。這部分不多說了（不好說）

2.2排版（❤❤❤）：

排版！！！直接影響到評標人對檔案的判讀，除了一定要完全響應招標檔案要求的固定格式外，對於一些模糊條件還要靈活變通。這個事兒可是坑苦了不少寫標書的人。說起來都是用辦公軟體的事兒。就分項幾個關鍵點吧。

※文件結構圖：

一份合格的檔案出爐後，文件結構必須清晰——標題級別明確，大綱有條理有邏輯。這不管是對你編輯、校對還是評標專家的判讀都具有很重要的意義。

2.3對於招標檔案要求的固定格式的變通（❤❤❤）：

列出這一條主要是針對招標檔案中存在的重重陷阱，直接拿案例來說。

就這一個授權書格式，大家都能看出有什麼問題吧？

——沒有授權人和被授權人的身份證；

腫麼辦！！！腫麼辦！！！直接把身份證掃描件加上去？廢！不加？廢！

最為穩妥的辦法：在此頁後附上身份證掃描件！單獨成頁！寫明“附XXX身份證件”！一定要加蓋騎縫章證明檔案的完整性！

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暫時寫這麼多。吃飯去。

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好吧，吃完了。

3.投標檔案的技術部分

這部分真是沒什麼好說的，每家公司應該都有自己的技術方案模板，往裡面填充資料和文字，並做適當修改就好了（記得模板要隨時更新，適應新的法律法規）

4.投標檔案的簽字蓋章裝訂封包（❤❤❤）

為嘛這一條給三顆心？參照1.1。

一般來說招標檔案會明確告訴你需要在哪些地方簽字蓋章，並告訴投標人如何分冊和裝訂，如何封包。可是王八多了什麼龜都有，舉個栗子：

兩條典型的簽署要求：

首先看（2）”由投標單位法定代表人親自簽署並加蓋法人單位公章和法定代表人印鑑“，也就是說，凡固定格式中沒有註明是由授權代表簽署的地方，全都由法人代表籤。

這種情況最為保險的做法：

1、凡固定格式中沒有註明是由授權代表簽署的地方，全都由法人代表簽字；

2、法人代表逐頁小籤（千萬別偷懶只是在落款處籤）；

3、逐頁加蓋法人代表印鑑；

4、逐頁加蓋公章。

是不是感到了悲傷逆流成河？

再看看（1）”投標檔案正本和副本如有不一致之處，以正本為準“。這一條款可畏是招標檔案中救命的良心條款，這意味著什麼呢：

你可以將正本印刷、簽署完畢後，直接影印成副本；

千萬不要小看這一條，動輒好幾千頁的檔案簽署那可不是鬧著玩的，勞神費力不說，很容易漏籤，有了這一條，你只用搞定一套，剩下的交給機器就行。順便說一句，我們公司用的是銅章……

是不是又感覺很爽了？爽個屁了，只做完一套也是要死人的好吧。

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總之只是寫標書的話並沒有什麼太高的技術含量，還是要以市場發展的眼光來幹這個工作才會看到前途。與諸位苦逼的投標人共勉。

一份高質量的投標檔案那可是身經百戰的投標人才能做到的，對於如何製作標書？如何製作一份合格的標書等這樣的問題，一般都是投標人的經驗之談，作為後來之人，我們其實有很好的知識儲備了，那如何製作一份高質量的投標檔案？我們來看。

一、仔細閱讀招標書，重點資訊要標註

投標的截止時間、地點，投標檔案數目要幾本，形式有哪些？報價，招標資質要求，技術規範要求，封裝要求，簽字、蓋章：需要蓋章簽字的地方、投標檔案的騎縫章、封面、塗改處、某些資質影印件等專案名稱、編號、招標人、投標人等重點資訊一 一 羅列。

二、標書目錄定框架

商務、技術、報價分別包括哪些內容，先確定目錄結構。

1、商務部分 具體投標目錄可以按照招標書要求一一羅列，一般提供的材料大致如下：法定代表人身份證明書、投標檔案簽署授權委託書、投標函、投標函附錄、投標擔保銀行保函格式投標擔保書，投標檔案要求投標人提交的其他投標資料；

2、技術偏離表；

3、報價。

三、投標書文件排版

文件排版可以說是投標書製作中一步難人的步驟，投標書的排版關係到標書的有用與否，製作標書時，仔細留意每一處細節。

1、商務版與技術版文件一二三級標題以及正文內容字型保持一致；

2、自動生成目錄；

3、新增文件頁首頁尾頁碼；

4、一二三級標題自動編號，手動編輯的話可能會造成目錄中超連結的失效，儘量做好自動生成標號。

四、檢查

1、對照招標書的要求和評分標準，一一檢查所提到的商務部分、技術部分內容是否都已經包含，符合；

2、哪些文件需要列印？正本副本需要幾份？是否需要隨身碟；

3、簽字蓋章。

五、封裝和上傳

1、封裝前掃描標書，上傳電子版；

2、按照標書封裝要求嚴格進行封裝。有需要單獨做封面，不和商務文件、技術文件在一起；商務正本封面、商務副本封面、技術正本封面、技術幅本封面、報價正本封面、報價附本封面；投標一覽表：封面 投標一覽表 保證金截圖、隨身碟封條、檔案外封條；

3、封裝處蓋章簽字、騎縫章。

一份高質量的投標書，除了對流程要求方面做到響應，也需要在細節方面下功夫，做到不遺漏、不缺項。