1、句子較長 , 結構相對較複雜。
2、無稱呼 , 有標題。通知的正文上方有:Notice ( 或全部大寫 NOTICE) 或 Announcement ( 或全部大寫 ANNOUNCEhENT) 為題目。以海報形式出現時 , 通知常以海報內容為題 , 如Lecture,Football Match 等。當然題目中還可以出現發通知的單位 , 如:Students Union Notice, English Department Announcement 。
3、書面通知一定要有發通知時間及落款 ,均可寫於右下角。
4、書面通知的正義一般用第三人稱來寫。基本要點為時間、地點、參加者、內容、注意事項 , 應直截了當地一一予以說明。我們既可以用包容量較大的長句 , 也可以用簡明的短語 , 前者正式 , 後者易懂易記。在正義中切忌添枝加葉地評論 , 力求簡明扼要。
5、口頭通知有如下特點 :口頭通知一般不用寫題目 , 也不必寫出通知的時間。釋出口頭通知首先說明被通知的物件 ,在正文前面有呼語且頂左格寫 , 如 :Ladies and gentlemen ,Boy and girls 等等。6、為了引起聽者的注意 , 需另起行不頂格寫一些引人注意的話 , 如 :Be qiet, please! May I have you attention? Attention, please! 等。
7、發通知單位可在正文中提及 , 也可不說 ; 發通知時間不必說 ; 口頭通知要口頭髮布 , 因而可以用較隨意的口語 , 如 :I"ll, I"ve 等。口頭通知多用將來時態或表示將來的時態或形式。
8、口頭通知在結束時要有結束語 , 這是因為口頭通知需妾用一些語言表明通知的起止 , 如用 That"s all. 表示通知到此為止宣佈完畢。另外結尾處還需要一些如Thank you 等客套語。
不論是口頭通知還是書面通知都是宣佈即將發生的事情及其具體內容的 , 因而多用將來時態 , 其中往往有一些注意事項 , 一般用祈使句來強調。通知的語言要簡潔明瞭 , 條理清晰 , 要求精確 , 特別是時間概念很重要 , 必須寫得十分明確 , 不容絲毫含糊。
1、句子較長 , 結構相對較複雜。
2、無稱呼 , 有標題。通知的正文上方有:Notice ( 或全部大寫 NOTICE) 或 Announcement ( 或全部大寫 ANNOUNCEhENT) 為題目。以海報形式出現時 , 通知常以海報內容為題 , 如Lecture,Football Match 等。當然題目中還可以出現發通知的單位 , 如:Students Union Notice, English Department Announcement 。
3、書面通知一定要有發通知時間及落款 ,均可寫於右下角。
4、書面通知的正義一般用第三人稱來寫。基本要點為時間、地點、參加者、內容、注意事項 , 應直截了當地一一予以說明。我們既可以用包容量較大的長句 , 也可以用簡明的短語 , 前者正式 , 後者易懂易記。在正義中切忌添枝加葉地評論 , 力求簡明扼要。
5、口頭通知有如下特點 :口頭通知一般不用寫題目 , 也不必寫出通知的時間。釋出口頭通知首先說明被通知的物件 ,在正文前面有呼語且頂左格寫 , 如 :Ladies and gentlemen ,Boy and girls 等等。6、為了引起聽者的注意 , 需另起行不頂格寫一些引人注意的話 , 如 :Be qiet, please! May I have you attention? Attention, please! 等。
7、發通知單位可在正文中提及 , 也可不說 ; 發通知時間不必說 ; 口頭通知要口頭髮布 , 因而可以用較隨意的口語 , 如 :I"ll, I"ve 等。口頭通知多用將來時態或表示將來的時態或形式。
8、口頭通知在結束時要有結束語 , 這是因為口頭通知需妾用一些語言表明通知的起止 , 如用 That"s all. 表示通知到此為止宣佈完畢。另外結尾處還需要一些如Thank you 等客套語。
不論是口頭通知還是書面通知都是宣佈即將發生的事情及其具體內容的 , 因而多用將來時態 , 其中往往有一些注意事項 , 一般用祈使句來強調。通知的語言要簡潔明瞭 , 條理清晰 , 要求精確 , 特別是時間概念很重要 , 必須寫得十分明確 , 不容絲毫含糊。